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摘 要:中央儲備糧企業(yè)是涉及國民經(jīng)濟(jì)命脈的國有重要骨干單位。能否制定和落實科學(xué)高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的中儲糧企業(yè)內(nèi)部控制制度,是關(guān)系到加強(qiáng)國家糧食儲備、維護(hù)糧食市場穩(wěn)定,實現(xiàn)國家安全的重大問題。本文從加強(qiáng)內(nèi)控制度的必要性出發(fā),提出了中儲糧企業(yè)內(nèi)部控制制度的戰(zhàn)略目標(biāo),闡述了完善其內(nèi)控制度的具體內(nèi)容及措施。
關(guān)鍵詞:中儲糧企業(yè) 內(nèi)部控制制度
1 加強(qiáng)中儲糧企業(yè)內(nèi)控制度的必要性
1.1 內(nèi)部控制制度概述
內(nèi)部控制指的是企業(yè)為貫徹其經(jīng)營決策,確保會計資料及相關(guān)資料真實、正確、合法,有效防止、及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤及舞弊,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整,而制定的監(jiān)察制約機(jī)制,具體包括控制企業(yè)經(jīng)營所涉及的采購、生產(chǎn)、銷售等一系列環(huán)節(jié)的政策及程序。內(nèi)部控制作為一種科學(xué)先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)部長效管理機(jī)制,在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著極其重要的作用,是企業(yè)風(fēng)險管理的必要環(huán)節(jié)。
1.2 中儲糧企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性和緊迫性
中央儲備糧企業(yè)擔(dān)負(fù)著關(guān)系國家安全的戰(zhàn)略物資儲備的重要責(zé)任,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著不可替代的角色。企業(yè)規(guī)模大、覆蓋面廣,經(jīng)營管理問題多、難度大,且擔(dān)負(fù)著特殊的政策性任務(wù),隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,如何制定和執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)健康持續(xù)地運行和發(fā)展,保證國家糧食安全的問題就更加凸現(xiàn)出來,已經(jīng)成為當(dāng)前擺在中儲糧企業(yè)管理者面前的一個重要課題。
2 中儲糧企業(yè)內(nèi)控制度的目標(biāo)
中儲糧企業(yè)的管理分為“總公司—分公司—直屬庫”三級架構(gòu)??偣窘y(tǒng)一負(fù)責(zé)中儲糧油的經(jīng)營管理;分公司負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)的中儲糧油和直屬庫;直屬庫作為中儲糧的承儲單位。內(nèi)部控制制度可幫助企業(yè)提升各級單位的管理水平,使其在三級架構(gòu)內(nèi)協(xié)調(diào)運作,增強(qiáng)競爭能力。搞好企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),促進(jìn)企業(yè)效益提高的戰(zhàn)略目標(biāo),具體包括以下幾個方面內(nèi)容:
?。?)不斷提高經(jīng)營管理的效率和效益,努力實現(xiàn)價值的最大化,圓滿完成總公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。(2)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管規(guī)章,自覺形成守法經(jīng)營、規(guī)范運作的經(jīng)營思想和經(jīng)營風(fēng)格;(3)確保中央儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好和儲存安全;(4)確保中央儲備糧調(diào)得動、用得上,并盡量減少儲存費用;(6)保證各種業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)信息和其他管理信息的及時、真實和完整;(6)建立行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),確保各項經(jīng)營管理活動的健康運行與企業(yè)財產(chǎn)的安全完整;(7)預(yù)防和控制各種錯誤和弊端,及時采取有效糾正措施,防范經(jīng)營管理中的各種風(fēng)險;(8)健全符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的法人治理結(jié)構(gòu),形成科學(xué)合理的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。
3 內(nèi)控制度的具體內(nèi)容
3.1 內(nèi)部控制的組成要素
中儲糧企業(yè)內(nèi)部控制的要素包括五個方面:控制環(huán)境主要指建立組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和人力資源管理的相關(guān)制度:建立合理的組織結(jié)構(gòu);對糧庫人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求;提高人員素質(zhì)與能力,提高糧庫整體管理效率應(yīng)充分識別、評估、防范及應(yīng)對經(jīng)營和管理中的風(fēng)險,針對各種風(fēng)險建立確認(rèn)風(fēng)險應(yīng)對措施的程序和方法,對具有較高發(fā)生概率、影響重大的風(fēng)險優(yōu)先考慮。
3.2 《內(nèi)部控制手冊》的編制
編制《內(nèi)部控制手冊》的目的在于建立一套統(tǒng)一、完備,內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理各個領(lǐng)域的內(nèi)控制度,確保企業(yè)各項工作統(tǒng)一、規(guī)范、有序運行,最大限度地規(guī)避風(fēng)險。在遵循合規(guī)性、全面性、系統(tǒng)性、可操作性、包容性等幾大原則的基礎(chǔ)上,多層面規(guī)范和展現(xiàn)內(nèi)部的整體控制:一是企業(yè)層面的監(jiān)控,闡述企業(yè)在財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制方面的方針、政策,匯總企業(yè)相關(guān)規(guī)定,詳細(xì)規(guī)范企業(yè)內(nèi)各相關(guān)崗位的工作程序和職責(zé)。二是企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的控制。將企業(yè)重要業(yè)務(wù)分為多個流程及若干子流程,根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況界定各個流程的控制點。三是按COBIT的框架結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,制定相應(yīng)的控制辦法。《內(nèi)控手冊》規(guī)定糧庫各項經(jīng)營活動和管理活動的標(biāo)準(zhǔn),包括糧油輪換、儲存業(yè)務(wù)、財務(wù)管理、人事行政管理等各個方面和環(huán)節(jié)。
3.3 執(zhí)行措施
內(nèi)控制度的執(zhí)行應(yīng)具體做到:(1)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和糧庫的實際情況;(2)大力宣傳內(nèi)控制度對個人切身利益的密切關(guān)系,使全體管理人員與職工理解貫徹執(zhí)行制度的意義;(3)使全體員工明確自身職責(zé),提高其自我監(jiān)督及監(jiān)督他人的意識;(4)任何個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力,應(yīng)針對各關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);(5)各層級管理人員都應(yīng)自覺遵守與自己有關(guān)的各項控制制度,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性;(6)注意制度執(zhí)行中的檢查與調(diào)節(jié)工作,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,立即按規(guī)定嚴(yán)肅處理;(7)通過合理的成本控制達(dá)到最佳的經(jīng)營效果;(8)應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、內(nèi)部職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷對內(nèi)控制度給予修訂完善。
4 結(jié)語
綜上所述,建立并落實良好的內(nèi)部控制制度,可以幫助中儲糧企業(yè)規(guī)范會計行為,防范財產(chǎn)風(fēng)險,并能通過合規(guī)經(jīng)營提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)內(nèi)部組織合理、分工明確,職責(zé)清晰,配合緊密,從而搞好國家糧食儲備工作,服務(wù)國家宏觀調(diào)控,維護(hù)糧食市場穩(wěn)定。
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