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對醫(yī)院會計監(jiān)督職能的再思考

2013-08-23 15:03 來源:曹文華

  一、加強醫(yī)院會計監(jiān)督職能的重大意義

  加強醫(yī)院會計監(jiān)督職能的重大意義主要有一是有利于保證醫(yī)院財務活動的合法性;二是有利于保護醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整;三是可以有效的保證醫(yī)院會計信息的真實性;四是實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營目標的有效保證 五是有利于保護干部,促進單位醫(yī)務人員及財務人員的清正、廉潔。

  二、目前醫(yī)院會計監(jiān)督存在的主要問題

  1.會計監(jiān)督法律約束機制不健全

  雖然新的《會計法》已經(jīng)頒布,但是在實施過程中缺乏與之相應配套的法律法規(guī)。這就為醫(yī)院在進行會計監(jiān)督職能時帶來了很多的困難,大多數(shù)醫(yī)院對會計監(jiān)督、審計監(jiān)督的概念比較模糊,常常將兩者混淆。但是事實上審計監(jiān)督不屬于會計監(jiān)督,它實際上是屬于事后監(jiān)督的范疇,也就是說它是在會計監(jiān)督之后再實行監(jiān)督作用,目的是在于檢查會計監(jiān)督的真實性與有效性,而會計監(jiān)督的主要職能是對財務活動中財務收支情況進行事中監(jiān)督的過程。

  2.醫(yī)院內(nèi)部審計存在問題

  隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場化經(jīng)濟進程不斷深化,對醫(yī)院發(fā)揮其審計職能的要求也越來越重。

  (1)部分醫(yī)院存在對內(nèi)部的審計認識程度不深,常常將內(nèi)部審計停留在檢查錯誤與糾正弊端的層面上,沒有將審計工作與整個醫(yī)院的經(jīng)營活動聯(lián)系起來。

  (2)部分醫(yī)院沒有制定完善的審計制度或?qū)徲嬛贫炔豢茖W、不系統(tǒng)、不成文。審計沒有系統(tǒng)性的規(guī)則制度就不能使審計工作落到實處,導致很多醫(yī)院的內(nèi)部審計工作只停留在做表面功夫上。

 。3)審計工作的獨立性不強,甚至出現(xiàn)財務負責人兼任審計負責人的奇怪現(xiàn)象。很多醫(yī)院的審計工作在實施的過程中經(jīng)常受到其他部門的干擾,無法獨立的完成作業(yè),這樣就導致內(nèi)部審計工作無法真正發(fā)揮其職能,讓審計工作流于形式化。

  3.內(nèi)部會計控制觀念薄弱

  內(nèi)部會計控制涉及到醫(yī)院的各個經(jīng)營項目,體現(xiàn)醫(yī)院在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多個方面需求。它不僅是財務部門的分內(nèi)之職,更是需要與各部門之間共同合作來完成的工作。但是,在目前大多數(shù)醫(yī)院的管理中,都缺乏對內(nèi)部會計的控制理念,沒有形成對加強對會計控制建設的認識,沒有制定合理規(guī)范的內(nèi)部會計控制制度,總認為內(nèi)部控制是財會部門的事。沒有形成優(yōu)化企業(yè)管理模式的意識,仍舊遵循傳統(tǒng)的重發(fā)展、重經(jīng)營、輕視效益的經(jīng)營模式。這種思想的普遍存在最終導致了醫(yī)院在管理與預算方面達不到其預想的功能,這種狹隘的控制觀也嚴重影響了醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立,如此下去將無法為醫(yī)院帶來可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟模式,阻礙了醫(yī)院良性運轉(zhuǎn)的發(fā)展前景,也不利于我國現(xiàn)代化市場的建設與推進。

  4.醫(yī)院會計人員綜合素質(zhì)有待提高

  會計人員是會計監(jiān)督工作的主要執(zhí)行者,在會計管理工作中起了至關重要的作用。但醫(yī)院由于是效益較好的部門,導致財務部門成為各種關系戶解決就業(yè)的“福地”,人員總體素質(zhì)較低。隨著我國市場化經(jīng)濟的不斷發(fā)展與提高,對會計的人員的要求也在逐步加強。

  三、加強醫(yī)院會計監(jiān)督作用的幾點建議

  1.加大醫(yī)院審計監(jiān)督的力度

  醫(yī)院要保證新政策能有效地落實到實處,確保醫(yī)院的會計監(jiān)督職能充分發(fā)揮其作用,并且對會計工作的監(jiān)督過程施以合適的監(jiān)督。會計工作要經(jīng)過三個審核階段才算完整:

 。1)在醫(yī)院的各項醫(yī)療服務中,要對原始憑證進行審核,這些原始憑證包括各種表格、收費票據(jù)等等。它的內(nèi)容是否正確、是否符合我國的相關的規(guī)定、是否全面反應了醫(yī)院的業(yè)務活動內(nèi)容等,都必須通過醫(yī)院會計部門進行審核確認。凡有不符合相關規(guī)定的內(nèi)容都不允許報銷。

 。2)對記賬憑證的審核,要以《會計基礎規(guī)范》為依據(jù)。主要檢查其是否具有合法性、真實性、準確性。要審核會計中記賬憑證填制的及時性,記錄摘要的簡潔扼要性等,這些內(nèi)容是否全面完整,記錄是否真實客觀,能否全面真實的反映出醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動,這些業(yè)務是否與原始憑證相吻合,有沒有出現(xiàn)漏記、錯記等現(xiàn)象,醫(yī)院會計科目的使用是否在規(guī)定范圍內(nèi),表達是否準確無誤。這些都需要審查部門進行審查核對。凡是沒有經(jīng)過審查人員核實簽章的記賬憑證時,出納人員都不能接受審理,記賬人員也不能進行登記,以保證稽核人員的稽核權。

  (3)對賬簿的審核要反復審查。刪除其中虛假的信息保存下那些真實的信息,去掉賬目中的“水份”。做到表格與賬目相符、賬目與實際相符。對管理不善的項目和應該改進的工作要提出合理的建議和改進措施,要讓會計報表真正成為管理階層預測經(jīng)濟前景、編制下期計劃、評價經(jīng)營業(yè)績的科學依據(jù)。

  2.完善醫(yī)院會計監(jiān)督制度

  以健全醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部財務制度、執(zhí)行會計監(jiān)督醫(yī)院會計制度是我國醫(yī)院財務管理工作必須遵循的基本規(guī)范,也是醫(yī)院主動適應社會主義市場經(jīng)濟體制,規(guī)范醫(yī)療服務市場的經(jīng)營行為,促進醫(yī)院努力實現(xiàn)集約型經(jīng)營管理的重要制度。內(nèi)部會計控制制度是各單位正確貫徹執(zhí)行國家會計法律法規(guī)、規(guī)章制度的重要基礎。建立健全內(nèi)部會計控制制度,加強對會計信息的采集、歸類、記錄、匯總等過程和相關環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理力度,可及時發(fā)現(xiàn)并有效糾正會計工作中出現(xiàn)的問題。提高會計信息質(zhì)量,真實完整地反映單位經(jīng)濟管理活動。

  3.加強財會人員隊伍建設

  加強醫(yī)院財會人員隊伍的引進和建設,加強財務人員的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)教育。

  一是醫(yī)院要嚴格實行會計人員準入制度,嚴格按照財政部的規(guī)定執(zhí)行。二是要加強對醫(yī)院所有工作人員進行素質(zhì)培訓。同時,要重視對財務人員的業(yè)務培訓。

  總之,醫(yī)院會計監(jiān)督在醫(yī)院管理中起著重要作用。我們要正視醫(yī)院會計監(jiān)督的職能,將醫(yī)院會計監(jiān)督作為企業(yè)內(nèi)部控制機制的一個重要組成部分,以確保醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的合法性、合理性,為醫(yī)院的管理和決策服務,從根本上解決問題更好地為人民健康服務。

我要糾錯】 責任編輯:小敏