2012-03-31 08:46 來源:劉會杰
會計作為一項以提供會計信息為基本職能的專業(yè)管理行為,其根本目的在于滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和企業(yè)外部相關(guān)決策三方面的需要。高質(zhì)量的會計信息必須滿足真實、相關(guān)、及時等要求,其中真實性是最根本的要求。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作,真實的會計事項記錄,才能出具真實的會計信息,才能使信息使用者做出合理有效的經(jīng)濟決策,會計信息真實與否,同時也對會計職業(yè)形象產(chǎn)生巨大的影響。
一、會計工作的基礎(chǔ)管理
會計崗位需要有詳細(xì)的工作職責(zé)劃分,相互協(xié)調(diào),相互制約才能確保會計信息來源的準(zhǔn)確,一個完善的財務(wù)管理大致可以分為:會計主管、出納、核算、財務(wù)檔案管理。從體制上相互制約,帳目、資金、物品分管。并有計劃的進行崗位輪換制度,使財會人員熟練各項工作的同時也起著相互監(jiān)督的作用。帳目、款項、各類事項在正常運行中,必須由專業(yè)人員進行監(jiān)管。
會計主管主要工作負(fù)責(zé)按照相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本部門的實際情況,設(shè)計具體的財會制度,制定財務(wù)運作方案,輔助財務(wù)信息使用者做出正確的決策,監(jiān)督財務(wù)流程的正常運行。財會主管有參與經(jīng)營決策的權(quán)利,才能更好的主持財務(wù)制定方案,才能更及時準(zhǔn)確的核算財務(wù)預(yù)算。在日常工作中會計主管要善于總結(jié)經(jīng)驗,及時處理工作中發(fā)生的各類問題。按時為財務(wù)信息使用者提供財務(wù)報表,做到數(shù)字真實、賬目清晰、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。定期做好財務(wù)匯總憑證,認(rèn)真審核各項收支的原始票據(jù),專用資金來往款項做到詳細(xì)的及時的清算。做好工作預(yù)算,定期組織單位的固定資金和流動資金的清查,核實,確保財務(wù)賬目的準(zhǔn)確性,加強固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率。為會計信息使用者提供真實可靠的會計信息資料。
根據(jù)本單位的經(jīng)營狀況擬訂一套完善的《貨幣資金內(nèi)部會計控制實施辦法》。出納的工作就是要依據(jù)這個資金控制辦法對各項資金的往來、辦理款項、銀行結(jié)算、支票規(guī)范使用、保管庫存現(xiàn)金、相關(guān)印章。工作務(wù)必細(xì)致認(rèn)真,根據(jù)辦理的收款憑證,詳細(xì)按順序登記,現(xiàn)金和賬面的余額要及時和相關(guān)部門核對。遇到未達款項要及時查詢,杜絕空頭支票。支票上注明款項用途、簽發(fā)時間、所屬單位、規(guī)定限額、預(yù)定期限。對填寫錯誤的支票要及時加蓋“作廢”印章,與存根統(tǒng)一保存。對丟失的支票及時到銀行掛失。保管現(xiàn)金的數(shù)目要準(zhǔn)確,保管好密碼柜的鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)交。在登記注銷支票的時候,嚴(yán)格控制印章管理,按照規(guī)定的用途使用。設(shè)立單獨帳薄進行支票管理登記,領(lǐng)用、注銷必須手續(xù)齊全。嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律規(guī)定辦理現(xiàn)金收付,審核審批票據(jù)真實。對于大筆資金項目必須交與會計主管人員審核簽字蓋章,才能辦理。財務(wù)手續(xù)齊全,發(fā)票上經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方可入帳。做好每日的現(xiàn)金盤存工作,做好現(xiàn)金結(jié)報單。及時上交每日資金報表,和銀行存款報表。出納工作是財會最基礎(chǔ)的工作,在處理每一項業(yè)務(wù)的時候必須要做到準(zhǔn)確無誤。
核算的工作范圍包含固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、來往賬目核算、利潤核算、涉稅業(yè)務(wù)核算、等幾個方面。做好核算工作才是在會計基礎(chǔ)工作上提升會計信息質(zhì)量的直接途徑。輕點盤活固定資產(chǎn),是資本運作的固有方式,它需要一些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做依托,這就是資產(chǎn)核算的價值。存貨核算的準(zhǔn)確性直接影響一個部門的投入產(chǎn)出的比例是否科學(xué)的沿著盈利的目標(biāo)前進,實事求是的核算,不夸大,不隱瞞,才能給信息的使用者提供準(zhǔn)確的信息,才能使決策者有正確的工作指導(dǎo)方向。成本核算的意義在于產(chǎn)品的價值,產(chǎn)成品過程中的消耗,報廢,投入的人力物力,和利潤是否可以成正比,盈利的目標(biāo)和真實的成本是不可分割的。來往賬目的核算,從實際意義上來談,這個核算項目是人員、物流管理的一個分支。做核算工作,雖不像決策者一樣有決定權(quán),但是決策者在做一項決定的時候離不開財務(wù)報表上的每一個數(shù)據(jù)。財務(wù)信息的真實性完全是依賴核算這項工作來把關(guān)的。利潤核算和涉稅核算是最容易犯錯的項目,有的部門為了節(jié)約開銷就會在偷稅漏稅上下工夫。由于一些企業(yè)的經(jīng)營者自主權(quán)迅速膨脹,會計人員的利益直接與企業(yè)利益密切關(guān)系。經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。為了使行業(yè)走向正軌,核算員在具有一定職業(yè)操守的同時也要求有較高的專業(yè)技能,熟練掌握辦理納稅的基礎(chǔ)事務(wù)、增值稅核算與申報、消費稅核算與申報、營業(yè)稅核算與申報、土地稅核算與申報、財產(chǎn)行為稅核算與申報……等會計核算知識和操作規(guī)范。才能更好的服務(wù)于社會。
會計主管、出納、核算的工作是會計工作的基礎(chǔ),為了進一步統(tǒng)籌管理在這里我們要單獨設(shè)立財務(wù)檔案管理機構(gòu)。可以方便會計信息使用者隨時親自審閱財務(wù)狀況,給財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)提供便捷的監(jiān)管方式。通過規(guī)章制度約束財務(wù)管理,提高會計信息的真實性,可靠性。提高會計信息的質(zhì)量的方式在于會計基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性。財務(wù)基礎(chǔ)工作在科學(xué)高效的管理模式下才能相互制約,用準(zhǔn)確的會計信息服務(wù)于社會,推動社會經(jīng)濟發(fā)展。會計檔案是會計工作的重要歷史資料。會計檔案的保管必須齊全,不僅包括會計憑證類、會計賬簿類和財務(wù)報告類,還應(yīng)包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單等其他重要的會計專業(yè)資料。規(guī)范化的會計檔案管理,不僅外觀美觀,同時極大地提高了其利用效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對每年形成的會計檔案按類別統(tǒng)一格式和規(guī)格裝訂,達到整齊劃一,有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
做好會計基礎(chǔ)工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實可靠財務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證,如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。并且做好會計基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理、促進經(jīng)濟健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。試想,如果發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會計憑證填制不合規(guī)范、會計賬簿設(shè)置不合理,那么會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經(jīng)營成果,就會影響到經(jīng)營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經(jīng)營管理、加強內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮。
我們必須切實重視會計基礎(chǔ)工作,為使財務(wù)管理制度化、規(guī)范化、建立健全內(nèi)部會計管理制度就顯得尤為重要。建立健全內(nèi)部會計管理制度,是貫徹執(zhí)行會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度,保證會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎(chǔ)工作的重要手段。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作就要做到依法記帳、算帳、報帳,實現(xiàn)會計工作秩序的根本好轉(zhuǎn)和水平的不斷提高,進一步拓展會計管理職能,更好地為加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù),為發(fā)展市場經(jīng)濟服務(wù),逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟要求的會計運行機制,保證會計工作規(guī)范有序和工作質(zhì)量的不斷提高。
二、財務(wù)工作者的基本素質(zhì)制約著會計信息質(zhì)量
財務(wù)工作管理中,下屬各個崗位人員的配備,是財務(wù)管理的重點。公司的經(jīng)營者沿襲傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式習(xí)慣在財務(wù)部門安插自己的可以信賴的親信,來確保會計信息服務(wù)的便捷和可靠,這個方法是不科學(xué)的。一個管理者的經(jīng)營之道不應(yīng)該在投機取巧里做文章,要立足實際,才能目光長遠。單憑操控帳面的幾個財務(wù)數(shù)字,偷稅漏稅是不能創(chuàng)造出好的業(yè)績的。在財務(wù)工作中經(jīng)營者要任用專業(yè)會計人才,這一觀點是一定不能忽略的。近年來我國社會經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,會計行業(yè)的資格認(rèn)證也趨于完善,會計師的考核任用,有效的服務(wù)社會。高等院校經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)大量為企事業(yè),機關(guān)單位及時有效的輸送大批具有會計從業(yè)資格的人才。用專業(yè)的會計來保障帳目的清晰、財務(wù)運轉(zhuǎn)的清楚、財產(chǎn)消耗的真實。記賬憑證匯總的準(zhǔn)確,總分類帳目的準(zhǔn)確,各明細(xì)分類帳戶的準(zhǔn)確,銀行帳戶資產(chǎn)的準(zhǔn)確,稅務(wù)申報的準(zhǔn)確,這幾個項目是考核會計工作者素質(zhì)的重點體現(xiàn)。
一支高素質(zhì)、高水平的會計隊伍,是保證做好會計工作、充分發(fā)揮會計職能的前提。會計工作是一項經(jīng)濟管理工作,要求有較高的會計專業(yè)理論知識和實際操作能力以及管理能力。會計人員愛崗敬業(yè),這是做好會計工作的基本出發(fā)點,后續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)必須加強。企業(yè)應(yīng)建立常規(guī)化、多樣化的培訓(xùn)方式,加大培訓(xùn)力度,提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。財政部于2006 年2 月正式發(fā)布的新會計準(zhǔn)則體系,這將成為我國經(jīng)濟生活中的一件大事,對企業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)系統(tǒng)的適應(yīng)能力將是一次巨大考驗,全體財務(wù)人員面臨極大不適應(yīng),所以加強會計人員培訓(xùn),提高會計知識理論水平,是當(dāng)前會計人員工作中的一件大事。與此同時,也要提高從業(yè)人員的職業(yè)道德水平,不做假賬! 是最基本的要求。
三、總結(jié)
規(guī)范會計基礎(chǔ)工作是提升會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵;A(chǔ)工作的難點和重點就是財務(wù)信息復(fù)雜,多變。確保財務(wù)信息的質(zhì)量,不單純的靠幾個財務(wù)工作者來維系,財務(wù)工作要有精良的理論依據(jù)和強大的科學(xué)管理方法來運行。提升會計信息質(zhì)量,做好會計基礎(chǔ)工作,也是一個管理層面的整體提升,對鞏固社會發(fā)展,加快經(jīng)濟建設(shè)有著深遠的影響。
參考文獻:
[1]李強;加強會計基礎(chǔ)工作之我見。[J]《當(dāng)代經(jīng)濟》2008.06
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