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如何加強建筑業(yè)企業(yè)項目會計基礎(chǔ)工作

2012-10-16 08:42 來源:吳則穩(wěn)

  一、引言

  關(guān)于會計基礎(chǔ)工作,我國的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)中對其作了具體詳細的規(guī)定,使其會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著不可替代的作用。但是,隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,經(jīng)濟建設(shè)走上了一個新的臺階,會計基礎(chǔ)工作中卻出現(xiàn)了一些不良現(xiàn)象,其具體表現(xiàn)為:部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴,致使會計基礎(chǔ)工作被削弱,數(shù)據(jù)失真,財產(chǎn)不實,賬目混亂;有些企業(yè)的會計人員職業(yè)道德意識薄弱,對會計憑證不據(jù)實填寫,偽造會計報表和會計賬簿,等等。在建筑業(yè)企業(yè)中,由于其流動性大、施工生產(chǎn)相對分散等特點,使得這些現(xiàn)象更是隨處可見,對企業(yè)經(jīng)營管理造成了消極的影響。加強建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作已是迫在眉睫。但自從“項目法”施工在我國建筑業(yè)推廣以來,施工項目部會計核算和成本管理成為施工企業(yè)的重要內(nèi)容,解決了施工項目核算的問題,也就解決了施工企業(yè)會計核算的主要問題。

  二、施工項目會計核算基礎(chǔ)

  建筑施工、安裝及其他相關(guān)的建設(shè)任務(wù)是施工企業(yè)的主要工作,完成這些施工活動也就是施工企業(yè)的主要經(jīng)濟活動。施工項目是指由建筑業(yè)企業(yè)自施工承包投標開始到保修期滿為止的全過程中完成的項目。也就是說,施工項目是由建筑業(yè)企業(yè)完成的項目,它可能以建設(shè)項目為過程產(chǎn)出物,也可能是產(chǎn)出其中的一個單項工程或單位工程。過程的起點是投標,終點是保修期滿。施工項目除了具有一般項目的獨特性,還具有自己的特征:

  1.施工項目會計特征。建筑施業(yè)企業(yè)是主要從事建筑工程、設(shè)備安裝工程和其他專門工程的生產(chǎn)企業(yè),由于建筑產(chǎn)品的固定性帶來施工生產(chǎn)的流動性,為了適應(yīng)施工生產(chǎn)分散、流動性大的特點,建筑施業(yè)企業(yè)一般會根據(jù)項目管理需要,形成以施工項目部為獨立核算單位的財務(wù)管理體系,使會計核算與施工生產(chǎn)有機結(jié)合,便于項目的績效考核,能調(diào)動各級施工單位的積極性和主動性。

  2.施工項目部是獨立的會計主體。由于建筑施工企業(yè)施工的基本特征就是流動性大,并且地點不集中,因此在進行會計核算工作時,需要將生產(chǎn)和會計相結(jié)合,同時要將施工過程和會計核算環(huán)環(huán)相扣,以此來反映施工過程,并多方面對其進行控制。但施工項目部是公司在施工所在地設(shè)立的代表公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的機構(gòu),不具有企業(yè)法人資格,它只是代表法人對具體施工項目進行經(jīng)營和管理,屬于公司派出機構(gòu),在實行“項目法”管理的情況下,作為獨立的會計主體進行獨立的會計核算。施工項目部必須按照公司內(nèi)部會計制度要求,設(shè)置會計科目,組織會計核算,全面連續(xù)地反映施工項目部的資產(chǎn)、負債、收入和費用的變化,并定期計算施工項目的損益,編制、報送會計報表。

  3.成本核算是施工項目會計核算的中心任務(wù)。由于施工生產(chǎn)的單件性,使其不能根據(jù)一定時期內(nèi)所發(fā)生的全部施工費用和完成的工程數(shù)量來計算各項工程的單位成本,而必須按照訂單分別歸集施工生產(chǎn)費用,單獨歸集每項成本。同時,施工企業(yè)的施工周期較長,資金流動性又比較大,不能及時充分的供給,因此會計核算和資金結(jié)算具有不同的周期。比如,某項工程的施工周期較長,但是只能在施工完成后才能進行成本核算,即建筑施工企業(yè)需要墊付大量的資金用于生產(chǎn)經(jīng)營活動,很明顯,這樣會影響企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營成果和效果。因此,對于建筑施工企業(yè)來說,就需要分期進行預(yù)算成本和實際成本的比對,并進行價款結(jié)算,以便形成會計核算可以同當(dāng)期工程之間相互匹配。

  三、建筑業(yè)企業(yè)項目會計基礎(chǔ)工作存在的問題

  當(dāng)前,我國建筑業(yè)企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作還存在很多問題,這不僅對會計工作有很大的影響,同時還影響著整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。另外,對整個社會的經(jīng)濟秩序也在一定程度上有一定的干擾。這些問題主要包括以下幾個方面:

  1.建筑施工企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)不高。在建筑施工企業(yè),由于會計人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,再加上施工企業(yè)對會計人員進行繼續(xù)教育的培訓(xùn)少,使得企業(yè)相關(guān)人員無法準確地認識和理解企業(yè)會計的基本規(guī)范。因此,在施工企業(yè)這種流動性強的背景下,施工企業(yè)會計人員又存在一定的文化差異,同企業(yè)的磨合需要一定的時間,更主要的是,項目會計人員不能對國家最新的會計規(guī)范進行及時準確的了解,從而致使施工企業(yè)會計核算無法實現(xiàn)其應(yīng)有的職能,也影響了會計的基礎(chǔ)工作。

  2.建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不準確、不規(guī)范。在建筑施工企業(yè),財務(wù)關(guān)于業(yè)務(wù)的判斷確認、原始憑證的管理、記賬憑證的歸集,還有公司自己所采用的記賬方法和程序,都存在不準確、不規(guī)范的現(xiàn)象。在基礎(chǔ)工作方面的不準確,這種不準確的現(xiàn)象使得會計基本職能不能實現(xiàn)。會計的基礎(chǔ)工作是給相關(guān)人員提供需要的信息,會計信息不僅僅有助于公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策,還對公司內(nèi)部控制和成本核算有很大的幫助,因此如果會計信息不能及時、準確的提供,會直接影響到公司決策的成敗和內(nèi)部控制是否有效,最后影響到施工企業(yè)正常運轉(zhuǎn),從而抑制企業(yè)的運作彈性,增加成本費用。

  3.會計核算、會計信息反映不及時。會計的基本信息質(zhì)量要求需要會計信息具有相關(guān)性,而會計信息的相關(guān)性直接要求會計信息具有及時性。也就是要求規(guī)范和扎實的會計基礎(chǔ)工作,如果會計信息出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,會計信息的價值和職能就不能充分地發(fā)揮出來,對于施工企業(yè)來說更是如此。像材料物資盤點不及時,與現(xiàn)場施工的工程師溝通不暢等,會直接影響到相關(guān)人員盤點的準確性,從而導(dǎo)致會計信息失真,這樣就直接影響到企業(yè)的決策效果和效率。

  4.會計信息傳遞較慢。我國目前建筑施工企業(yè)競爭非常激烈,企業(yè)應(yīng)收款項周轉(zhuǎn)期較長,企業(yè)墊付的資金相對較大,而且由于施工企業(yè)基本上都是在外地,流動性非常強,從而致使信息傳遞不及時,使得公司的內(nèi)部控制和管理存在一定的漏洞。

  四、加強建筑施業(yè)企業(yè)項目會計基礎(chǔ)工作的措施

  1.提高建筑施工企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。會計工作的復(fù)雜多樣是由于企業(yè)的自身特點造成的,很難提供出全面真實的會計信息。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,經(jīng)濟建設(shè)正在迅速發(fā)展,施工企業(yè)在步入了高速發(fā)展的快車道后,施工企業(yè)會計人員也呈逐步增加的趨勢。提高建筑施工企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急,因此應(yīng)加強項目部會計人員的輪流培訓(xùn)制度,建立定期考核制度、評比制度,與薪金績效掛鉤等方法,來快速地提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

  2.加快建筑施工企業(yè)會計電算化步伐。建筑施工企業(yè)要加快會計電算化的建設(shè)步伐,其中把會計人員培訓(xùn)和人員整合應(yīng)該作為重點來抓。在過去,為了實現(xiàn)會計電算化,忽略了其在管理上的運用,只是重視了其在會計上的應(yīng)用。因此,在管理會計中應(yīng)當(dāng)將財務(wù)會計核算與責(zé)任會計核算同步進行,建立標準成本系統(tǒng),進行差異分析和成本核算,與此同時在電算化系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算編制模塊、決策模塊、分析模塊,從而提高財務(wù)管理的效率。同時還應(yīng)注重互聯(lián)網(wǎng)與遠程控制的利用,實現(xiàn)施工企業(yè)標準化、工廠化管理。

  3.加強建筑施工企業(yè)管理水平。在建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)內(nèi)部控制力度,進行全面的管理、重點指導(dǎo)和監(jiān)控。對施工企業(yè)的財務(wù)資金往來應(yīng)當(dāng)嚴格把關(guān)、遵循調(diào)度規(guī)范、強化審批制度,從而確保企業(yè)資金鏈的安全。對此應(yīng)當(dāng)主要做到:一是所有資金的使用實行申請審批制度化;二是對承包合同各項條款的履行情況進行檢查制度化;三是對原材料的管理,要按流程進行控制和核算。

  4.實施責(zé)任獎懲制度,完善激勵機制。建筑施工企業(yè)需要明確責(zé)權(quán)制度,并建立責(zé)任中心,通過其進行績效考核。建立施工企業(yè)全面預(yù)算制度,并將預(yù)算目標層層分解到責(zé)任中心和各個職能部門,通過完善的激勵機制,可以效地促使各個部自覺地完成自身的各項工作。完善激勵機制不僅僅可以提高員工的工作積極性和公司的效率,還能促使企業(yè)管理水平得到提升,從而保障各項制度的順利實施。

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