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施工企業(yè)項(xiàng)目管理與成本控制

來源: 樊有民 鄭佰戰(zhàn) 編輯: 2010/08/20 16:10:57  字體:

    隨著社會的發(fā)展,施工企業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間是越來越小,為使企業(yè)今后的發(fā)展,或立足不敗之地,施工企業(yè)都重視了對項(xiàng)目的管理。根據(jù)相應(yīng)的管理模式,對施工成本進(jìn)行控制,使企業(yè)獲利空間有所提高,對于項(xiàng)目的成本控制,主要還是從管理模式上著手,從組織機(jī)構(gòu),科學(xué)技術(shù),經(jīng)濟(jì)等方面,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

    一、施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問題

    1、企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對稱在現(xiàn)實(shí)生活中,普通存在的問題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利很大,但風(fēng)險(xiǎn)卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損,正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營者對各類成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,對企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制與管理模式是漠不關(guān)心,可能導(dǎo)致工作的失誤,給企業(yè)帶來不必要的損失。當(dāng)然,還有一些中層機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員,沒有一定的意識與責(zé)任感,沒有一定的市場競爭觀念,從也不考慮企業(yè)的盈虧情況,成天就成了上下級的“電話線”,好像上傳下達(dá)就成了自己的工作,對工程的進(jìn)度,質(zhì)量是不聞不問,然而這就成了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

    以上情況都是企業(yè)制度不健全所造成的,管理模式太落后,現(xiàn)階段,國家突飛猛進(jìn)的發(fā)展,各行各業(yè)也是競爭激烈,之所以企業(yè)在組織技術(shù)方面要不斷改進(jìn),更新,操作水平也要有新的突破;項(xiàng)目管理成本控制是否有效,很大程度上依賴與各項(xiàng)制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為,所以企業(yè)要制定一套完整的制度規(guī)章,根據(jù)規(guī)章制度對實(shí)施過程,個(gè)人的行為進(jìn)行控制,約束,跟蹤監(jiān)督。

    2、觀念保守,缺乏主動性和積極性多年來,我國企業(yè)利潤分配由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在“按勞分配”的口號下,實(shí)質(zhì)上存在嚴(yán)重的平均主義,極大的挫傷了群眾的積極性,這也是不少企業(yè)長期處于困境的一個(gè)重要原因,改革開放以后,鄧小平同志提出“讓一部分人先富起來”,實(shí)質(zhì)上就是打破利潤分配的“平均主義”,小平同志提出“科學(xué)是第一生產(chǎn)力”,號召“尊重知識,尊重人才”,這就是為利潤分配進(jìn)一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前,科技工作以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營者實(shí)行年薪制度,可以說是利潤分配在新形式下的必然結(jié)果,按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式,職工持股,經(jīng)營者持股將是企業(yè)和員工成為一個(gè)利益的共體,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利潤則視其參股比例不同而不同,在這種形勢下,企業(yè)的利潤分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,從而調(diào)動各層次,各種人員的積極性,將是企業(yè)在今后的發(fā)展中面臨一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

    二、工程項(xiàng)目管理中施工成本問題分析

    1、合同管理與成本控制合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修期結(jié)束為止,尤其加強(qiáng)施工過程的合同管理。抓好合同管理的功守,功意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。因此,必須加強(qiáng)合同的管理,合同管理主要把握幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,就是建立合同審核會簽制,重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱,所有合同均應(yīng)建立臺帳,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同,材料供應(yīng)合同,臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。

    2、技術(shù)水平與成本控制在一定時(shí)期,一定的技術(shù)水平下,成本可以通過加強(qiáng)管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,企業(yè)管理者為改進(jìn)產(chǎn)品成本就需要不斷的提高技術(shù)水平,但是一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,原因是經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,也就是說技術(shù)開發(fā)往往減少成本利潤,但不一定能增加經(jīng)理任期的利潤,指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實(shí)的。

    3、約束激勵體制與成本管理企業(yè)缺乏成本約束激勵體制,而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度,管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計(jì)表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行;同時(shí),對成本管理較好,經(jīng)濟(jì)效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵體制,去調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。

    4、安全、質(zhì)量與成本控制確定適宜的質(zhì)量成本,工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越來越高,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要附合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,在提高工程質(zhì)量的同時(shí),把質(zhì)量成本控制在某一水平,經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量即符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。同時(shí)在施工中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項(xiàng)目成本,嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減到最低限度。

    5、人、材、機(jī)的管理與成本控制人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi),首先要精簡管理機(jī)構(gòu)人員,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出,控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)開支的數(shù)量。

    在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的70%-80%,有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,首先在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持“陽光采購”,從“廉”采購,杜絕“灰色收入”。第二,根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度,周密安排分階段的材料計(jì)劃,這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且用好用活流動資金,降低庫存成本,在資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)尤為重要。第三,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,較少搬運(yùn)和倒運(yùn)損耗。第四,要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,對周轉(zhuǎn)材料及大宗材料,如鋼材、九夾板等包死基數(shù),以限額領(lǐng)料來落實(shí);第五,對各種材料,堅(jiān)持余料回收,廢物利用,這是材料成本部可忽視的最終環(huán)節(jié)。

    根據(jù)項(xiàng)目工程科學(xué)的需要,合理選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能,更合理的安排施工段落,盡量減少施工中消耗的機(jī)械臺班量,通過合理施工組織,機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率;同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備維修,保養(yǎng)工作,降低大修,經(jīng)常修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用,造成機(jī)械設(shè)備的閑置,加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價(jià)格。

    三、企業(yè)項(xiàng)目管理與成本控制應(yīng)遵循的原則

    1、施工項(xiàng)目成本控制的根據(jù)目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求,在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化:一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā)。制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平,即最優(yōu)化原則。

    2、全面成本控制原則全面成本管理是企業(yè)、全員和全過程的管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容;包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)還算等,應(yīng)防止成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段繼續(xù)進(jìn)行,即不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始自終置于有效控制之下。

    3、目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解;目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。

    4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項(xiàng)目施工進(jìn)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門,個(gè)班組在肩負(fù)成本控制的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎有罰,只有正真做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。

    四、施工階段成本的有效控制

    施工階段是資金投入的最大階段,是合同的具體化,加強(qiáng)施工控制,就是加強(qiáng)履約行為的管理。如果控制失衡,會使企業(yè)經(jīng)營虧本,該階段成本控制的主要工作為:1、抓好合同管理,減少工程索賠在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對工程變更實(shí)行有效控制,針對目前工程量清單投價(jià),施工單位往往采取“低價(jià)中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程,作為業(yè)主方造價(jià)管理人員要做到事前把關(guān),主動控制。嚴(yán)格審核工程變更,計(jì)算各項(xiàng)變更對總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應(yīng)商不履行的約定義務(wù)及時(shí)提出及索賠,使成本得到有效控制。

    2、從管理模式上著手,建立建設(shè)監(jiān)理制追求項(xiàng)目投資的有效控制按照監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,完美職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任。從工程管理機(jī)制上建立健全的投資控制系統(tǒng),同時(shí)做好月度工程進(jìn)度款審核,避免投資失控,工程進(jìn)度款的審核對監(jiān)理方確定的工程量按約定的計(jì)價(jià)依據(jù),套用材料單價(jià)及費(fèi)用定額進(jìn)行核價(jià)后支付相應(yīng)的過程進(jìn)度款。

    3、從技術(shù)措施上展開項(xiàng)目成本的有效控制在施工過程中,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等,想方設(shè)法在技術(shù)上實(shí)施項(xiàng)目的有效控制,技術(shù)措施是實(shí)施項(xiàng)目工程的必要保證,據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右。同時(shí),直接費(fèi)的高低影響到間接費(fèi)的高低,因此,選用新工藝、新材料是提高勞動生產(chǎn)率和縮短工期的有利保證。

    4、從經(jīng)濟(jì)措施上展開項(xiàng)目成本的控制嚴(yán)格控制現(xiàn)場費(fèi)和總部管理費(fèi),合理使用由于工程建設(shè)一般周期長。如:綠化賠償費(fèi)和其他補(bǔ)償費(fèi)等,對大宗材料或大型設(shè)備按合同要求可直接進(jìn)行甲供,已達(dá)到降低造價(jià)的目的,甲供材料必須按照工序及施工進(jìn)度安排材料計(jì)劃,盡量降低存儲成本;另外,加強(qiáng)甲供工序及施工進(jìn)度安排材料計(jì)劃,盡量降低存儲成本;另外,加強(qiáng)甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn)及損耗。

    施工企業(yè)項(xiàng)目管理與成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施的全過程所發(fā)生的費(fèi)用、通過、計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡量可能的降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)贏利的目的,就是說工程要干好,企業(yè)要增效,必須要圍繞降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,認(rèn)真分析影響施工成本的主要因素,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目在抓質(zhì)量、抓進(jìn)度的同時(shí);必須抓好效益,對工程中的人、機(jī)、材、費(fèi)實(shí)行“預(yù)測預(yù)控分析對比”的方法進(jìn)行管理的控制,使項(xiàng)目施工成本始終處于受控狀態(tài)。

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