2009-04-28 20:05 來源：陳智
【摘要】本文主要針對網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)中數據的采集和信息整合問題進行探討。首先，網絡會計準則需要對信息技術應用做出規(guī)范并對基礎數據進行規(guī)范；其次，詳細研討了會計數據的采集方法；最后，研究了企業(yè)內各系統(tǒng)的集成、企業(yè)內數據的傳遞和數據共享方案問題。
隨著互聯(lián)網的迅猛發(fā)展和普及應用，網絡會計信息系統(tǒng)已成為必然的發(fā)展趨勢。面對互聯(lián)網系統(tǒng)開放性、共享性和分散性的特點，大量會計信息要通過網絡傳輸，網絡信息就有可能被非法分子或別有用心的人攔截、竊取或篡改；即使內部產生信息也會遭到“病毒”和“黑客”的入侵，使會計信息系統(tǒng)數據遭到破壞，從而使企業(yè)造成重大損失。這就給網絡會計信息系統(tǒng)的數據采集及其信息整合帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。因此，探討規(guī)范網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)數據采集及其信息整合的問題具有一定的理論意義和實際意義。
一、網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)呈現的主要特點
網絡技術在會計信息系統(tǒng)中的應用將是革命性的。由于互聯(lián)網系統(tǒng)的分布式和開放性等特點，與原有集中封閉的會計信息系統(tǒng)比較，加劇了會計信息失真的風險，加大了數據采集的難度，給會計信息系統(tǒng)的數據采集及信息整合帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。筆者結合互聯(lián)網的優(yōu)勢和特點，分析網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)呈現的主要特點：
�。ㄒ唬┬畔①Y源充分共享。網絡環(huán)境下，會計信息的需求者根據自己的需求，自動查找、跟蹤各網站上的會計信息資源，可以任意查詢自己所需要的企業(yè)各個方面的信息資料，同時也可以了解到會計領域發(fā)展的最新動態(tài)，最大限度地實現了會計信息資源的共享性，提高了會計信息的使用效率；另一方面，會計信息的供給者也不斷地根據已達成的契約、協(xié)議源源不斷地通過網絡輸送其會計信息資源，最大限度地披露其要發(fā)布的信息，保證會計信息需求者得到充分、及時的會計信息資料。
�。ǘ┬畔⒉杉秶訌V泛、及時�；诰W絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)大大提高了會計數據處理的速度和范圍。通過國際互聯(lián)網收、發(fā)電子郵件，母公司可以迅速獲取海外子公司的財務報表資料，再通過特有的編制程序、方法，由計算機網絡系統(tǒng)自動的進行匯總、抵消、匯率折算，生成合并會計報表。同時，電子聯(lián)機實時報告系統(tǒng)（Real-Time，ReportSystem）的出現，大大縮短了財務報告的生成周期，可以達到隨時對會計信息數據進行加工、處理、編報，實現了會計信息的實時跟蹤，提高了會計信息的利用效率。
�。ㄈ⿲崿F財務集中管理。在網絡環(huán)境下，企業(yè)各職能部門之間的信息相互鏈接、彼此共享，這不僅使財務信息的傳遞與交流變得十分的快捷，而且從根本上改變了財務與業(yè)務互不對稱的滯后現狀，實現了財務與業(yè)務的協(xié)同處理。財務與業(yè)務的協(xié)同包括財務與企業(yè)內部業(yè)務的協(xié)同，也包括與供應鏈的協(xié)同，還包括與社會部門的協(xié)同。這種協(xié)同實現了財務與設計、采購、生產、銷售和控制等業(yè)務活動的一體化管理，必將有利于企業(yè)提高財務管理水平。
�。ㄋ模┚W絡會計信息系統(tǒng)工作模式發(fā)生改變
在Internet/Intranet的環(huán)境下，用戶采用標準的接口技術、DBC數據技術、JDBC數據技術互聯(lián)、開放的數據庫前端開發(fā)工具（如：SYBASE公司的PB，ORACLE公司的Developer/2000），能透明訪問各種數據源，它通過提供本地驅動程序直接與遠程大型數據庫相連通信，通過加入瀏覽器和Web服務器，能使分布式計算體系擴展到N個層次，達到會計數據共享。這些技術的應用與發(fā)展促使會計工作人員可以通過IE瀏覽器進入到會計信息系統(tǒng)中，并且可以很方便地處理業(yè)務或查找到自己想要的會計信息，為企業(yè)外部信息需求者提供JIT（實時）的會計信息。
二、網絡會計準則對信息技術和數據采集的規(guī)范分析
�。ㄒ唬┚W絡會計準則對信息技術應用上的規(guī)范
隨著網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的應用和發(fā)展，應該能夠設想未來的網絡會計準則可以考慮突破傳統(tǒng)的會計假設，要求財務報告增加非貨幣計量信息、非財務信息、相對價值信息和事前預測信息等等。但是，網絡時代對會計準則制定的影響，特別值得注意的是在財務報告發(fā)布的技術層面上，傳統(tǒng)會計準則對此幾乎是一片空白。而在網絡環(huán)境下，財務報告的內容和形式發(fā)生了極大的變化，技術性越來越強，這使我們不得不考慮在會計準則中加入有關信息技術的內容。
1.網絡會計準則應該推動網上信息的格式統(tǒng)一。隨著信息技術的普及應用與提高，企業(yè)能夠實現在網上發(fā)布信息，信息使用者也不必等待寄送或者親自去取財務報告。網絡會計準則應該對于網上發(fā)布財務報告的表述方式進行統(tǒng)一。因為技術上實現網上發(fā)布信息有很多種方式，比如目前可以用電子文檔（Electronic.paper）、超文本標記語言（HTML）或者是擴展標記語言（XML），還可以應用一些多媒體技術和3D 技術等等。而網絡會計準則應該對披露的技術標準做出規(guī)定，以便于信息的傳播和使用，這些內容應該根據計算機技術的發(fā)展而適時改變，但要始終以有利于信息披露為根本目標。
2.網絡會計準則應該對網上信息的完整性進行規(guī)范。網絡會計準則應該規(guī)定當一個企業(yè)提供其他諸如紙質報告或新聞公告形式的信息時，網絡版本的財務報告應該包括與其他披露形式的相同信息。
3.網絡會計準則應該推動信息披露的交互方式。交互方式按報告模式具有靈活性，允許報告單位與信息使用者雙向、直接、快速溝通，共同完成實時報告，并能比傳統(tǒng)報告模式更好地滿足使用者的多樣化信息需求，進而減輕信息不對稱和提高資本市場效率。
4.網絡會計準則應該鼓勵信息披露方式的多媒體化。隨著計算機技術的應用，在信息的表述方式上，不應再限于文字與表格方式，而要更多地運用圖形與音像方式恰如其分地表達信息內涵，做到圖文并茂、聲像俱全，使信息的表達更形象、直觀，更易于被使用者接受和理解。
�。ǘ┚W絡會計準則對基礎數據的規(guī)范
網絡會計信息系統(tǒng)是基于Web的財務信息處理、實現財會工作的移動和在線辦公、實現會計工作的電子化和自動化。這要求數據的傳遞、存取都是基于原始憑證中的數據，各種原始憑證都是以電子表單的形式在網上進行傳遞，這樣要對這些憑證進行歸類，每一張憑證將是一個實體表，憑證中的數據直接保存到數據庫表中，數據的產生是緊跟業(yè)務發(fā)生，業(yè)務的發(fā)生緊跟工作流，數據庫表中不僅僅是記錄填制在表單中的基礎數據，還記錄了誰發(fā)生了該筆業(yè)務和網上的交易時間等，以便為業(yè)務跟蹤系統(tǒng)提供數據。因此，系統(tǒng)中數據非常多，數據之間聯(lián)系錯綜復雜，應該以最優(yōu)的方式組織數據，滿足用戶對數據的要求和提高對數據的處理速度，并保證數據的完整性、共享性和一致性。因此，網絡會計準則需要對數據存儲結構規(guī)范化，保證數據庫表中字段的充分性、唯一性以及相同字段的一致和固定性。
三、構建網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)數據采集模式與信息整合
網絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)數據采集提供了良好的技術平臺，同時為數據采集產生了很大難度，用戶對會計數據采集的要求發(fā)生了明顯的變化，不僅要求數據全面完整、真實可靠、準確及時、高效、減少冗余，數據采集輸入工作向自動化、智能化和網絡化方向發(fā)展，根據本單位整個管理信息系統(tǒng)一體化的目標要求，集成化采集輸入會計數據，還要求數據必須滿足不同信息使用者對數據和信息的個性化使用要求。這就要求系統(tǒng)不僅采集用于核算的會計數據，還要采集相關的非會計數據。要滿足這些要求，構建網絡環(huán)境下的數據采集模式顯得十分重要，筆者以事項法為基礎構建網絡環(huán)境下數據采集模式。
（一）以事項為基礎的管理型會計信息系統(tǒng)的數據流程。以事項為基礎的管理型會計信息系統(tǒng)是把經濟業(yè)務劃分成一個個事項，事項作為會計業(yè)務分類的最小單元，每個事項又有它的屬性和標準。在日常會計工作中，僅把各項交易活動的事項進行傳遞，這些事項也就是一張張原始的電子憑證，電子憑證以實體表的形式存儲數據，再為每一種事件設計一個“事項法程序”。當使用者需要某種信息時，可以根據不同事件運行相應的“事項法程序”，在會計事項數據庫中選取相關數據，加工處理后提供相應信息。
�。ǘ┦马椀臉藴屎蛯傩�。1.事項確認標準。事項確認標準是用來明確哪些經濟活動是要被納入數據庫，哪些不能進入數據庫的準則。確定事項標準應該遵循會計目標。隨著經濟的發(fā)展，現代的會計數據采集已經成為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)的一部分，人們對會計目標的認識也在不斷深化，從以核算為目的的會計目標進化到“為現在和潛在的投資者、信貸者以及其他用戶提供有用的企業(yè)信息，以便他們做出合理的投資、信貸和類似的決策”的“決策有用”的會計目標。因此應該拓寬數據庫所采集的事項的范圍，不僅包括會計核算所需的會計事項，還應把一些對用戶決策有關的其他事項也納入系統(tǒng)中。在確定某一事項是否應納入系統(tǒng)時，還要確認事項的可靠性和合法性。2.事項分類標準。為了確保會計信息全方位暢通，應對數據庫中的事項按照一定的標準進行分類。具體分類標準，應該由企業(yè)根據自己的實際情況制定執(zhí)行。事項的分類標準可以從核算標準和定性標準兩方面來劃分。按照事項的核算標準，可以采用財務會計里會計要素的分類方法作為事項分類的標準；按照事項的定性標準，可以把事件劃分為歷史性、前瞻性、不確定性、衍生金融工具、人力資源和非貨幣性等；按照使用者使用信息的權限，將事項分為不同的密級。3.事項的可計量屬性。由于會計信息使用者進行的決策具有較大的差異，使用者在不同的時間所需要的信息也不同，因而需要事項具有多種可計量屬性。
�。ㄈ⿺祿杉斎氲募皶r、自動化和智能化。在網絡中，會計數據輸入的時間、地點都已經不受限制，可以實現會計數據的及時輸入。利用自動采集、網絡通訊、情報檢索、遠程查詢和數據交換等方法，可以采集到企業(yè)內、外部的大量數據。各個部門的業(yè)務人員在自己的會計業(yè)務發(fā)生時，通過網絡在自己的職權范圍內，在屏幕上用鼠標或鍵盤查找選取“會計業(yè)務模板”，在其中選擇或填充各項原始數據，或者用條形碼、刷卡器、電子商務傳遞等方式輸入各項原始數據，由計算機程序通過網絡即時地把填寫好的數據自動傳遞到會計部門的臨時數據庫。
�。ㄋ模┡R時數據庫。采集到會計數據的形式是多樣的：既有有形數據（如銷售額、庫存狀況、費用開支等），又有無形數據（如企業(yè)的商譽、商品的品牌認知度、市場上對商品的需求等）；既有以貨幣表示的數據（如商品銷售額、原材料采購額、工資和費用開支等），又有以非貨幣形式表示的數據（如產品庫存量、銷售量、競爭對手情況等）。隨著多媒體技術的應用，除了傳統(tǒng)的數字和文字數據外，還有相應的圖形和圖像數據。
�。ㄎ澹⿲徍撕痛_認。數據自動傳遞到會計部門的臨時數據庫后，計算機程序就會提示審核人員進行審核確認。
�。┳詣踊D換處理和會計事項數據庫。數據經過審核、確認后，系統(tǒng)自動按照標準化的方案，根據預先設置規(guī)定的格式和標識，從臨時數據庫中查找數據，進行識別和自動格式轉換處理，把大量的、各種不同數據結構、不同類型的數據以代碼化（分類編碼）和標準化（格式按照一定規(guī)律統(tǒng)一編排）的方式輸入會計事項數據庫存儲。會計事項數據庫作為會計數據的總倉庫，在網絡上做到數據一次輸入，按照不同的權限進行數據庫共享。會計信息使用者通過網絡，根據需要和擁有的權限隨時得到相關數據和信息。網絡環(huán)境下企業(yè)內各系統(tǒng)數據的傳遞顯得尤為重要，建立科學合理的數據采集模式是確保數據實用、可靠和安全性的前提，最終實現會計信息系統(tǒng)資源整合。
