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試論信息技術下財務報告應該注意的幾個問題

來源: 丁吉晶 編輯: 2009/11/04 21:40:01  字體:

  【摘 要】隨著信息技術的發(fā)展,財務報告信息的相關性和可靠性有了相應的提高,但同時也引發(fā)了會計信息相關性與多樣性、原始化以及可靠性與安全性等若干方面的矛盾。對于信息技術給會計所帶來的影響,應該辯證地加以看待,盡可能發(fā)揮信息技術對提高會計信息質(zhì)量所起的促進作用,從而推動會計行業(yè)的發(fā)展。

  【關鍵詞】信息技術;財務報告;相關性;可靠性

  一、引 言

  進入20世紀90年代,高科技浪潮席卷全球,人類邁入了全球信息化的知識經(jīng)濟社會。信息技術產(chǎn)品、網(wǎng)絡技術創(chuàng)新已經(jīng)成為推動社會經(jīng)濟繁榮的主導力量,并將逐步引領人類進入一個嶄新的經(jīng)濟環(huán)境。

  正如著名會計學家邁克爾·查特菲爾說的,“會計的發(fā)展是反應性的”。會計是對社會經(jīng)濟環(huán)境的反映,并隨著會計環(huán)境的發(fā)展而不斷變化。受到經(jīng)濟信息化的影響,會計作為經(jīng)濟的反映,也必然從各個層面發(fā)生深刻的變化。特別是財務報告的方式和內(nèi)容有了更大的拓展,以網(wǎng)上發(fā)布代替了報刊發(fā)布,其形式也更為多樣化。財務報告的內(nèi)容也更重視相關性、可靠性等質(zhì)量要求,能夠更好地為不同會計信息使用者的決策服務。

  二、信息技術對財務報告的影響

  財務報告的主要目的是向使用者提供決策有用的信息。FASB指出,信息是否有用主要取決于“相關性”和“可靠性”兩個質(zhì)量要求,如果完全不具備這兩個質(zhì)量中的任何一個,那樣的信息將是無用的。在信息技術環(huán)境下,財務報告的相關性和可靠性受到了不同程度的影響。

 ?。ㄒ唬┬畔⒓夹g對會計信息相關性的影響

  1.報告內(nèi)容多樣化

  信息技術特別是網(wǎng)絡技術的進步,使得企業(yè)增加財務報告披露內(nèi)容的邊際成本以及財務報告使用者獲取和分析利用信息的成本大大降低。財務報告模式披露的信息將逐步向定性化、前瞻性、非財務化擴展。例如:增加對衍生金融工具的揭示,充分披露它的價值變動、風險與報酬的轉(zhuǎn)移、潛在風險以及對財務報表的影響;拓展公司治理狀況、高管人員介紹及其薪酬、擔保訴訟事項、募集資金及其投資情況等非財務信息的披露等等。

  2.報告內(nèi)容原始化

  隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,相同、單一、通用、格式化的報告信息已不能滿足信息使用者的決策需要。全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項的即時信息將是發(fā)展趨勢,即企業(yè)將反映各項交易的原始信息及時完整地儲存到計算機中,由信息的使用者根據(jù)需要,對信息進行必要的歸集、整理和分析,把原始信息轉(zhuǎn)化為決策有用信息,實現(xiàn)會計信息使用者主動篩選會計信息的根本性轉(zhuǎn)變,最終解決用戶信息需求的差異問題。

  3.報告?zhèn)鬟f時效性

  企業(yè)經(jīng)營風險日益加劇,不論是從企業(yè)控制經(jīng)營風險的角度,還是從信息使用者進行決策的角度,都要求盡可能地縮短報告周期,將盡可能新的信息呈報出來,以便迅速控制風險。運用財務軟件的自動生成功能,不僅節(jié)省了大量的人力,還縮短了賬務處理時間。實時報告的應用,又使財務報告不再受到時間和周期的約束,不同時期的財務報告可以隨機快速產(chǎn)生,使會計信息的傳遞更加快捷。

 ?。ǘ┬畔⒓夹g對會計信息可靠性的影響

  1.降低人工錯誤

  過去人工做賬,由于賬務繁多,登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等復雜手續(xù),容易產(chǎn)生誤差或錯誤。計算機和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展普及,使傳統(tǒng)的賬簿系統(tǒng)徹底被計算機會計信息系統(tǒng)所代替,日常核算工作大大簡化,節(jié)省了大量記賬、登賬、對賬等工作時間,大大降低了誤差,提高了準確度,提高了會計信息的質(zhì)量。

  2.加強內(nèi)部控制

  網(wǎng)絡技術的廣泛應用,大大簡化了日常核算工作,從而使會計人員可以從煩瑣的登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等過程中解脫出來,轉(zhuǎn)而更多地關注原始數(shù)據(jù)審核、交易過程控制以及財務數(shù)據(jù)分析等方面,加強了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié),使進入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更具真實性,防止虛增利潤,從而顯著提高會計信息的可靠性。

  3.減少虛假信息

  在因特網(wǎng)技術的支持下,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)能夠更好地實現(xiàn)會計信息的外部使用者參與和使用會計信息的功能。大量的原始憑證業(yè)務直接由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或外部提供,從來源上杜絕了只選擇對企業(yè)有用的會計信息進行披露的可能,從而更有效地滿足了會計信息可靠性的要求。

  4.防止信息失真

  以前,會計數(shù)據(jù)從最初的錄入到報告輸出,需要經(jīng)歷長時間的加工、處理過程。因此,會計信息的時效性會大打折扣,會計信息使用者無法及時查閱進而作出投資決策。信息技術的發(fā)展,會計信息處理速度的提高以及財務報告網(wǎng)絡化,使得信息使用者不必擔心因為時間過長而導致的數(shù)據(jù)陳舊和會計信息失真。

  三、信息技術下財務報告應該注意的幾個問題

  雖然信息技術從可靠性和相關性兩方面極大地提高了財務報告的信息質(zhì)量,但其同時也凸現(xiàn)出來若干弊病,在一定程度上擾亂了會計信息使用者的視線,因而需要引起我們的關注。

 ?。ㄒ唬┬畔⑾嚓P性與多樣性的矛盾

  網(wǎng)絡為會計領域提供了更為靈活豐富的信息空間,同時,隨著信息使用者對于會計信息多樣化的要求,財務報告披露的信息將逐步向定性化信息、前瞻性信息、非財務信息方向擴展。但反過來看,網(wǎng)絡平臺提供的多角度多方位的會計信息可能使本來就缺乏會計知識的投資者更加陷入無法甄別的境地,不知哪一種信息對自己有用,與投資決策更相關。因此,會計信息的相關性也對信息技術提出了挑戰(zhàn),即系統(tǒng)應能幫助信息使用者從眾多的會計信息中找出與自己最相關的信息,而不是將盡可能多的資料堆砌在一起呈現(xiàn)給使用者。

 ?。ǘ┬畔⑾嚓P性與原始化的矛盾

  隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)對進入會計系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)只進行初步歸類,用戶可根據(jù)不同需求,從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取原始數(shù)據(jù)進行即時的適應具體需要的組合、報告,也即將信息的處理環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)嫁給了信息使用者。這種由會計信息原始化所帶來的與相關性之間的矛盾,類似于多樣性與相關性之間的矛盾,弱化了信息使用者進行快速、高效投資決策的能力。最后,會計信息使用者只能被若干原始信息所淹沒,無法鑒別自身所需的決策有用信息;或者會計信息使用者會基于成本效益原則,最終放棄對于原始化的會計信息的加工、處理、篩選、甄別。因此,在一定程度上違背了財務報告對于使用者的決策有用性這一初衷。

 ?。ㄈ┬畔⑦^載與使用者素質(zhì)的矛盾

  會計信息過載一方面來源于會計信息多樣化的趨勢,另一方面也來源于所披露信息的原始化傾向。信息技術帶來了企業(yè)財務報告信息量的激增,同時也在一定程度上擾亂了信息使用者的視線,產(chǎn)生了信息過載與使用者素質(zhì)的矛盾問題。目前財務報告所載信息量已經(jīng)大大超過了使用者的閱讀能力范圍。目前,大多數(shù)的投資者僅僅是圍繞著市盈率、凈利潤等數(shù)據(jù)打轉(zhuǎn),對于大量的會計信息是否真正需要以及如何使用,還是一個問題。因此,多數(shù)信息使用者對于財務報告的利用程度低下,也無法了解信息背后的經(jīng)濟實質(zhì),無法真正識別企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

 ?。ㄋ模┛煽啃耘c安全性的矛盾

  信息技術一方面提高了會計信息的可靠性,但其前提是要保證會計信息系統(tǒng)的安全問題,這也是目前亟待解決的問題。在企業(yè)內(nèi)部,會計信息系統(tǒng)缺乏成熟完善的監(jiān)督機制,對于深諳電腦技術和會計操作的人來說,篡改賬目和隱藏真實數(shù)據(jù)變得更加容易,嚴重影響了會計信息的可靠性。在企業(yè)外部,網(wǎng)絡的安全性問題也日漸成為危及會計信息可靠性的重大問題,包括黑客入侵,網(wǎng)絡技術因素引起的網(wǎng)絡癱瘓以及電腦病毒引起的系統(tǒng)崩潰等,這些都是亟需彌補的安全漏洞。此外,雖然信息技術降低了手工操作可能導致的人工錯誤,但因工作疏忽、操作失誤等所引起的后果在深度和廣度上都比手工系統(tǒng)的危害更甚,極大地沖擊著會計信息質(zhì)量。

 ?。ㄎ澹┬畔⑼该鞫扰c保密性的矛盾

  信息技術的發(fā)展,財務信息由封閉走向開放,使得企業(yè)信息安全受到威脅。提高企業(yè)信息透明度可以降低企業(yè)融資成本,但很可能會危及企業(yè)的商業(yè)秘密。出于維護企業(yè)自身利益,管理層勢必會采取相應控制措施。例如,公布一些無用的財務信息,或者避重就輕地進行會計信息披露。這些信息就可能混淆本來就缺乏辨別能力的信息使用者。如果企業(yè)故意披露虛假信息對使用者進行誘導,那么就有可能阻礙資本市場的有序運行。特別是相關機構對互聯(lián)網(wǎng)上的財務報告問題仍處于觀察、研究階段,尚未形成完善的規(guī)范,使用者很難識別經(jīng)過審計的財務信息,這無疑將影響使用者對這些財務信息的使用。

  四、總結

  信息技術對于財務報告的影響有積極的一面,也有消極的一面。因此,不能一味地看到信息技術所帶來的有利影響,也應該正確地看待其所引發(fā)的諸多應注意的問題。把握財務信息多樣化、原始化“度”的問題,不斷提高會計信息使用者的自身素質(zhì),維護會計信息系統(tǒng)的安全性,從而盡可能發(fā)揮信息技術對會計信息質(zhì)量所起的促進作用,減少其負面影響,從而使信息使用者對獲取高質(zhì)量可信賴的會計信息更加充滿信心,提高資本市場的誠信度,充分發(fā)揮信息技術對會計行業(yè)的推動作用。

  主要參考文獻:

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責任編輯:小奇
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