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財務總監(jiān)職能的比較分析

來源: 國際金融報·徐忠 趙春光 編輯: 2003/04/28 09:07:58  字體:
  中國的財務總監(jiān)和美國、歐洲的財務總監(jiān)有很大差異,即使在中國的東西部之間或國有企業(yè)和私營企業(yè)之間也存在不同之處這主要體現(xiàn)在公司的經(jīng)營目標、工作范圍和工作重點等等方面:

  通過對一些上市公司財務總監(jiān)的訪談,我們獲得了許多第一手資料,這些資料讓我們明白:中國的財務總監(jiān)和美國、歐洲的財務總監(jiān)有很大差異,即使在中國的東西部之間或國有企業(yè)和私營企業(yè)之間也存在不同之處。這主要體現(xiàn)在公司的經(jīng)營目標、工作范圍和工作重點等等方面,對這些方面的了解讓我們很受震動,希望對財務總監(jiān)的工作有所啟發(fā),能為他們提供一些有用的建議。

  北京大學經(jīng)濟研究中心的孟慶軒先生在文章《什么是CFO?》中指出:在一個小公司里,也許只有一個人專門負責財務,但對于大公司而言,財務工作要進行分工:司庫(treasurer)和財務控制員(controller)。前者負責管理公司的資金,募集新的資本并與銀行和股東保持良好的關(guān)系,后者負責財務報表,內(nèi)部財務管理和稅務方面的事宜。財務總監(jiān)必須同時承擔這兩項職能。此外,財務總監(jiān)(CFO)在企業(yè)里面還要負責制定財務政策,作出資本預算、計劃,進行風險管理,參與新產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品的定價,參與公司重大投資項目和制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等。

  財務總監(jiān)職能分級

  一、基本財務職能,即是財務控制員、財務會計長所履行的職能,包括公司的財務報表、財務制度的建立和完善、日常的財務會計核算、公司資產(chǎn)的保值增值、稅務管理等方面。

  二、重要財務職能,即是司庫所履行的職能,包括籌融資、資金管理、生產(chǎn)管理(包括供應鏈管理、信息系統(tǒng)、物流)、和內(nèi)部外部關(guān)系的溝通、業(yè)績考核、產(chǎn)品定價等方面。

  三、高級財務職能,這是財務控制員和司庫都不具備的職能,包括制定公司預算(全面預算)、參與重大投資項目和公司戰(zhàn)略決策、風險管理等方面。

  我們從訪談過的公司中隨機抽取了12家公司,見附表。這12家公司有國有控股的企業(yè),也有民營企業(yè),有東部企業(yè),也有西部企業(yè),有上市公司,也有非上市公司。從表中不同公司財務總監(jiān)的工作范圍可以看出:所有公司的財務總監(jiān)都基本上履行了第一級財務職能。但是在第二級財務職能方面就有所不同,所有的財務總監(jiān)都要進行資金的管理以及籌資融資,除第12家公司之外。這家公司是一家東部的民營上市公司,財務狀況很好,這也許是它的財務總監(jiān)沒有提到籌融資的原因之一,另一個原因是董事會所賦予財務總監(jiān)的權(quán)利不夠。

  此外,財務總監(jiān)在生產(chǎn)管理(包括供應鏈管理、信息系統(tǒng)、物流)、內(nèi)部外部關(guān)系的溝通、業(yè)績考核和產(chǎn)品定價方面參與得還很不夠。公司的財務是和生產(chǎn)及其他環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的,因此,財務總監(jiān)參與生產(chǎn)管理是必不可少的。財務總監(jiān)沒有說出這一點也許并不是他們沒有參與,但至少說明他們參與的程度還不夠。對生產(chǎn)的信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)的掌控只局限于傳統(tǒng)的“了解”,而沒有深入?yún)⑴c,進行變革。第5家公司在這方面做得很好,這是一家西部的國有控股上市公司,財務總監(jiān)參與了公司產(chǎn)品的定價。沒有對生產(chǎn)管理的深入了解是沒有辦法參與對所生產(chǎn)的產(chǎn)品進行定價的。

  高級財務職能缺乏

  財務總監(jiān)在高級財務職能上面更加缺乏,這一點和公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)沒有明顯關(guān)系。只有個別公司做得稍好一點。只要看一下附表中的工作重點欄就可以看出財務總監(jiān)的時間和精力主要是花在一些具體的工作上面,花在一些基本的核算和財務控制方面。有的財務總監(jiān)還會在年報上面花費較大精力。這不能夠用監(jiān)管的要求太高,一年要求有4次報告來解釋,財務報表的基本工作應該讓財務經(jīng)理去做就可以了,財務總監(jiān)不應該在這上面花太多的精力。這一點連在財務工作方面做的很出色的第5家公司都未能除外。我們在訪談時,這家公司的財務總監(jiān)說:“在上市公司工作感覺壓力很大,比較累”。壓力大一點不假,但“累”可能是來自于沒有放權(quán),沒有把自己解脫出來。也許公司該在培養(yǎng)財務經(jīng)理上下一點工夫了。對于較大規(guī)模的公司而言,分工可以發(fā)揮個人的優(yōu)勢,使企業(yè)整體的效率得到提高,財務工作也是如此。財務經(jīng)理應該履行基本的財務職能和重要財務職能的一部分,財務總監(jiān)的工作重點應該放在履行重要財務職能和高級財務職能上面。對于財務總監(jiān)來說,事必親躬并不是一個好的工作方式,只有進行了有效的分工和放權(quán)才可以把財務總監(jiān)從繁瑣的一些事務性的工作中解放出來,財務總監(jiān)才能夠集中精力進行深入的財務分析,更好地參與公司的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策,為總經(jīng)理和董事會提供獨到的和有價值的財務建議,使公司的財務工作上一個新的臺階。參與公司戰(zhàn)略決策的制定也是財務總監(jiān)的一個職能,一個戰(zhàn)略決策或者管理思維的引進不僅會改善企業(yè)近期的經(jīng)營狀況,還會對企業(yè)的長遠發(fā)展有益,這種利益不是其他具體工作所能比擬的,所以,財務總監(jiān)應該把自己的精力用在高級財務職能上,而把其他職能分配給財務經(jīng)理。

  第2家公司是一家東部國有上市公司,經(jīng)營高速公路的修建項目。它的財務總監(jiān)提到資本運作占時間和精力的2/3左右。

  第5家公司在財務預算上面做得非常出色。他們的預算包括“兩上兩下”的一個反復的過程,年初對生產(chǎn)、銷售及宏觀環(huán)境、市場環(huán)境進行判斷,定出銷量、產(chǎn)量。人力資源部定人員的配置和工資,生產(chǎn)部門定維修費用等費用和動能供給,財務部門對銷量、主營收入、產(chǎn)品的期間費用、損益、資產(chǎn)負債率進行確定。各分公司、職能部門也都要參與。公司內(nèi)部有預算委員會。重大項目要向預算管理委員會提交,比如年度考核以及分解財務目標。最后對整個公司的這些指標進行平衡,然后提交預算委員會。出現(xiàn)調(diào)整預算時也要提交預算委員會。

  第9家公司是一家東部的民營上市公司。公司很早就采用了ERP管理(管理信息系統(tǒng))。ERP系統(tǒng)不是任何公司都需要做的,也不是任何公司都能做成功的。生產(chǎn)制造業(yè)上ERP系統(tǒng)的效果比較好一些。而且這離不開總經(jīng)理以及董事會的支持。這家公司在風險控制方面做得比較好:“在風險控制上,可以把風險分為內(nèi)部風險和外部風險。外部風險來自于客戶、供應商、國家經(jīng)濟、金融、外匯環(huán)境等等因素。內(nèi)部風險來自于對整個體系的控制,包括ERP,以及現(xiàn)金流量的控制。賬面的收入并非現(xiàn)金,只有收回了才是實質(zhì)的盈利。”

  財務職能轉(zhuǎn)變

  通過對比,我們發(fā)現(xiàn)東部的國有企業(yè)正在從第二級財務職能向第三級財務職能轉(zhuǎn)變,而西部的國有企業(yè)還在第二級財務職能,甚至少數(shù)還在第一級財務職能上進行艱苦的改變和完善。東部的民營企業(yè)有兩類,一類是以第9、第11兩家公司為代表的,已經(jīng)在對第三級財務職能方面進行開拓和實踐了。從他們自信和執(zhí)著的言談和目光里可以感覺到我國的新一代財務總監(jiān)正在逐漸地成熟起來,他們是未來的財務總監(jiān)的發(fā)展方向和希望所在。另一類以第10和第12兩家民營企業(yè)為代表的公司在第二級財務職能上面止步不前。這讓我們陷入思考,是財務總監(jiān)權(quán)力太小,還是財務總監(jiān)的能力不夠,我想兩者兼而有之。

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