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網(wǎng)絡(luò)財務(wù):優(yōu)化財務(wù)管理效能

來源: 易平 編輯: 2004/01/29 08:58:02  字體:
  何謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù),通常理解是“以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式”。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機結(jié)合,標志著一個高科技含量的財務(wù)管理時代的到來。

  1、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務(wù)管理的能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點。

 ?。?)遠程處理和集中式管理成為現(xiàn)實。企業(yè)集團利用網(wǎng)絡(luò)可對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離財務(wù)監(jiān)控,也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠程庫存,銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。同時通過網(wǎng)絡(luò)可以對下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理,集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金,以提高企業(yè)競爭力。

 ?。?)由關(guān)注整合內(nèi)部財務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多關(guān)注整合企業(yè)外部財務(wù)資源。網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)經(jīng)營越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟,區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化。網(wǎng)上虛擬企業(yè)將成為常見的企業(yè)組織形式,它們的各種資源的流向直接關(guān)系到企業(yè)的自下而上與發(fā)展。因此,網(wǎng)上的財務(wù)活動越來越多。除上述網(wǎng)上遠程處理和集中管理等外,從網(wǎng)上訂購到網(wǎng)上采購和網(wǎng)上支持;從網(wǎng)銷售到網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上催賬,網(wǎng)上報稅和網(wǎng)上報關(guān);從網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上理財;從網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢到支持網(wǎng)上詢價;從網(wǎng)上銀行到網(wǎng)上保險、風上證券投資和網(wǎng)上外匯賣買等,成為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)亮麗的風景。而財務(wù)信息的整合也可用網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其他相關(guān)部門采集。特別是由過去領(lǐng)先單機或局域網(wǎng)少量個體參與財務(wù)決策方式在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可變成由分布世界各地的有關(guān)人員通過網(wǎng)絡(luò)互動功能同時共同決策。這種空間的拓展使得財務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

  2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)加快了財務(wù)管理時效?;诰W(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速。

 ?。?)消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在企業(yè)中的運用,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀,企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作協(xié)調(diào)同步,有利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。這種協(xié)同包括與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同如業(yè)務(wù)部門的網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售與財務(wù)部門的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同進行;與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如財務(wù)部門的網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬與供應(yīng)商的網(wǎng)上服務(wù),網(wǎng)上銷售相協(xié)同;與社會部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。

 ?。?)財務(wù)信息的即時生成,實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越。財務(wù)數(shù)據(jù)的處理是實時的,這是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大特點。無論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)的外部還是內(nèi)部,一旦確認都將存入相應(yīng)的服務(wù)器并主動送到財務(wù)信息系統(tǒng)隨即檢測,業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化且自動生成,反映各種經(jīng)營業(yè)務(wù)的動態(tài)報表和報告財務(wù)信息。財務(wù)年報、季報、月報和日報即時生成,雖然有悖于“會計期間”的假說理論,但財務(wù)核算則由事后的表態(tài)發(fā)展到事中的動態(tài)反映和監(jiān)控。財務(wù)信息使用者可以隨時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)狀況,企業(yè)管理者運用實時的財務(wù)信息作出決策,其準確性、時效性、風險可控性將顯而易見。

  3、全新的運行方式提升了財務(wù)管理的效能。作為電子商務(wù)的重要組成部分的網(wǎng)絡(luò)財務(wù),在實踐中使企業(yè)財務(wù)的交通進一步延展。

 ?。?)財務(wù)信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。在桌面財務(wù)管理模式下,信息載體主要是紙價頁面數(shù)據(jù)和鍵盤數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息無紙化而變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時提取。此外還可提供7×24小時全天候便利,越來越多的上市公司利用互聯(lián)網(wǎng)公司網(wǎng)站放置企業(yè)財務(wù)報告供投資者或股東隨時隨地的查閱,顯著增強了信息的時效性。

 ?。?)結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件也是構(gòu)建財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的重要基礎(chǔ),其特色是結(jié)算時不需用支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)。電子貨幣的出現(xiàn)不僅極大地提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金成本。同時還預示著電子貨幣在資金結(jié)算領(lǐng)域?qū)⑵鹬鲗У匚弧?br>
 ?。?)辦公方式多元化,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將可能取代現(xiàn)在的辦公方式,只要將計算機聯(lián)結(jié)在互聯(lián)網(wǎng)上,不管在單位、家中或異地幾乎所有的工作都可以在互聯(lián)網(wǎng)計算機上完成,真正實現(xiàn)了“大企業(yè)變小,復雜機構(gòu)變得簡單明了”,這不僅降低了機構(gòu)運行成本,更主要的是提高了效率。

  (4)財務(wù)管理服務(wù)商業(yè)化。借助網(wǎng)絡(luò)財務(wù)企業(yè)和個體用戶進行財務(wù)管理可不必自己去做,而直接在網(wǎng)上購買相應(yīng)的會計處理和財務(wù)管理服務(wù),只是按服務(wù)項目和數(shù)量付費便可。如今中小企業(yè)網(wǎng)上理財?shù)蓉攧?wù)管理模式已被眾多企業(yè)接受并在規(guī)劃和實施中。

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