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企業(yè)財務(wù)分析需要升級換代

來源: 王問梅 編輯: 2002/08/02 09:13:43  字體:
    一、市場經(jīng)濟的條件下企業(yè)財務(wù)分析如何定位 

  財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的一個環(huán)節(jié),它向必需的使用者傳遞財務(wù)信息。從投入產(chǎn)出角度講,財務(wù)人員也是生產(chǎn)者,它所生產(chǎn)的產(chǎn)品是包括會計報表、財務(wù)分析在內(nèi)的財務(wù)信息。以市場經(jīng)濟的觀點看,產(chǎn)品如能最大限度地滿足使用者的需求,那它的使用價值就達到了最大化。所以企業(yè)的財務(wù)分析要從使用者的現(xiàn)實需求和潛在需求出發(fā)來進行定位。按現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)財務(wù)可以分為出資人財務(wù)、經(jīng)營者財務(wù)等多個層次。出資人和債權(quán)人獲取企業(yè)財務(wù)信息主要是通過公司的定期報告和臨時報告,而大量的、經(jīng)常性的財務(wù)分析則主要是提供給經(jīng)營層,為提高和改善企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。 

  二、從百大集團的實踐剖析經(jīng)營者需要什么樣的財務(wù)分析 

  首先,集團公司實行預(yù)算管理各層次的經(jīng)營者和部門負責(zé)人都有明確的經(jīng)營責(zé)任和行政責(zé)任,所以預(yù)算執(zhí)行情況便是他們首要關(guān)心的信息。這是一種常規(guī)的、制度化的分析,在建立企業(yè)局域網(wǎng)的條件下,一般由公司財務(wù)部直接從計算機中取數(shù),對一些變動異常的指標(biāo)加以簡練的文字說明。在季度和半年度時則進行詳細的指標(biāo)分析和趨勢分析。同時,自半年度后,每月的分析都要預(yù)測年度預(yù)算完成情況,以便經(jīng)營者心中有數(shù),嚴格控制預(yù)算的執(zhí)行。采用這種辦法三年來,公司的經(jīng)營計劃數(shù)、預(yù)測數(shù)及實績數(shù)間的差異一般不會超過10%。 

  隨著市場競爭的白熱化,營銷手段層出不窮。某種營銷手段的推出,其效果到底如何,是否能達到預(yù)期的目標(biāo),是繼續(xù)做下去還是就此打住,這是經(jīng)營者關(guān)心的另一個重點,希望通過財務(wù)分析得出較為可信的答案。去年6月,集團公司所屬杭州百貨大樓首推“你貸款,我貼息”信貸消費新舉措,消費者只要持有或在商場現(xiàn)場申領(lǐng)長城卡或廣發(fā)卡,便可享受“先消費,后付款”的免息或減息的信貸消費優(yōu)惠措施,還款期分半年和一年,其廣告費用、利息由廠家、商家、銀行協(xié)商承擔(dān)。大樓還抽出員工成立了信貸消費服務(wù)部,專職從事該項工作。實行兩個半月后實現(xiàn)銷售272萬元。做這樣的生意到底是盈利的還是虧損的,前景到底如何,常規(guī)報表信息無法進行評價。大樓財務(wù)部對此作了專題的信貸消費效益分析,結(jié)論是:信貸消費是一項特色服務(wù),為企業(yè)擴大了銷售,帶來微利,資金回籠無風(fēng)險,而且有利于啟動內(nèi)需,是國家、銀行、商家、消費者四得利的營銷方式,需要積極開拓并宣傳。這就堅定了經(jīng)營者的信心,敢于投入更大的精力繼續(xù)做下去,至2O00年11月底,共實現(xiàn)信用消費600余萬元。另外,圍繞經(jīng)營服務(wù)的還有經(jīng)營布局調(diào)整的效果分析,虧損子公司是否繼續(xù)經(jīng)營的專題分析、小天鵝洗衣機返利情況分析、預(yù)付款跟蹤分析、格蘭仕微波爐統(tǒng)購分銷效益分析、鮮花、眼鏡效益分析等,這類分析使財務(wù)部門全線介入企業(yè)重要經(jīng)營的決策領(lǐng)域。 

  2O00年百大集團提出了“改革促管理,管理出效益”的工作思路,其中在人事管理上動了大手術(shù),要求各部門減員10%,并對經(jīng)營者實行年薪制,大幅調(diào)整了管理人員的工資水平。對這一措施的最終結(jié)果,集團財務(wù)部在半年度財務(wù)分析中及時進行了分析:減員與增資相抵理論上應(yīng)可減少費用150萬元,但因為集團對分子公司實行的是增人不增資,減人不減資的工資分配辦法,導(dǎo)致分、子公司當(dāng)年人均收入大幅增加,而整個公司未達到理論上應(yīng)達到的節(jié)約費用水平。同時,對該問題提出了自己的看法,為第二年公司經(jīng)營指標(biāo)的安排提供了思路。有些分析功能也延伸到集團的后勤服務(wù)領(lǐng)域。百大集團的職工食堂承擔(dān)著3300名在冊與臨時工的就餐任務(wù)。1996年開始后勤服務(wù)社會化,實行了定額費用承包經(jīng)營。承包4年來,服務(wù)范圍、服務(wù)態(tài)度、精神面貌有了較大的變化,一度認為改革已經(jīng)到位。去年中期集團財務(wù)部的一篇《關(guān)于取消公司食堂的可行性研究方案》專題分析中指出,如能采用競爭的辦法引進社會快餐,不僅能提高飯菜質(zhì)量,每年還能為企業(yè)節(jié)約56萬元。一石激起千層浪,這一分析在公司高層領(lǐng)導(dǎo)中引起了較大的反響,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議討論,已將其列入公司2001年工作計劃。 

  百大集團財務(wù)部認為,需要建立產(chǎn)品生產(chǎn)者與產(chǎn)品使用者之間的交流渠道。以往我們有的財務(wù)人員覺得編制財務(wù)分析是一種負擔(dān),匆匆完成后如釋重負,交出之后,從不問效益如何。我們想,既然財務(wù)分析要傳遞一種對管理者有指導(dǎo)作用的信息,那么,我們就應(yīng)該了解用戶的滿意程度如何。收集反饋的信息。2000年,我們利用公司中層以上干部的財會培訓(xùn)班建立了一種交流的渠道。這樣的培訓(xùn)有兩次,一次是“新會計法”培訓(xùn),一次是公司遵循會計法修改的“公司財務(wù)管理制度”的培訓(xùn)。每次培訓(xùn)后都進行測驗,測驗的題目一部分是圍繞著培訓(xùn)的內(nèi)容,一部分針對公司財務(wù)管理中的難點、熱點,屬于盡快需要整治的問題,聽取大家的意見和建議。其中有一個題目就是:公司財務(wù)管理制度規(guī)定集團公司及各成員單位除了按月對財務(wù)計劃執(zhí)行情況進行檢查、分析、考核和對經(jīng)營管理上的重點問題進行專題分析外,應(yīng)定期編制季度、年度財務(wù)分析報告。你認為在你所屬的部門里,部門會計或財務(wù)主管提供的財務(wù)分析能滿足你的需求嗎?請?zhí)岢瞿愕慕ㄗh和要求。我們在98份問卷中整理出經(jīng)營者和部門負責(zé)人對財務(wù)分析的評價,針對這一情況我們邀請省會計學(xué)會的專家組織集團公司財務(wù)主管和財務(wù)分析人員進行了財務(wù)分析的專題培訓(xùn),使大家明確,財務(wù)環(huán)境變化了,財務(wù)分析必須適應(yīng)新形勢的需要,財會人員必須首先從觀念上有根本的轉(zhuǎn)變。 

  三、財務(wù)分析升級換代,還要、一步拓寬思路 

  我們圍繞企業(yè)的經(jīng)營管理捕捉經(jīng)營者最關(guān)心的熱點問題適時的進行各種定期的和專題的財務(wù)分析,只解決了我們“產(chǎn)品”的實用性。隨著形勢的發(fā)展,還要進一步使“產(chǎn)品”提高一個檔次,使其具有前瞻性。這就有一個我們財務(wù)分析的生產(chǎn)者的觀念更新、知識更新的問題。 

  這幾年我們的財務(wù)環(huán)境發(fā)生了較大的變化,隨著經(jīng)濟體制改革的深化,多種經(jīng)濟成分并存,已經(jīng)打破了國有企業(yè)一統(tǒng)天下的局面。企業(yè)面臨的國內(nèi)競爭對手將以股份制企業(yè)和民營企業(yè)為主;隨著加入WTO的臨近及經(jīng)濟全球化,國內(nèi)企業(yè)又將面臨外資企業(yè)的沖擊;隨著以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟向傳統(tǒng)經(jīng)濟的滲透,企業(yè)又將面臨快速應(yīng)變,快速決策的考驗。在經(jīng)濟環(huán)境迅速變化的大潮中,絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)完成高層經(jīng)營者大換班的過程,一些年輕的工商碩士、博士,甚至博士后取代了計劃經(jīng)濟體制下培養(yǎng)的廠長、經(jīng)理。面對這些變革,我們的財務(wù)信息“產(chǎn)品”如不更新?lián)Q代,只能是我們這些財務(wù)信息的生產(chǎn)者被競爭出局,被淘汰。 

  在傳統(tǒng)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、新經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)職能和財務(wù)分析手段都有了較大的變化。財務(wù)管理以企業(yè)價值最大化為目標(biāo),財務(wù)職能正在加快向業(yè)務(wù)領(lǐng)域的滲透,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用又為財務(wù)分析模式的建立和財務(wù)數(shù)據(jù)的深度開發(fā)創(chuàng)造了條件。財務(wù)分析有著一種從貨幣領(lǐng)域向非貨幣領(lǐng)域拓展的趨勢;財務(wù)管理有著一種從資金管理向資源管理轉(zhuǎn)變的趨勢。這樣就要求我們在不斷更新知識的前提下,拓寬思路。首先,企業(yè)的財務(wù)分析可以不受傳統(tǒng)財務(wù)分析模式的約束,既可用財務(wù)信息,也可用業(yè)務(wù)信息結(jié)合判斷與估計,體現(xiàn)財務(wù)分析的實時化和快速反應(yīng),強化趨勢分析。其次,要向非貨幣領(lǐng)域拓展,進行風(fēng)險和潛力的分析。如潛虧分析,專項成本分析(包括市場開發(fā)成本分析、廣告成本效益分析、售后服務(wù)成本分析、成本結(jié)構(gòu)分析等),新增利潤增長點分析,投資項目可行性分析,投資項目效益與可行性報告差異分析、內(nèi)控制度成本效益分析等。第三,逐步從資金分析向資源分析轉(zhuǎn)變。如資產(chǎn)的效能結(jié)構(gòu)分析,有利于企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化資源配置。人力資源效益分析,有利于企業(yè)注重“知本”的投入和企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置;政策效益分析,有利于檢驗企業(yè)財務(wù)策劃、稅務(wù)籌劃有無得到充分發(fā)揮;無形資產(chǎn)效益分析,有利于檢驗企業(yè)無形資產(chǎn)的運營能力:公司股票市值變動分析,有利于經(jīng)營層關(guān)注公司企業(yè)價值,關(guān)注公司公眾形象,為公司融資創(chuàng)造條件。總之,我們財會人員一定要有強烈的使命感和危機感,努力擴展計算機、英語、法律、金融、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面的知識和技能,培養(yǎng)自己敏銳的觀察力、分析力,以實現(xiàn)角色的快速轉(zhuǎn)換。

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