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經(jīng)銷商現(xiàn)金流淤滯原因及對(duì)策

來(lái)源: 編輯: 2004/12/11 09:19:41  字體:
    許多經(jīng)銷商生意越做越大,資金卻越來(lái)越緊,真正在手上的現(xiàn)金流非常少,周轉(zhuǎn)困難,許多經(jīng)銷商總感覺“錢不夠用”。資金周轉(zhuǎn)率低,現(xiàn)金流入量少,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中危險(xiǎn)的信號(hào)之一。經(jīng)銷商大都面臨這樣的問題,是什么原因?qū)е逻@樣的現(xiàn)象?有什么方法可以解決這個(gè)問題呢?

    首先,我們來(lái)分析有一下現(xiàn)象產(chǎn)生的原因。

    筆者以為,出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,從大的環(huán)境來(lái)看,主要有兩方面的原因。從企業(yè)自身的情況來(lái)看,主要是沒能很好的認(rèn)清大環(huán)境,認(rèn)清企業(yè)實(shí)際情況,從而給企業(yè)找到在大環(huán)境下的適合自己實(shí)際情況的定位。

    社會(huì)大環(huán)境主要包括以下兩個(gè)方面

    一、零售商對(duì)經(jīng)銷商資金的占用

    隨著新的零售業(yè)態(tài)的發(fā)展,尤其是連鎖零售企業(yè)的迅速崛起,在商品流通環(huán)節(jié)占據(jù)主要地位,這些終端零售企業(yè)具有了越來(lái)越大的話語(yǔ)權(quán),牢牢控制著供應(yīng)商。外資的家樂福,沃爾瑪?shù)葒?guó)際零售巨頭在中國(guó)的門店逐步增加,各地本土的零售巨頭也忙著跑馬圈地,如上海的農(nóng)工商,聯(lián)華,武漢的中商集團(tuán),中北集團(tuán)等,甚至一些二線城市,也都存在當(dāng)?shù)財(cái)?shù)一數(shù)二的連鎖商業(yè)企業(yè),這些零售企業(yè)都在迅速擴(kuò)張,擴(kuò)張的資金哪里來(lái)?很大程度上是占用供應(yīng)商的資金。

    零售商占用資金的方式一般包括:帳期時(shí)間較長(zhǎng)(家樂福一般的牌子都是六十天,甚至九十天),新店開業(yè)的贊助費(fèi),新店開業(yè)正常結(jié)帳期推后,新店的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用,新店的鋪底貨物(沃爾瑪?shù)氖讍稳赓M(fèi))等等。零售商新店不停的開,你想跟著做生意,就要不停的“支持”,你不支持還有大把供應(yīng)商等著“支持”呢?于是為了市場(chǎng)份額,就要不停的“支持”零售商。有的零售企業(yè)完全是強(qiáng)制要求,只要跟我做生意,我的新店開業(yè)你就要支持。這些“支持”說到底就是給費(fèi)用,壓貨款,現(xiàn)金都流到了零售商手里。

    零售商門店越多,經(jīng)銷商的資金占?jí)壕驮絹?lái)越大,如今正是零售企業(yè)大擴(kuò)張時(shí)期,供應(yīng)商的資金就被零售企業(yè)毫不客氣的占用了,經(jīng)銷商的現(xiàn)金流入越來(lái)越少。

    另一方由于各地的零售網(wǎng)點(diǎn)增加,單店銷售業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越差,資金回報(bào)率也越來(lái)越低,資金占用了不少,利潤(rùn)卻是微薄的,難怪有人說如今是“錢賺錢”的時(shí)代,沒有較強(qiáng)的資金實(shí)力很難做好生意。尤其是傳統(tǒng)的商業(yè)。

    二、廠家對(duì)經(jīng)銷商資金的搶占

    常常聽經(jīng)銷商說:“前些年只要開個(gè)門面,就有廠家把貨物免費(fèi)給你賣,銷后付款,既不用占用資金,利潤(rùn)還高”。如今,商業(yè)信用的缺失,使得各企業(yè)不再輕易賒銷,哪怕是行業(yè)內(nèi)的小企業(yè),一般都是要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,寧可讓利也不賒銷,經(jīng)銷商必須付現(xiàn)金才能進(jìn)貨。

    一些知名大企業(yè),雖然提供信用額度,但是一般都有遠(yuǎn)大于市場(chǎng)實(shí)際消化能力的進(jìn)貨任務(wù),而且對(duì)資金的要求非常嚴(yán)格,信用期到必須回款,不管庫(kù)存是否消化??罡读耍罅康呢浳镞€堆在經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)里。經(jīng)銷商為了獲得返利和支持,每月的進(jìn)貨任務(wù)還一定要完成,就這樣庫(kù)存越來(lái)越高,現(xiàn)金越來(lái)越少,現(xiàn)金都變成貨物了。知名品牌基本上都是這樣,更有些強(qiáng)勢(shì)品牌不僅不給信用帳期,還要求每單進(jìn)貨不低于多少金額。

    就這樣,不同的廠家為了打壓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,想盡辦法搶占經(jīng)銷商的現(xiàn)金和倉(cāng)庫(kù),經(jīng)銷商的現(xiàn)金都變成了倉(cāng)庫(kù)里貨物。

    簡(jiǎn)單來(lái)說,經(jīng)銷商一方面要用現(xiàn)金進(jìn)貨,另一方面在銷售的過程中還被終端零售商壓榨費(fèi)用,拖欠貨款,盡一切可能占?jí)嘿Y金,這樣就造成了經(jīng)銷商現(xiàn)金流入減少的問題。

    從企業(yè)自身實(shí)際情況來(lái)看,往往存在庫(kù)存過大,滯銷產(chǎn)品積壓,資金回收周期長(zhǎng),甚至壞死帳等問題,其實(shí)這些在運(yùn)做中都是可以逐步改進(jìn)的。而忽視現(xiàn)金管理,企業(yè)超負(fù)荷運(yùn)做,才是致命的,往往能陷企業(yè)于惡性循環(huán)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)中,長(zhǎng)期無(wú)法擺脫現(xiàn)金短缺的困擾,甚至毀掉企業(yè)。而許多經(jīng)銷商恰恰忽視現(xiàn)金流的分析。

    一、現(xiàn)金流的重要性

    經(jīng)銷商一方面面對(duì)生產(chǎn)廠家的“胡蘿卜加大棒”,一方面面對(duì)終端零售企業(yè)的“南京條約”,利益的誘惑和風(fēng)險(xiǎn)并存,這樣的環(huán)境下,經(jīng)銷商只有清醒面對(duì),企業(yè)才能穩(wěn)健發(fā)展,而企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,良好的現(xiàn)金流是必不可少的指標(biāo)之一,要想保持企業(yè)良好的現(xiàn)金流,財(cái)務(wù)分析必不可少,只有注重財(cái)務(wù)分析,科學(xué)決策,才是適應(yīng)環(huán)境,改變困境的有效方法。

    中國(guó)巨人集團(tuán)當(dāng)年失敗,許多人把他歸罪于多元化經(jīng)營(yíng),貪大求洋,其實(shí)其實(shí)質(zhì)就是缺少正確的財(cái)務(wù)分析和運(yùn)做。電腦,生物保健品,房地產(chǎn)全面發(fā)展,巨人大廈從當(dāng)時(shí)預(yù)計(jì)的十七層漲到七十層,投資從兩億增加到十二億。而當(dāng)時(shí)巨人集團(tuán)的也就僅有一億的資產(chǎn)規(guī)模,盲目的擴(kuò)張,造成資金短缺,于是便“拆東墻補(bǔ)西墻”,最后是幾方面的生意都無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。沒有進(jìn)行有效的現(xiàn)金流分析,激進(jìn)的擴(kuò)張戰(zhàn)略使資金流斷裂,給企業(yè)造成致命的打擊。

    筆者當(dāng)年自己做經(jīng)銷商,經(jīng)銷幾個(gè)牌子的化妝品,企業(yè)在一年多的時(shí)間取得了不錯(cuò)的業(yè)績(jī),因?yàn)槲覀兪菐讉€(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生創(chuàng)業(yè),引起當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)注,做了一系列的報(bào)道,在社會(huì)上也產(chǎn)生了一定的影響,這樣年輕浮躁的心就有些飄飄然了,我們就計(jì)劃著使企業(yè)快速擴(kuò)張,做大,做出名氣,沒考慮到企業(yè)自身實(shí)力,使僅有限的資金超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)果資金周轉(zhuǎn)速度無(wú)法跟上企業(yè)擴(kuò)張速度,就發(fā)生了“拉缸熄火”的現(xiàn)象。我們上的“清X化妝品世界”這個(gè)項(xiàng)目(化妝品零售),當(dāng)時(shí)只考慮了前期投資預(yù)算和投資回報(bào)率問題,沒考慮到可能出現(xiàn)的現(xiàn)金流量問題,開業(yè)了生意雖然不錯(cuò),但是企業(yè)需要花錢的地方太多了,現(xiàn)金流出大于流入,一致于貨物無(wú)法補(bǔ)充,柜臺(tái)越來(lái)越空,顧客也跟著減少,白手起家,又無(wú)背景的我們沒有辦法再籌到資金,半年后全面陷入困境,后續(xù)資金跟不上。

    現(xiàn)金流問題毀了一個(gè)初具規(guī)模的企業(yè),還欠下不少債務(wù)。失敗后我深深的認(rèn)識(shí)到:光有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的思路,而缺乏詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析是不行的。忽視現(xiàn)金管理,即使是賺錢的項(xiàng)目也有可能無(wú)法經(jīng)營(yíng)下去。

    二、分析現(xiàn)金流的工具——現(xiàn)金流量表

    解決經(jīng)銷商現(xiàn)金流問題,通常的想法都是如何和廠家爭(zhēng)取更多的鋪底或者帳期,如何搞定終端零售企業(yè),在合作條件上爭(zhēng)取到更大的優(yōu)惠等等。其實(shí),這些都是停留在問題的表面,大勢(shì)所趨的情況下,你憑什么能獲得零售企業(yè)的優(yōu)惠條件,又憑什么能得到廠家更大的支持?這些都是很難的。

    做為經(jīng)銷商,認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)資源狀況認(rèn)真分析,知道自己能做什么項(xiàng)目,不能做什么項(xiàng)目,可以做好什么等情況了如指掌,只有這樣完全認(rèn)清企業(yè)實(shí)際,科學(xué)決策,運(yùn)做適合企業(yè)資金狀況的項(xiàng)目,才不會(huì)被拖到現(xiàn)金流入短缺的境地,才不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī)。

    對(duì)經(jīng)銷商企業(yè)實(shí)際情況的分析,其中最重要的是現(xiàn)金流分析,如果企業(yè)資金狀況不能支撐項(xiàng)目的運(yùn)作,就會(huì)陷入現(xiàn)金短缺的困境。實(shí)際情況是經(jīng)銷商一方面盲目擴(kuò)大經(jīng)零售網(wǎng)點(diǎn),占用更多流動(dòng)資金;另一方面,對(duì)現(xiàn)有渠道不斷塞進(jìn)新的品牌和品種,占用了更多流動(dòng)資金。資金利潤(rùn)率未能實(shí)質(zhì)性提高,卻使流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度減緩,現(xiàn)金流變慢,。

    對(duì)經(jīng)銷商的商貿(mào)企業(yè)來(lái)說,現(xiàn)金流非常重要,現(xiàn)金流量表是分析企業(yè)現(xiàn)金流量的重要工具。

    現(xiàn)金流量是某一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。是企業(yè)正常周轉(zhuǎn)運(yùn)作和支付的保證。如企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)、出售固定資產(chǎn)、向銀行借款等取得現(xiàn)金,形成企業(yè)的現(xiàn)金流入;購(gòu)買原材料、接受勞務(wù)、購(gòu)建固定資產(chǎn)、對(duì)外投資、償還債務(wù)等而支付現(xiàn)金等,形成企業(yè)的現(xiàn)金流出?,F(xiàn)金流量信息能夠表明企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否良好,資金是否緊缺,企業(yè)償付能力大小,從而為企業(yè)管理者提供非常有用的信息。

    現(xiàn)金流量分為三類,即經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的范圍很廣,就工商企業(yè)來(lái)說,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要包括:銷售商品、提供勞務(wù)、經(jīng)營(yíng)性租賃、購(gòu)買商品、接受勞務(wù)、廣告宣傳、交納稅款等等。對(duì)一般經(jīng)銷商而言,主要是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量?jī)纛~是分析經(jīng)營(yíng)狀況好壞的重要指標(biāo),現(xiàn)金流量?jī)纛~=現(xiàn)金流入—現(xiàn)金流出

    通過現(xiàn)金流量表及相關(guān)數(shù)據(jù),可以分析企業(yè)的一些經(jīng)營(yíng)狀況

    (一) 析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量是否正常。在正常情況下,計(jì)算結(jié)果如為負(fù)數(shù),表明該企業(yè)現(xiàn)金狀況有問題,經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金收入不能抵補(bǔ)有關(guān)支出。經(jīng)銷商分析該數(shù)據(jù)可以了解到庫(kù)存現(xiàn)金狀況

    (二) 分析現(xiàn)金購(gòu)銷比率是否正?!,F(xiàn)金購(gòu)銷比率=購(gòu)買商品(接受勞務(wù))支付的現(xiàn)金/銷售商品(出售勞務(wù))收到的現(xiàn)金。如果購(gòu)銷比率不正常,可能有兩種情況:購(gòu)進(jìn)了呆滯積壓商品;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)萎縮。兩種情況都會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響。經(jīng)銷商發(fā)現(xiàn)問題就可以及時(shí)采取具體的措施加以改進(jìn)。

    (三) 分析營(yíng)業(yè)現(xiàn)金回籠率是否正常。營(yíng)業(yè)現(xiàn)金回籠率=本期銷售商品(出售勞務(wù))收回的現(xiàn)金/本期營(yíng)業(yè)收入*100%.在通過了“發(fā)出商品分期收款”會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)銷商企業(yè),此項(xiàng)比率一般應(yīng)在100%左右,百分比越低,說明資金回籠速度越慢,做為經(jīng)銷商,掌握了這一信息,就要及時(shí)調(diào)整,減少資金被下游客戶占?jí)簲?shù)量及占?jí)簳r(shí)間。

    (四) 分析支付給員工的現(xiàn)金比率是否正常。支付給員工的現(xiàn)金比率=用于員工的各項(xiàng)現(xiàn)金支出/銷售商品(出售勞務(wù))收回的現(xiàn)金。這一比率可以與企業(yè)過去的情況比較,也可以與同行業(yè)的情況比較,如比率過大,可能是人力資源有浪費(fèi),勞動(dòng)效率下降,或者由于分配政策失控,職工收益分配的比例過大;如比率過小,反映職工的收益偏低。

    (五) 分析企業(yè)固定付現(xiàn)費(fèi)用的支付能力。固定付現(xiàn)費(fèi)用支付能力比率=(經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流入—購(gòu)買商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金—支付各項(xiàng)稅金的現(xiàn)金)/各項(xiàng)固定付現(xiàn)費(fèi)用。這一比率如小于1,說明經(jīng)營(yíng)資金日益減少,企業(yè)將面臨生存危機(jī)。可能存在的問題是:經(jīng)營(yíng)萎縮,收入減少;資產(chǎn)負(fù)債率高,利息過大;投資失控,造成固定支出膨脹;企業(yè)富余人員過多,有關(guān)支出過大。

    經(jīng)銷商在應(yīng)用現(xiàn)金流量表的時(shí)候,為了更好的發(fā)揮實(shí)際運(yùn)用效果,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況確定現(xiàn)金流的計(jì)算周期,一般建議30天,起始日期和實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相吻合,以準(zhǔn)確反映一個(gè)階段內(nèi)的現(xiàn)金流狀況,并以此指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整與上下游合作伙伴的結(jié)算時(shí)間,有效利用時(shí)間差,保證現(xiàn)金高效運(yùn)用。

    三、現(xiàn)金流量分析幫助經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)良性現(xiàn)金流

    對(duì)于經(jīng)銷商而言,時(shí)刻面臨市場(chǎng)利益的誘惑,新的廠家,新的項(xiàng)目,新的零售網(wǎng)點(diǎn)開業(yè)等等,都對(duì)經(jīng)銷商充滿誘惑,經(jīng)銷商希望借助經(jīng)銷新產(chǎn)品擴(kuò)大生意范圍,希望多進(jìn)新的網(wǎng)點(diǎn)擴(kuò)大零售終端網(wǎng)絡(luò),但是在目前市場(chǎng)大環(huán)境下,這些生意機(jī)會(huì)都要投入相當(dāng)?shù)默F(xiàn)金的,如果不分析自己的現(xiàn)金狀況,不分析現(xiàn)金回收的周期問題,是很容易使企業(yè)陷入現(xiàn)金緊張的境地的,更嚴(yán)重的甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂,給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。通過現(xiàn)金流量分析,就能掌握企業(yè)的現(xiàn)金狀況,為決策提供依據(jù),避免盲目擴(kuò)大生意引起的現(xiàn)金流入減少的問題。量力而行,這是從根本上解決現(xiàn)金流入減少的最可靠方法。

    當(dāng)然,現(xiàn)金流量表及表中相關(guān)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中,也能明確的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)問題所在,比如通過分析現(xiàn)金購(gòu)銷比率是否正常,發(fā)現(xiàn)商品是否呆滯積壓;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是否萎縮等情況;通過分析營(yíng)業(yè)現(xiàn)金回籠率,來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金回籠速度是否正常等等,經(jīng)銷商通過這些分析,就能明確問題的關(guān)鍵所在,就可以有的放矢的解決問題,使思路能加清晰。

    現(xiàn)金管理的目的就是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需現(xiàn)金,同時(shí)在保障正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的庫(kù)存現(xiàn)金同時(shí),盡量將閑置的現(xiàn)金用于經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn),防止資源浪費(fèi),以獲取更多的投資收益。換言之,企業(yè)應(yīng)該在降低風(fēng)險(xiǎn)與增加收益之間如何尋求一個(gè)平衡點(diǎn),以確定最佳現(xiàn)金流量。這是現(xiàn)金流量管理的意義所在,通過現(xiàn)金流量的管理,既保證目前生意的正常穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),也為新的生意投資提供參考依據(jù),避免盲目投資導(dǎo)致的現(xiàn)金流斷裂問題。

    經(jīng)銷商管理好了現(xiàn)金流量問題,就能如約履行對(duì)上游生產(chǎn)廠家貨款的支付,逐步建立自己良好的商業(yè)信用,有了良好的商業(yè)信用,上游生產(chǎn)廠家才可能給更多的信用額度和更長(zhǎng)的信用帳期,這些對(duì)經(jīng)銷商增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大生意來(lái)說,都是具有較大幫助的,而一個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的經(jīng)銷商對(duì)終端零售商的討價(jià)還價(jià)能力也是很強(qiáng)的,如此一來(lái),經(jīng)銷商的企業(yè)便進(jìn)入良性運(yùn)做狀態(tài),現(xiàn)金流入速度,資金周轉(zhuǎn)速度都能提高,企業(yè)效益也就能更好。這比在非良性狀態(tài)下一味和上下游合作伙伴爭(zhēng)取支持要高明的多。達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”的效果。
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