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今年5月15日至6月4日,審計署按照《審計機關審計項目質量控制辦法(試行)》(6號令)的要求,對2005年審過的中央管理企業(yè)審計項目質量按百分制進行了嚴格的考評。質量考評結果分析認為,當前企業(yè)審計質量應注意抓好以下四個方面:
一、注意抓好審前準備及審前調查工作
審前準備包括:組成審計組、了解被審計企業(yè)基本情況、執(zhí)行初步分析性復核、初步確定重要性水平、分析審計風險、制定《審計方案》、制發(fā)《審計通知書》并提出書面承諾要求等七個方面內容。重點是審前調查和審前資料數(shù)據(jù)準備工作。審前調查工作比較重要,也是以往審計項目中容易忽視的一個環(huán)節(jié)。審計署審法發(fā)[2005]48號要求:“任何審計項目都必須實行審前調查,但審計機關可以根據(jù)項目工作量和難易程度確定審前調查的繁簡和調查時間”。6號令第七條要求“審計機關和審計組在編制審計實施方案前,應當根據(jù)審計項目的規(guī)模和性質,安排適當?shù)娜藛T和時間,對被審計企業(yè)的有關情況進行審前調查”。并在第八條要求審前調查應了解被審計企業(yè)的經(jīng)濟性質等8個方面的基本情況。在第九條要求應當收集的法律法規(guī)和規(guī)章政策等6個方面的資料。同時,還在第十條當中提出了可供選擇的5種方式。
審前調查要認真擬定《審前調查提綱》,按照提綱開展調查。然后在6號令第八條要求了解的8個方面基本情況的基礎上,撰寫《審前調查報告》。根據(jù)取得的《會計報表》等資料、數(shù)據(jù)等情況,分析列出需要審計的具體內容和重點問題和線索。審計署重點檢查了各審計項目的審前調查工作質量。該項分值占考評總分的8%.
審前調查工作完成后,重點是在《審前調查報告》的基礎上,按照6號令第六條要求制定《審計方案》。6號令第十三條要求《審計工作方案》必須具備審計工作目標等6項主要內容;第十四條要求《審計實施方案》必須具備9項主要內容。在《審前調查報告》和《審計方案》的撰寫過程中,《審前調查報告》內容,要側重反映調查過程和被審計企業(yè)情況,依據(jù)取得的信息分析找出被審計企業(yè)存在問題,提出重要問題線索;《審計方案》內容側重介紹被審計企業(yè)基本情況,確定審計內容和重要問題線索,做出審計分工,提出審計實施中怎么做。審計署重點檢查了是否按規(guī)定程序編制、審核、批準和調整審計方案;審計方案的要素、內容和操作性;重要審計事項的審計方法和步驟等內容。該項分值占考評總分的10%.
二、注意抓好審計方法、審計取證和記錄過程
企業(yè)審計方法主要包括:內部控制的了解和測試、審計事項實質性測試和收集審計證據(jù)等。了解和測試被審計企業(yè)的內部控制,掌握被審計企業(yè)制定和實施政策與程序所形成的調整、檢查和制約系統(tǒng)在經(jīng)營過程中是否有效,預測審計風險。根據(jù)審計目標要求,按照企業(yè)的銷售、采購、存貨、貨幣資金、工薪人事、投資、固定資產(chǎn)和籌資8個業(yè)務循環(huán),對審計事項進行實質性測試,通過檢查、監(jiān)督盤點、觀察、查詢、函證、計算核對分析等方法,了解資料數(shù)據(jù)的可靠性。審計署今年重點檢查了內部控制測試、重要性水平和審計風險評估、分析性復核等先進的審計方法在審計實施中的應用。同時,對使用計算機輔助審計情況進行了重點考評。對審計中開發(fā)、利用計算機輔助審計,重要審計結果與計算機輔助審計的聯(lián)系非常重視。該項分值占考評總分的13%.
審計取證即審計人員按照審計實施方案確定的審計事項,在審計實施過程中收集審計證據(jù)。6號令第三章提出了具體要求。其中,第三十三條要求“對違反國家規(guī)定的財政收支、財務收支行為以及對審計結論有重要影響的審計事項,應當在審計工作底稿后附有審計證據(jù)支持。其他審計事項以審計日記記載審計事項的查證過程和結果,必要時也可以附有審計證據(jù)或者相關資料”。第三十四條介紹了收集審計證據(jù)方法。并介紹了在每一種方法運用中應當取得哪些審計證據(jù)。第三十五條規(guī)定“收集原始資料、實物等作為審計證據(jù);不能或不宜取得原始資料、有關文件和實物的,可以采用文字記錄、拍照、下載等方式取證。”審計工作底稿是歸納審計證據(jù)、反映查證問題簡要事實、記錄審計專業(yè)判斷和查證結果的載體。6號令第四十九條要求:“對被審計企業(yè)違反國家規(guī)定的財務收支行為以及對審計結論有重要影響的審計事項,應在編寫審計日記的基礎上編制審計工作底稿。第五十條規(guī)定審計事項等8個審計工作底稿應具備的要素。審計署重點檢查了審計取證質量、審計工作底稿的編制與復核、底稿與審計證據(jù)之間關系的使用等8項內容。該項分值占總分的 22%.
記錄審計過程是審計日記。它是審計人員以人為單位,按時間順序反映其每日實施審計情況的書面紀錄。6號令第四十五條要求,審計日記必須具備“審計項目名稱等7個要素”。第四十六條對審計日記應記錄“審計事項的名稱;實施審計的步驟和使用的方法;審計查閱的資料和數(shù)量;審計人員的專業(yè)判斷和查證結果以及審計期間審計人員休息、學習開會等其他需要記錄的情況”做出了具體規(guī)定。并在第四十七條中提出嚴格要求。在審計署檢查中,審計日記記錄過程中出現(xiàn)的問題較多,應引起大家注意。該項分值占考評總分的12%.
三、注意抓好審計終結和報告工作
審計報告是審計機關實施審計后,對被審計企業(yè)的財務收支的真實、合法、效益發(fā)表審計意見的書面文書。作為審計組人員,重要的是匯總審計資料,草擬審計報告,提出審計意見工作。6號令第五十七條規(guī)定“審計報告包括標題、內容等七個基本要素。”第五十八條規(guī)定“審計報告包括審計依據(jù)等七個方面的內容?!睂徲嬍鹬攸c檢查了審計報告能否如實反映審計結果;審計評價是否恰當,有無超出審計評價范圍;審計認定的事實是否清楚、數(shù)據(jù)相互之間是否吻合、文字內容表述是否準確等12個方面內容。該項分值占考評總分的23%.
四、注意抓好審計實施程序中的重要環(huán)節(jié)
審計實施程序貫穿審計實施活動的全過程。審計署在檢查審計程序方面,依據(jù)《審計法》、《審計法實施條例》和6號令等規(guī)定,重點檢查了審計通知書的送達時間;被審計企業(yè)向審計組做出的書面承諾;審計報告(征求意見稿)是否征求被審計企業(yè)意見,接受反饋意見的是否調整審計報告,不接受的是否作書面說明;審計處罰事項是否告知并組織聽證;審計報告等文書內容、格式;審計資料“三級復核”;審計業(yè)務會議是否形成決定等6個方面內容。該項分值占考評總分的13%.
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