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淺論網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對審計(jì)的影響

來源: 編輯: 2004/11/09 14:48:33  字體:
  在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天,許多企業(yè)以內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)為手段與Intranet網(wǎng)融為一體,使其會計(jì)信息的處理越來越數(shù)字化,與手工操作或單機(jī)運(yùn)行下的會計(jì)信息的輸入、傳遞、處理和輸出有了很大差別,這就給傳統(tǒng)審計(jì)提出了新的要求,本文就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對審計(jì)的影響提出一些看法。

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是通過數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)交換網(wǎng),利用通信線路把分布不同地點(diǎn)的多臺電子計(jì)算機(jī)、大容量存貯器、各種輸入輸出設(shè)備等互相連接在一起的一個系統(tǒng)。這個系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是資源可以共享。在這種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,各用戶對所管理的不同方面負(fù)責(zé),通過中央控制器將各自的信息進(jìn)行適當(dāng)交換,并可根據(jù)需要有選擇地利用對方的系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)操作(需授權(quán))。有的采用聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)輸入技術(shù),輸入數(shù)據(jù)時不產(chǎn)生和留下原始憑證,或者采用實(shí)時文件更新技術(shù),各原始數(shù)據(jù)在輸入計(jì)算機(jī)后,立即處理,數(shù)據(jù)文件隨時都在更新,而且計(jì)算機(jī)也不會隨時打印信息處理結(jié)果,也就是沒有輸出信息。

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)和處理會計(jì)信息的方式極大影響了傳統(tǒng)審計(jì),從以下幾個方面我們可以窺見一斑。

  一、審計(jì)范圍

  在非網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中,審計(jì)的范圍具體說就是審計(jì)單位,而且是少部分有權(quán)力進(jìn)行手工或單機(jī)運(yùn)行處理會計(jì)信息的人員。審計(jì)涉及的范圍較窄。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之下審計(jì)范圍仍然沒在改變,但是其觸角卻延展開去,這是為什么呢?筆者認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中能接觸到會計(jì)信息處理的人可能不僅僅是審計(jì)單位的少部分人員,由于其資源的共享性,使得訪問共享資源的人可能非法進(jìn)入,那么能接觸會計(jì)信息處理的人就有可能涉及整個網(wǎng)絡(luò)用戶,也就是說出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤就可能不是審計(jì)單位造成的,這樣就很難確定責(zé)任人,如果再把審計(jì)范圍局限在審計(jì)單位似乎不太公平。但又為什么說審計(jì)范圍不變呢?筆者認(rèn)為審計(jì)范圍觸角延伸只是意味著審計(jì)人員考慮審計(jì)事項(xiàng)的思路應(yīng)該拓寬,也就是要從網(wǎng)絡(luò)角度考慮,只是審計(jì)人員沒有時間也沒有精力去審計(jì)網(wǎng)絡(luò)所涉及的全部用戶,更不可能去審計(jì)審計(jì)單位責(zé)任以外的其他責(zé)任人。但是應(yīng)考慮到審計(jì)范圍的延展是會影響審計(jì)效果的。

  二、審計(jì)對象

  傳統(tǒng)審計(jì)對象包括兩方面的內(nèi)容:1、被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營管理活動;2、被審單位的各種作為提供財(cái)務(wù)收支及其他有關(guān)經(jīng)營管理活動信息載體的會計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中其資源共享的優(yōu)勢使得系統(tǒng)中各工作站都可能同時使用一個信息來源,由各自封閉的系統(tǒng)向整個信息系統(tǒng)敞開,互相影響,互為前提,彼此依賴,也就意味著對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依賴性大為提高,比如說對于聯(lián)機(jī)貿(mào)易,除了最終報(bào)告,其信息處理和存貯都具有不可見性,使得所有訪問者都只能依賴系統(tǒng)享用最終報(bào)告。那么當(dāng)被審計(jì)單位會計(jì)人員過于放心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不能政黨發(fā)揮其職能,如黑客、病毒攻擊、通信技術(shù)失靈等,手工或單機(jī)下的審計(jì)對象的真實(shí)、正確、合法等就無從談起,因此審計(jì)對象在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中擴(kuò)大、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施等內(nèi)容也出現(xiàn)在審計(jì)對象中。

  三、審計(jì)所依據(jù)的信息來源

  非網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,審計(jì)所依據(jù)的信息是指形成審計(jì)證據(jù)的各種文字、數(shù)據(jù)以及電子計(jì)算機(jī)的磁帶、磁盤、磁鼓等。這些信息主要來源于手工輸入或鍵盤輸入。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,審計(jì)所依據(jù)的信息完全可能通過網(wǎng)絡(luò)中其他用戶處得到,這大大削弱了非網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的輸入控制,來源渠道的多樣化,使審計(jì)線索也變得復(fù)雜而紊亂,加大了審計(jì)難度。

  四、審計(jì)主體

  審計(jì)主體即實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行者,也就是審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用,使得審計(jì)人員必須滲透到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序,甚至到每一個數(shù)據(jù)文件中去。《國際審計(jì)準(zhǔn)則第15號》關(guān)于電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)中規(guī)定:“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下進(jìn)行審計(jì)時,審計(jì)人員應(yīng)對被審計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分的了解,以進(jìn)一步對委托審計(jì)的條件做出計(jì)劃,并了解電子數(shù)據(jù)處理對內(nèi)容控制的研究與評估的影響和需要采用的審計(jì)程序,包括計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用?!薄皩徲?jì)人員還應(yīng)對實(shí)施審計(jì)程序所必需的電子數(shù)據(jù)處理具有足夠的知識”。這無疑對當(dāng)前缺乏計(jì)算機(jī)知識或掌握不夠全面的審計(jì)人員是個巨大的挑戰(zhàn),也許有人認(rèn)為完全可以請計(jì)算機(jī)專家輔助審計(jì)即可,雖然這不失為一種解決之道,但是我們應(yīng)認(rèn)識到對審計(jì)人員來說是最有利的審計(jì)證據(jù)而對計(jì)算機(jī)人員來說可能再正常不過了,各自衡量同一事物的標(biāo)準(zhǔn)是完全不一樣的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)專家可能不懂審計(jì)。而且審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員以外的輔助人員越多,越依賴于他們,審計(jì)人員的獨(dú)立性地位、客觀公正、實(shí)事求是的精神就會受到越大威脅。但盡管如此要使我們的審計(jì)人員精通計(jì)算機(jī),在當(dāng)前是很困難的。所以給我們的審計(jì)帶來了許多不利影響。

  五、審計(jì)風(fēng)險

  一般認(rèn)為審計(jì)風(fēng)險由固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險組成。它們之間的關(guān)系是:審計(jì)風(fēng)險=固有風(fēng)險×控制風(fēng)險×檢查風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中資源的共享性和數(shù)據(jù)存取的靈活性,使整個系統(tǒng)的安全難以控制,尤其是用戶的分散,數(shù)據(jù)安全控制等完全左右了控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險的水平。而其固有風(fēng)險筆者認(rèn)為在計(jì)算機(jī)輔助下是應(yīng)該可以降低的。從總體上來看,審計(jì)人員對審計(jì)風(fēng)險的控制難度加大,并且其控制措施也會與非網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下有所不同,畢竟所面臨的宏觀環(huán)境已有很大改變。

  網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對審計(jì)的影響是極具震動性的,除了筆者所述的幾個方面,還有諸如通信技術(shù)的改變等方面。如何適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境是我們審計(jì)人員面臨的重要課題,本文僅就以上內(nèi)容作出分析以期對審計(jì)工作有所幫助。

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