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摘要:當(dāng)前常州民營企業(yè)中設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),開展內(nèi)審工作已成為一種好的趨勢。但還存在審計作用發(fā)揮不佳,獨立性不強,質(zhì)量不高等突出問題。對此必須擺正內(nèi)部審計的位置,增強其獨立性,注重其實效性,大力提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和工作水平,從而完善公司治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部審計;內(nèi)部控制
常州地區(qū)是民營企業(yè)高度發(fā)達的地區(qū)之一。民營企業(yè)作為富有獨特魅力的社會群體,已逐步成為拉動常州經(jīng)濟不斷攀升的重要力量,在常州經(jīng)濟連續(xù)多年高速增長中作出了突出的貢獻。黨的十六大報告中指出:必須毫不動搖地鼓勵支持和引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟發(fā)展。在2005年2月25日,國務(wù)院正式出臺了《關(guān)于鼓勵支持和引導(dǎo)個體私營等非公有制經(jīng)濟發(fā)展的若干意見》,(簡稱“非公有制經(jīng)濟36條”)這是建國以來首次頒布的以促進非公有制經(jīng)濟發(fā)展為主題的中央政府文件,它表明了我國非公有制經(jīng)濟,特別是民營經(jīng)濟將擁有飛速發(fā)展的春天。隨著經(jīng)濟體制改革的日益深入,我國的民營經(jīng)濟正在飛速發(fā)展,民營經(jīng)濟已為活躍流通、繁榮市場、轉(zhuǎn)換國有企業(yè)經(jīng)營機制、安置下崗職工和剩余勞動力、增加財政收入發(fā)揮了重要作用。但民營企業(yè)在發(fā)展過程中也存在著一些問題,如缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,“小富即安”思想嚴(yán)重;家族管理現(xiàn)象普遍,公司治理較薄弱;擴張中的融資“瓶頸”等。民營企業(yè)要想達到更高的目標(biāo),必須完善公司治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度。要完善公司治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,就必須發(fā)展內(nèi)部審計。
一、常州地區(qū)民營企業(yè)內(nèi)部審計的特點
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,民營經(jīng)濟的規(guī)模和在國民經(jīng)濟中所占的份額都在逐步擴大。民營經(jīng)濟的發(fā)展趨勢說明民營經(jīng)濟的經(jīng)營機制和管理體制是符合生產(chǎn)力發(fā)展要求的,其組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置和管理模式有許多可取之處。從最新調(diào)查的常州地區(qū)民營企業(yè)的情況看,設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),開展內(nèi)審工作已成為一種好的態(tài)勢,令人欣喜。根據(jù)對常州市區(qū)注冊資本1000萬元的11家民營企業(yè)調(diào)查,已經(jīng)設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的就有5家,配備內(nèi)審人員16名。國有企業(yè)改制為私營企業(yè)后,內(nèi)審職能雖然受到一定影響,但總體上講還占有一定的位置,表現(xiàn)在有的單位保留了原有的審計機構(gòu),有的單位把原本不是獨立的內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置為獨立機構(gòu);有的單位配置了人員;還有的單位內(nèi)審機構(gòu)內(nèi)審力量得到了加強。如江蘇華夏農(nóng)藥有限公司、武進中天鋼鐵有限公司、江蘇陽湖棉紡集團等在改制為民營企業(yè)后,都保留了內(nèi)審機構(gòu)。2001年10月僑俗集團有限公司改制時,從財務(wù)部門單獨分開設(shè)立了審計部,并配備了專職人員。江蘇新城集團公司財務(wù)與審計合署辦公,設(shè)有4名專職人員負(fù)責(zé)基建預(yù)、決算審計工作①
目前常州民營企業(yè)內(nèi)部審計有以下主要特點:
1.為強化管理自發(fā)開展內(nèi)審工作。區(qū)別于國有大中型企業(yè)法定要求建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度,雖然國家和政府對民營企業(yè)建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度沒有法定的要求,但民營企業(yè)為管理需要自發(fā)設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)或配備內(nèi)審人員,開展了內(nèi)部審計工作。
2.開展內(nèi)審工作的為一些大中型企業(yè)。這些民營企業(yè)大都是規(guī)模較大、經(jīng)營狀況良好、管理層次和幅度較復(fù)雜的企業(yè),決策層對間接管理的下屬控制線較長,需要通過專門的機構(gòu)或人員實施控制職能。
3.內(nèi)審工作與日常管理活動緊密聯(lián)系,有的內(nèi)審工作已經(jīng)上升為企業(yè)的高層管理活動。與國家審計相比,企業(yè)內(nèi)部審計除了監(jiān)督控制外,還承擔(dān)著日常的企業(yè)管理工作,如僑裕集團審計部門加強對公司資金運作過程和狀況的審計,通過審計,分析資金使用效益是否與計劃相一致,根據(jù)資金運動態(tài)判斷資金的進行質(zhì)量,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)的決策。江蘇新城集團公司內(nèi)審機構(gòu)參與包括子公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo)的制訂,每季度對子公司經(jīng)營狀況進行事中審計,并及時反映審計情況,有針對性地提出建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強內(nèi)部管理,確保了經(jīng)營的有效性,使企業(yè)的經(jīng)營活動朝著良性方向發(fā)展。
二、常州民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計的現(xiàn)實意義
民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計,關(guān)鍵在于正確理解內(nèi)部審計價值,具體表現(xiàn)在內(nèi)在價值、現(xiàn)實價值、潛在價值三個方面。
1、民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計具有內(nèi)在價值。所謂內(nèi)在價值,是指企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)存在的本身,對本企業(yè)特別是對所屬單位具有約束力,能有效地促進企業(yè)加強自我約束,完善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
2、民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計具有現(xiàn)實價值②。所謂現(xiàn)實價值,是指企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)通過對本企業(yè)特別是對所屬單位的審計監(jiān)督,堵塞漏洞,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力而實現(xiàn)的直接經(jīng)濟價值。
3、民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計具有潛在價值。所謂潛在價值,是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)針對被審計單位及所屬部門生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題和管理上的薄弱環(huán)節(jié),提出加強管理、提高經(jīng)濟效益的意見或建議,被企業(yè)管理當(dāng)局或被審計單位采納,而在以后期間內(nèi)實現(xiàn)或逐步實現(xiàn)的、暫時難以用貨幣計量的價值。
三、常州民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計的優(yōu)勢和局限性
1、民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計的優(yōu)勢:企業(yè)內(nèi)部審計貼近管理,熟悉情況,容易發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞;企業(yè)內(nèi)部審計的時間、方法、方式靈活,成本較低,可提高審計效果和審計效益;企業(yè)內(nèi)部審計提出的處理意見和建議操作性強,能從根本上改善企業(yè)管理。
2、民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計的局限性:企業(yè)利益與內(nèi)部審計人員利益的一致性,會影響審計作用的發(fā)揮;復(fù)雜的人際關(guān)系,影響了內(nèi)部審計工作的深入開展;內(nèi)部審計的獨立性有限,限制了審計工作的深入開展。
四、常州民營企業(yè)內(nèi)部審計存在問題分析
通過對常州市統(tǒng)計局和審計局有關(guān)資料的研究和歸納,我認(rèn)為目前民營企業(yè)發(fā)展內(nèi)部審計主要存在以下幾點問題:
1、民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置混亂常州民營企業(yè)內(nèi)部審計設(shè)立之初,缺乏政府的指導(dǎo)和支持,以及法律法規(guī)的管理和約束。民營企業(yè)對內(nèi)部審計的認(rèn)識和需求尚處于一種非理性的階段,是企業(yè)基于提高自身經(jīng)營活動的效益性而做出的一種主動選擇,因此缺少內(nèi)在的發(fā)展動因。設(shè)置的內(nèi)部審計機構(gòu)并不規(guī)范,既有獨立設(shè)置的,也有與財務(wù)或監(jiān)察合并的;既有受董事會、監(jiān)事會管制的,也有受總經(jīng)理或總會計師領(lǐng)導(dǎo)的。內(nèi)部審計機構(gòu)形式多樣,方法不同,工作隨意性大,使整個民營企業(yè)內(nèi)部審計工作處于無序狀態(tài)。
2、民營企業(yè)對內(nèi)部審計存在認(rèn)識上的差異。具體表現(xiàn)在:一是區(qū)域之間的差異。民營企業(yè)內(nèi)部審計在市區(qū)、武進等發(fā)達地段發(fā)展較好,大部分民營企業(yè)都設(shè)有內(nèi)部審計機構(gòu),常規(guī)性的開展內(nèi)部審計工作。但在一些經(jīng)濟欠發(fā)達的區(qū)域,民營企業(yè)內(nèi)部審計僅處于萌芽階段,甚至有的鄉(xiāng)鎮(zhèn),目前尚未有民營企業(yè)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門。二是企業(yè)之間的差異。同一地區(qū)同一層次的民營企業(yè),有的很重視內(nèi)部審計,將內(nèi)部審計作為自己的左膀右臂,內(nèi)部審計人員地位高、薪酬高;而有的卻忽視內(nèi)部審計,把內(nèi)部審計看成是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種時髦?jǐn)[設(shè),并沒有真正發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用。更有甚者,有的根本就不知道企業(yè)應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)。
3、民營企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高,審計手段落后一般民營企業(yè)大都采用家庭管理模式,審計工作作為核心部門更要有業(yè)主親屬主抓。這種管理模式嚴(yán)重制約了審計隊伍的人才開發(fā)培養(yǎng)和更廣泛的擇優(yōu)選聘,造成人員素質(zhì)差,結(jié)構(gòu)比較單一,缺乏專業(yè)技術(shù)、工程技術(shù)、物資管理等方面的專業(yè)人才。另外,雖然電子信息和通信技術(shù)在各個領(lǐng)域不斷推廣應(yīng)用,但民營企業(yè)內(nèi)部審計人員對會計電算化還不太熟悉,許多審計工作還停留在傳統(tǒng)手工查賬的基礎(chǔ)上,造成效率低下,準(zhǔn)確性差,嚴(yán)重影響了審計工作的正常進行。
4、民營企業(yè)家族式管理模式對內(nèi)部審計工作開展的制約民營企業(yè)大多依賴以“血緣關(guān)系”為紐帶的家族網(wǎng),靠家族的凝聚力逐漸發(fā)展起來的,往往用管理家族事務(wù)的方法管理企業(yè),企業(yè)的命運實際上與家庭的利益捆綁在一起,管理制度中過分揉進了親情的因素,削弱了企業(yè)管理者的制度意識,部分人員憑借特殊身份破壞企業(yè)規(guī)章制度的現(xiàn)象比比皆是,而且極為嚴(yán)重。內(nèi)部審計部門的人員也由家族成員構(gòu)成,素質(zhì)不高,在審查時往往顧慮血緣關(guān)系,不能正確反映甚或背離企業(yè)目標(biāo),時有損害所有者利益的行為。因此,家族式管理在一定程度上制約了民營企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利進行。
五、完善發(fā)展常州民營企業(yè)內(nèi)部審計的策略
要解決常州民營企業(yè)內(nèi)審發(fā)展中存在的問題,必須提高內(nèi)審工作的有效性,使其在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下有更大的生存空間?;诂F(xiàn)代企業(yè)制度的要求和規(guī)定,本人認(rèn)為可采取如下對策:
1、內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置模式選擇根據(jù)常州民營企業(yè)組織形式不同,分別選擇不同的內(nèi)部審計機構(gòu),設(shè)置模式如下:
第一,對于小規(guī)模的民營企業(yè)可以實行內(nèi)部審計外部化,即不設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),其內(nèi)部審計工作可由會計師事務(wù)所來進行。這種聘請專業(yè)人員進行內(nèi)部審計的模式,既可降低企業(yè)的內(nèi)部審計成本,又能提高內(nèi)部審計質(zhì)量。但采用這種方式的企業(yè)需設(shè)立內(nèi)部審計主管,以監(jiān)督審計業(yè)務(wù)的執(zhí)行,并起到溝通會計事務(wù)所和管理層之間的橋梁作用。
第二,對于實行公司制的大規(guī)模民營企業(yè),可以實行雙重內(nèi)部審計機構(gòu)模式。第一層次,通過審計委員會對管理層和董事會進行監(jiān)督審計,對股東會負(fù)責(zé)。第二層次,在審計委員會下設(shè)內(nèi)部審計機構(gòu),與經(jīng)理層同級,幫助經(jīng)理及時考核下級各職能部門的制度執(zhí)行情況和管理層的日常經(jīng)營管理活動。這種內(nèi)部審計模式能較好的順應(yīng)公司制民營企業(yè)的特點,并充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,利于內(nèi)部審計人員順利開展工作。
2、提高領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的重視。內(nèi)部審計是企業(yè)強化內(nèi)部管理,完善自我約束機制和建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要手段。隨著市場化程度的加強,經(jīng)營者要對投資者負(fù)責(zé)和承擔(dān)風(fēng)險的責(zé)任也增強,迫使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自發(fā)地轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計理念,從“要我審計”轉(zhuǎn)到“我要審計”,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計對改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性、效果性和增加組織價值的作用。只有領(lǐng)導(dǎo)重視,內(nèi)部審計工作才能真正服務(wù)于實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),民營企業(yè)的內(nèi)部審計才能不斷發(fā)展。
3、培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的審計隊伍,實現(xiàn)審計工作的現(xiàn)代化內(nèi)部審計的工作人員要適應(yīng)新形勢的要求,提高民營企業(yè)審計人員的政策水平,使其不僅能熟練掌握審計技能,而且還應(yīng)熟悉審計制度的規(guī)定,不斷提高自己的審計工作能力。同時國家也要對民營企業(yè)內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職稱等自身因素有具體的規(guī)范。內(nèi)部審計人員素質(zhì)、層次越高,其作為才能越大,內(nèi)部審計的作用才能真正得到發(fā)揮。
4、優(yōu)化審計環(huán)境,在審計重點的工作上實現(xiàn)新突破
審計作為一種社會行為,與社會的政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境和文化環(huán)境構(gòu)成了審計存在和發(fā)展的方向。審計要發(fā)展必須有良好的環(huán)境。一方面審計機關(guān)、內(nèi)部審計協(xié)會、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進一步營造內(nèi)部審計的外部環(huán)境,確保審計的權(quán)威性。另外,內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員要進一步樹立大局意識、中心意識、緊緊圍繞企業(yè)工作大局,立足微觀審計,著眼宏觀服務(wù),從機制上、體制上、制度上提出有價值的意見和建議;緊緊圍繞企業(yè)管理重點,積極開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,群眾矚目的事情,開展對熱點部門、焦點事件、重點問題的審計力度,做到審計重點與企業(yè)工作中心合拍,與群眾利益合拍。隨著我國經(jīng)濟快速健康發(fā)展,黨和國家對民營企業(yè)發(fā)展不斷鼓勵和扶持,我國民營經(jīng)濟必將為繁榮市場、拉動供需、增加就業(yè)、增加財政收入發(fā)揮重要的作用。只要采取上述措施,真正有效落實,那么民營企業(yè)內(nèi)部審計工作一定會打開新局面,取得突出成績,從而實現(xiàn)更高的目標(biāo)。在發(fā)展過程中,民營企業(yè)只有正確認(rèn)識和開展內(nèi)部審計工作,使內(nèi)部審計成為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的主體,成為企業(yè)生存、發(fā)展不可缺乏的重要組成部分,使其充分發(fā)揮職能,真正改善企業(yè)經(jīng)營管理,健全內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,使其利國利民,也利于企業(yè)。
注釋:
①常州工業(yè)統(tǒng)計報表[N]。2005:4-5.
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作者簡介:顧曉霞(1975-),女,江蘇武進人,高校講師。研究方向:會計審計理論。
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