一、引言

　　會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中，主要是應(yīng)用計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計、電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化對于提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度起到了良好的作用，為提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)，推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計工作進(jìn)一步發(fā)展。會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)，是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各方面都產(chǎn)生了深刻的影響。

　　在會計電算化的過程中，會計人員只進(jìn)行一些輔助性的操作，即只需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng)，計算機(jī)即可按照事先編制好的程序，自動完成會計數(shù)據(jù)處理，并將最終結(jié)果———財務(wù)報告打印出來。會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務(wù)賬冊中解放出來，但并未從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量。電算化系統(tǒng)的信息源基本依靠手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，從宏觀層面講，會計財務(wù)的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，僅記錄業(yè)務(wù)結(jié)果。另外，系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠，但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上都難以展現(xiàn)作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時，它又總是首先反映在財務(wù)危機(jī)上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在這種情況下，產(chǎn)生于上個世紀(jì)90年代的ERP系統(tǒng)為解決上述問題提供了一個新的解決方案。

　　二、ERP系統(tǒng)與會計電算化

　　ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。是在制造資源計劃MRP（BusinessPro cessReengineering）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。ERP系統(tǒng)不是一個簡單意義上的軟件產(chǎn)品，它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等，是計算機(jī)硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術(shù)的結(jié)合體，是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)。ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。

　　傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)屬于“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。“ERP系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力，它可以將設(shè)計、制造、銷售、運輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)作業(yè)，為企業(yè)提供有關(guān)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績效等關(guān)鍵問題的實時分析。會計系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分，不是作為一個專門的系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，從而突破了”資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益“的模式。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計三者于一體，體現(xiàn)了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想，會計子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。

　　我國加入WTO以來，全球市場一體化趨勢愈加明顯，我國企業(yè)面臨著新的競爭形勢。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是單個企業(yè)之間的競爭，而是企業(yè)、供應(yīng)商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”的競爭，而且這種競爭已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。實施ERP是提高企業(yè)競爭力的有效手段之一。首先，ERP的應(yīng)用可以提高會計信息的質(zhì)量。ERP通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。整個系統(tǒng)所有的功能模塊中所應(yīng)用的數(shù)據(jù)都只能有一個數(shù)據(jù)入口，并且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)來源的單一，使數(shù)據(jù)的正確性得到保證，從而在一定程度上保證了生成會計信息的可靠性。其次，通過實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，簡化了工作程序，提高了工作效率。應(yīng)用ERP后，相關(guān)人員通過電腦就可以查詢企業(yè)的生產(chǎn)狀況、庫存情況和現(xiàn)有訂單情況，根據(jù)實際情況，就可以立即作出相應(yīng)的決策，相關(guān)部門也可以立即采取行動安排新的工作計劃。此外，ERP系統(tǒng)能夠提供多種電子商務(wù)的應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)信息的開放式管理。我國加入WTO后，企業(yè)參與國際競爭所進(jìn)行的商務(wù)活動將更多地依賴于虛擬的網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計提出了更高的要求，它將促使企業(yè)的電算化會計系統(tǒng)從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，促進(jìn)會計信息化。

　　三、結(jié)束語

　　隨著計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，在國際化潮流的背景下，會計工作正在朝新的方向發(fā)展，會計人員從傳統(tǒng)的單一的記帳工作者向復(fù)合型的管理工作者轉(zhuǎn)變已成為必然的趨勢。這種轉(zhuǎn)變一方面要求會計業(yè)務(wù)技能和相關(guān)信息技術(shù)技能的提高，更重要的是要求會計電算化在內(nèi)涵和外延上都要發(fā)生根本的改變，相信依托ERP等信息技術(shù)在會計核算中的不斷應(yīng)用，勢必使我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展走向一個新的高度。