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運用Excel對綜合逐步結轉成本還原的探討
成本還原法主要是在綜合逐步結轉方式下對所耗半成品的綜合成本分解還原為上步驟的原始成本項目，從而計算出產(chǎn)成品中各項成本費用的比例，便于對各期產(chǎn)成品的成本結構進行分析，加強成本管理。從其還原方法而言，一般采用比重還原法，方法簡便，便于操作，通過對多步驟成本還原后可以分析成本構成，直接反映所耗半成品的費用，并且有利于企業(yè)加強考核。筆者通過長期工作實踐，并結合化工企業(yè)多步驟連續(xù)生產(chǎn)的特點，運用Excel工作表生成成本還原表，現(xiàn)將此表的設計、編制方法、公式設計、實際運用介紹給廣大財會同仁。
一、根據(jù)成本核算的特點設計成本還原表
設計原則：簡單明了，操作簡便，實用性強。
設計基礎：企業(yè)的會計核算和報表編制都基本實現(xiàn)電算化，并且大部分數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)共享，有完整的成本報表。
企業(yè)會計核算特點：成本核算采用分步法中的綜合逐步結轉法。
本文設計的成本還原表主要是以化工行業(yè)，特別是化肥企業(yè)的成本核算為出發(fā)點，對于類似的成本核算企業(yè)，本表具有通用性，表內(nèi)列、行序號主要是以Excel內(nèi)列、行的起止數(shù)來排列的。表內(nèi)原材料項目中的還原項目“1為三步驟的原材料”，“2為二步驟的原材料”，“3為一步驟的原材料”。例如，生產(chǎn)尿素為主的化工企業(yè)，1為散尿素，2為合成氨，3為天然氣。副產(chǎn)品收入是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品銷售而取得的收入，在成本核算中一般作為原材料項目核算的抵減項目反應在成本表中。
表中一、二、三步驟產(chǎn)品產(chǎn)量即為本步驟的實際產(chǎn)量，單位用量、單價、單位成本之間的關系為“單位用量×單價=單位成本”或“單位成本／單位用量=單價”。表頭之產(chǎn)品名稱為最終產(chǎn)品即產(chǎn)成品的名稱，如包裝尿素即為化肥企業(yè)的最終產(chǎn)品。在實際運用過程中，為了核實成本還原計算的準確性，我們還在表的右下角設計成本還原差異率的計算，即實際報表中數(shù)據(jù)與還原后數(shù)據(jù)對比通過計算差異來確定成本還原的準確性。具體的計算和公式設計將在下文中予以介紹。
二、成本還原表內(nèi)的公式設計及實際運用
在把當月各步驟料工費項目按成本報表填好后，我們開始直接寫入公式。由于我們要還原的是本月生產(chǎn)的產(chǎn)成品中各項費用，所以我們先確定單位產(chǎn)成品中的各項費用。以制造費用為例：第三步驟中的單位制造費用5.67都包含在單位產(chǎn)成品中；第二步驟中有88.51(表中I26×D9)包含在單位產(chǎn)成品中；第一步驟中有143.34(表中L26×G10×D9)包含在單位產(chǎn)成品中。這樣，制造費用還原后單位成本為237.52(5.67＋88.51＋143.34)。依此類推，可將還原后各項單位成本算出。
了解了計算過程，公式定義就簡單了，首先將單位成本的單元格選中，單擊右鍵選擇“設置單元格格式”將數(shù)字改為貨幣，小數(shù)位為2，然后開始填寫公式，M列各單元格公式為：“=Fx＋IxD9＋LxD9G10”(x為從7～26的行號)，N列各單元格公式為：“=MxE29”(x為從7～28行號)，M33中公式為“=ROUND(100(M32－M31)/M31，2)。”
另外，為了減少輸入量，可將F27、I27、L27分別加入公式“F7＋F24＋F25＋F26”、“I7＋I24＋I25＋I26”、“L7＋L24＋L25＋L26”；將F7、I7、L7加入公式“=Sum(F9∶F22)－F23”、“=Sum(I9∶I22)－I23”、“=Sum(L9∶L22)－L23”。
成本還原表在企業(yè)的成本分析控制中起著重要的作用，運用Excel編制成本還原表既快速準確又方便簡捷，在我公司的實際工作中收到較好效果，本文旨在提供一種思路，有不足之處歡迎廣大同仁批評指正。
一、根據(jù)成本核算的特點設計成本還原表
設計原則：簡單明了，操作簡便，實用性強。
設計基礎：企業(yè)的會計核算和報表編制都基本實現(xiàn)電算化，并且大部分數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)共享，有完整的成本報表。
企業(yè)會計核算特點：成本核算采用分步法中的綜合逐步結轉法。
本文設計的成本還原表主要是以化工行業(yè)，特別是化肥企業(yè)的成本核算為出發(fā)點，對于類似的成本核算企業(yè)，本表具有通用性，表內(nèi)列、行序號主要是以Excel內(nèi)列、行的起止數(shù)來排列的。表內(nèi)原材料項目中的還原項目“1為三步驟的原材料”，“2為二步驟的原材料”，“3為一步驟的原材料”。例如，生產(chǎn)尿素為主的化工企業(yè)，1為散尿素，2為合成氨，3為天然氣。副產(chǎn)品收入是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品銷售而取得的收入，在成本核算中一般作為原材料項目核算的抵減項目反應在成本表中。
表中一、二、三步驟產(chǎn)品產(chǎn)量即為本步驟的實際產(chǎn)量，單位用量、單價、單位成本之間的關系為“單位用量×單價=單位成本”或“單位成本／單位用量=單價”。表頭之產(chǎn)品名稱為最終產(chǎn)品即產(chǎn)成品的名稱，如包裝尿素即為化肥企業(yè)的最終產(chǎn)品。在實際運用過程中，為了核實成本還原計算的準確性，我們還在表的右下角設計成本還原差異率的計算，即實際報表中數(shù)據(jù)與還原后數(shù)據(jù)對比通過計算差異來確定成本還原的準確性。具體的計算和公式設計將在下文中予以介紹。
二、成本還原表內(nèi)的公式設計及實際運用
在把當月各步驟料工費項目按成本報表填好后，我們開始直接寫入公式。由于我們要還原的是本月生產(chǎn)的產(chǎn)成品中各項費用，所以我們先確定單位產(chǎn)成品中的各項費用。以制造費用為例：第三步驟中的單位制造費用5.67都包含在單位產(chǎn)成品中；第二步驟中有88.51(表中I26×D9)包含在單位產(chǎn)成品中；第一步驟中有143.34(表中L26×G10×D9)包含在單位產(chǎn)成品中。這樣，制造費用還原后單位成本為237.52(5.67＋88.51＋143.34)。依此類推，可將還原后各項單位成本算出。
了解了計算過程，公式定義就簡單了，首先將單位成本的單元格選中，單擊右鍵選擇“設置單元格格式”將數(shù)字改為貨幣，小數(shù)位為2，然后開始填寫公式，M列各單元格公式為：“=Fx＋IxD9＋LxD9G10”(x為從7～26的行號)，N列各單元格公式為：“=MxE29”(x為從7～28行號)，M33中公式為“=ROUND(100(M32－M31)/M31，2)。”
另外，為了減少輸入量，可將F27、I27、L27分別加入公式“F7＋F24＋F25＋F26”、“I7＋I24＋I25＋I26”、“L7＋L24＋L25＋L26”；將F7、I7、L7加入公式“=Sum(F9∶F22)－F23”、“=Sum(I9∶I22)－I23”、“=Sum(L9∶L22)－L23”。
成本還原表在企業(yè)的成本分析控制中起著重要的作用，運用Excel編制成本還原表既快速準確又方便簡捷，在我公司的實際工作中收到較好效果，本文旨在提供一種思路，有不足之處歡迎廣大同仁批評指正。
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