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酒店人力資源會計初探

2006-06-01 09:55 來源:

  〔摘 要〕人力資源會計正是基于人力資源的價值管理方法,特別是對居于第三產(chǎn)業(yè)中的酒店管理來說,作用十分明顯。因此,在我國人力資源會計進(jìn)入廣泛應(yīng)用的發(fā)展階段,從酒店管理著手研究人力資源會計管理問題,不僅有深刻的理論意義,更有顯著的現(xiàn)實(shí)和實(shí)踐意義。

  〔關(guān)鍵詞〕人力資源;人力資源會計;酒店管理

  在知識經(jīng)濟(jì)時代,世界高新技術(shù)革命和進(jìn)步的浪潮,已把世界各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展從自然資源競爭,資本資源競爭推向人力資源競爭,人力資源的開發(fā)、利用、管理將成為人類和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵性制約因素。人力資源會計正是基于人力資源的價值管理方法,特別是對居于第三產(chǎn)業(yè)中的酒店業(yè)管理來說,作用十分明顯。因此,在我國人力資源會計進(jìn)入廣泛應(yīng)用的發(fā)展階段,從酒店管理著手研究人力資源會計管理問題,不僅有深刻的理論意義,更有顯著的現(xiàn)實(shí)和實(shí)踐意義。

  一、人力資源會計概念界定

  1 人力資源本質(zhì)及特征。廣義人力資源是指智力正常的人。狹義的定義有多種,如:人力資源是指在一定領(lǐng)域內(nèi)人口所擁有的勞動能力的總和,等等。本文的人力資源主要是指企業(yè)內(nèi)外具有勞動能力的人的總和,包括人力的數(shù)量和質(zhì)量兩方面。

  與其他資源如自然資源、物質(zhì)資源相比,人力資源則具有無形性、壟斷性和長期性的特征。

  2 人力資源會計定義。人力資源會計是會計學(xué)科中新的分支,其主要目的是為企業(yè)提供人力資源管理所需要的信息。目前,會計學(xué)界對人力資源會計的定義尚不統(tǒng)一,主要流行的觀點(diǎn)如美國著名人力資源會計學(xué)家埃里克·弗蘭霍爾茨認(rèn)為,人力資源會計是計量和報告組織的資源———人的成本和價值的程序;我國則有人指出:人力資源會計是以貨幣形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中人的成本和價值的管理活動,是會計科學(xué)中的一個新興的分支。筆者認(rèn)為人力資源會計可定義為:以貨幣和中介變量的形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中人的成本、價值和效用,為管理者及其他相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)提供人力資源的投資信息、維護(hù)信息或利用信息等的一種管理活動。

  二、酒店人力資源會計基本內(nèi)涵的探討

  在會計學(xué)術(shù)界雖然已有部分涉及人力資源會計核算方面具體問題的研究,但尚未有對酒店人力資源會計的內(nèi)涵作過系統(tǒng)表述的研究成果。弄清酒店人力資源會計的基本內(nèi)涵,主要涉及以下幾個方面的問題:

  1 對酒店人力資源會計形成及其本質(zhì)的一般認(rèn)識。酒店人力資源會計作為一種管理活動,是酒店管理的一個重要組成部分。它的基本職能是通過預(yù)測、決策、計劃、記錄、計算、分析、控制、考核和反饋各個環(huán)節(jié)的工作,對酒店的人力資源的投入與產(chǎn)出的全過程,以貨幣和非貨幣的計量形式,將酒店人力資源價值運(yùn)動而形成的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具有綜合、連續(xù)、系統(tǒng)等特征的信息。從工作內(nèi)容和程序上看,酒店人力資源會計是一個系統(tǒng),由人力資源會計信息和會計管理兩個子系統(tǒng)構(gòu)成,通過這兩個系統(tǒng)的共同作用,來實(shí)現(xiàn)酒店人力資源會計的基本目標(biāo)。

  從學(xué)科發(fā)展的基本規(guī)律來分析,社會實(shí)踐不僅是其產(chǎn)生的源泉,而且是其逐步形成、發(fā)展與完善的基礎(chǔ)。酒店人力資源會計的提出是酒店對人力資源開發(fā)與利用這一社會實(shí)踐的客觀需要。我國正處于工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,人力資源在經(jīng)濟(jì)活動中的作用日益重要,社會環(huán)境的變化促成了人力資源會計的誕生。酒店人力資源會計作為人力資源會計的一個分支,對其進(jìn)行探索,是市場發(fā)展的需要。

  從社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展來探討,人力資源與資本、技術(shù)和土地一樣,作為一種生產(chǎn)要素進(jìn)入會計學(xué)領(lǐng)域是新經(jīng)濟(jì)時代的要求。酒店人力資源會計為獲取能夠幫助人們進(jìn)行財產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任的考核評價和經(jīng)營管理的經(jīng)濟(jì)信息,從而減少決策的不確定性,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,力求更全面的提供人力資源會計信息,其產(chǎn)生是酒店管理的客觀要求。

  2 酒店人力資源會計的內(nèi)涵。酒店人力資源會計是一種管理活動,但其工作程序又構(gòu)成一個完整的體系。要認(rèn)識其基本內(nèi)涵,應(yīng)從以下幾個方面考慮:(1)酒店人力資源會計是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。酒店是一系列契約的聯(lián)合,其對資產(chǎn)的依賴程度,由其稀缺程度決定其在契約中的地位。在目前市場的激烈競爭的條件下,決定酒店盈虧、發(fā)展的是“人”而不是“物”,也就是只有通過酒店人力資源為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,才能保證酒店的客源和利潤。這就決定了人力資源與其他資源在酒店契約中不平等的位置,在酒店業(yè)充分顯示人力資源是第一資源的事實(shí)。(2)酒店人力資源會計的基本職能仍然是反映、控制和參與決策。酒店業(yè)是一個具有特定業(yè)務(wù)內(nèi)容,特定作業(yè)規(guī)律的行業(yè)。酒店以擁有用于接待賓客使用的大量的固定資產(chǎn)為憑借,酒店取得的效益全靠酒店人力資源活勞動的支出。人力資源的因素是酒店成敗的關(guān)鍵,而體現(xiàn)人力資源價值的服務(wù)具有特定的綜合性、直接性、不可貯藏性,不確定性等,酒店必須對其人力資源的原狀與增減流動情況,通過會計及時準(zhǔn)確地記錄下來。而控制方式可以是事前,事中、事后的控制,也可以是定量定性相結(jié)合的控制。在參與決策時,除了注重酒店經(jīng)濟(jì)效益,同時也注重人力資源的精神文明建設(shè),提高酒店社會效益,使用人力資源不能只重人的能力,而不講人的修養(yǎng)。

  酒店人力資源會計是人力資源會計領(lǐng)域內(nèi)一種行業(yè)特征相對較強(qiáng)的企業(yè)會計。酒店是以為旅客提供服務(wù)為主要對象的經(jīng)營性實(shí)體,它的行業(yè)特征首先體現(xiàn)在酒店人力資源對顧客的關(guān)注和情懷,對酒店的真誠和奉獻(xiàn),酒店的生氣、元?dú)、士氣都源于此。大的首要目?biāo)如高利潤和較強(qiáng)的競爭定位的實(shí)現(xiàn)是通過提高人力資源的服務(wù)質(zhì)量水平來增加顧客滿意度。其基本程序和方法系統(tǒng)以及對人力資源的價值運(yùn)動的核算與其他會計有著相近和相似的內(nèi)容。因此,酒店人力資源會計需要承襲傳統(tǒng)會計學(xué)、人力資源會計等的基本原理和方法之外,還應(yīng)當(dāng)吸收旅游學(xué)、人事管理以及酒店業(yè)管理的相關(guān)學(xué)科的理論、方法和技術(shù),以形成自己的獨(dú)立的人力資源會計管理體系。

  三、酒店人力資源會計對象和任務(wù)

  1 酒店人力資源會計對象。酒店是借助有形的設(shè)備、設(shè)施、通過提供服務(wù)而獲取經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)經(jīng)營單位。近些年來,隨著我國旅游業(yè)的不斷發(fā)展,酒店業(yè)由小到大,酒店數(shù)量由少到多,具備了相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)業(yè)規(guī)模。目前,酒店人力資源價值運(yùn)動中各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系主要由以下幾個方面構(gòu)成。

 。1)酒店人力資源獲取成本:招聘開支,包括廣告費(fèi)、測評等開支;上崗培訓(xùn)開支;重置成本;其它開支。

 。2)酒店人力資源使用成本:直接成本,包括酒店工資報酬、個人福利如住房、伙食、探親交通等開支等;間接成本,包括集體福利如食堂、娛樂中心等、各種保險、在職培訓(xùn)、公差成本、管理成本、其它開支。

 。3)酒店人力資源離職成本:離職成本;機(jī)會成本;其它開支。

  上述人力資源投資價值總和可視為人力資源消耗的“補(bǔ)償價值”,其中一部分是人力資源投資資本化的價值,是可以分?jǐn)偤椭鸩睫D(zhuǎn)移的“轉(zhuǎn)移價值”。酒店人力資源會計以此為對象可以通過多種人力資源會計核算模式取得帳面資料。除此以外,酒店人力資源通過投資后在其使用中所創(chuàng)造出來的“創(chuàng)新價值”,也就是轉(zhuǎn)移到為客人提供有償服務(wù)績效的那一部分價值,是酒店人力資源會計重要的核算對象。其中主要有經(jīng)營管理者的管理貢獻(xiàn)、決策貢獻(xiàn)、所有員工的勞動貢獻(xiàn)。綜上所述,作為酒店的人力資源,其創(chuàng)造的新價值總是大于人力資源的投入,并具有服務(wù)績效潛力。目前將人力資源支出列作費(fèi)用處理是不妥的。酒店人力資源會計是以人力資源的價值運(yùn)動為對象,來對酒店進(jìn)行管理。通過對酒店人力資源價值運(yùn)動過程實(shí)施管理與控制,達(dá)到實(shí)現(xiàn)人力資源充分利用,促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展,提高酒店效益的目的。

  2 酒店人力資源會計的任務(wù)。酒店作為獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,為了在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,需要在管理工作中不斷創(chuàng)新。酒店人力資源會計是一種全新的管理工具,是從價值上對酒店經(jīng)營活動進(jìn)行的一種綜合性管理,它的主要任務(wù)是圍繞酒店經(jīng)營目標(biāo),保證酒店在經(jīng)營活動中得以迅速地進(jìn)行所需的人力資源的價值運(yùn)動信息分析,主要體現(xiàn)在:加強(qiáng)酒店人力資源核算;真實(shí)、準(zhǔn)確地向酒店管理當(dāng)局提供酒店人力資源資源構(gòu)成、變動的會計信息;監(jiān)督酒店人力資源管理的全過程;加強(qiáng)對人力資源計劃的考核和分析;發(fā)揮人力資源會計在提高酒店經(jīng)濟(jì)效益中的作用。此外,預(yù)測酒店經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策也是酒店人力資源會計的重要任務(wù)。

  四、酒店人力資源會計的作用

  目前,在對人力資源投入與產(chǎn)出的管理中,酒店人力資源會計主要表現(xiàn)出以下作用。

  1 人力資源獲得方面。酒店人力資源獲得包括招聘、選拔、提升等一系列滿足酒店目前及預(yù)期人力資源需求的活動過程。在完成人力資源需求預(yù)測之后,人力資源管理部門提出以酒店員工需求為基礎(chǔ)的人力資源獲得工作預(yù)算。人力資源會計可為這種子預(yù)算提供比較精確的計算方法,使人力資源在酒店的管理中更實(shí)際并具有預(yù)見性。例如,酒店人力資源會計提出了用貨幣衡量人的預(yù)期價值的方法,能使招聘、錄用、選擇及至整個人力資源管理工作在量化的基礎(chǔ)上,更具有有效性和科學(xué)性,更適合新經(jīng)濟(jì)時代的數(shù)字化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  2 人力資源開發(fā)方面。人力資源開發(fā)是指酒店為提高人的各種技術(shù)技能、管理能力、處理人際關(guān)系的技巧和精神文明建設(shè)而舉辦的定向培訓(xùn)。酒店業(yè)特別注重培訓(xùn),崗前基本操作培訓(xùn)、在崗技巧培訓(xùn)都是不可少的。但在開發(fā)中計算預(yù)算時一般需解決兩個問題:一是評估擬議中的酒店人力資源開發(fā)投資價值;即資本預(yù)算,亦即資源分配問題;二是估算擬支出的成本,即成本估算。人力資源會計通過衡量投資而核算人力資源在酒店中的回報率,幫助酒店進(jìn)行人力資本投資決策。

  3 人力資源配置方面。酒店人力資源配置是將人分配到酒店的各崗位上去的過程。在人力資源配置決策中,首先要將合適的人配置到具體崗位,其次在酒店人力資源配置時充分考慮工作效率、人力資源潛能開發(fā)、個人滿意度這三個變量。人力資源會計可以幫助酒店確定人力資源配置法中所含的變量數(shù),并用常用的量度單位來描述這些變量,便于科學(xué)合理地選擇最佳方案。

  4 人力資源保證方面。為防止酒店人力資源在量和質(zhì)上的損失,酒店必須經(jīng)常衡量人力資源的保持狀況。目前,酒店業(yè)一般根據(jù)人員流動率來計算人力資源保持狀況。人力資源會計可通過計算重置成本說明人才流失的代價。同時,它還能通過測量和報告有關(guān)人才市場狀況的某些征兆,提供一種早期預(yù)警系統(tǒng),能在酒店實(shí)際出現(xiàn)人才流失之前評估其發(fā)展趨勢,進(jìn)而采取有效措施來保持酒店人力資源的效用。

  5 人力資源利用方面。用價值衡量方法來幫助酒店管理人員有效地利用人力資源,最重要的一個概念就是人力資源價值。人力資源價值就是通過優(yōu)化措施提高組織的整體價值。由此出發(fā),工作分析、工作設(shè)計、人員選拔、人員配置、人力資源開發(fā)、工作績效評價以及支持工資報酬等,就不僅僅是一系列工作環(huán)節(jié),而是可用以優(yōu)化人力資源進(jìn)而改變整個酒店狀況的一套管理方法系統(tǒng)。

  6 人力資源評價與工資報酬管理方面。人力資源會計通過貨幣計量員工的工作績效,幫助酒店測算員工對組織的價值,從而確定員工工資報酬。人力資源會計對工資報酬管理具有幫助作用,有利于創(chuàng)造一種珍惜愛護(hù)人才的良好氛圍,激發(fā)員工的工作熱情和活力,促進(jìn)員工自覺學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/P>