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讓Excel表格自動提醒到期應(yīng)收賬款,工作效率杠杠滴!

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/07/09 09:24:16  字體:

工作中各種繁雜的事務(wù)太多了,如果把所有涉及到各種計(jì)算的事情都交給Excel自動辦公,比如讓表格對于到期應(yīng)收賬款自動提醒,就會大大提高我們的工作效率。

下面的表格中記錄著各客戶應(yīng)收賬款的收賬截止日期,要求根據(jù)到期日和當(dāng)前日期能夠自動提醒3天以內(nèi)到期的應(yīng)收賬款有哪些,5天以內(nèi)、10天以內(nèi)、15天以內(nèi)到期的應(yīng)收賬款有哪些,按需提前提醒銷售人員進(jìn)行催款。

讓Excel表格自動提醒到期應(yīng)收賬款,工作效率杠杠滴!

在Excel中設(shè)置好自動提醒功能后,可以輕輕松松看到哪些應(yīng)收賬款是3天以內(nèi)、5天以內(nèi)、10天以內(nèi)到期的。效果如下圖所示:

讓Excel表格自動提醒到期應(yīng)收賬款,工作效率杠杠滴!

這個自動提醒功能是借助Excel里面的條件格式配合函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)的。首先選中A4:F13 單元格區(qū)域,點(diǎn)擊條件格式-新建規(guī)則,在打開的對話框中選擇使用公式設(shè)置。

讓Excel表格自動提醒到期應(yīng)收賬款,工作效率杠杠滴!

然后輸入公式=AND($F4-TODAY()<=$H$3,$F4-TODAY()>=0) ,設(shè)置格式為淡紫色背景顏色,如下圖所示。

讓Excel表格自動提醒到期應(yīng)收賬款,工作效率杠杠滴!

雖然整個操作步驟很簡單,用不了1分鐘,但是如果里面的公式寫錯了,全部功能就混亂了,在這里給大家簡單講解一下公式的設(shè)置:

1、既然是自動提醒功能,所以要根據(jù)到期日距離當(dāng)前日期的天數(shù)判斷,$F4-TODAY()<=$H$3這部分就是為了提前提醒;

2、如果到期日已經(jīng)過了,說明不用再提醒了,所以用 $F4-TODAY()>=0保證截止日期還沒到;

3、最后要注意到期日所在的列F列在公式中要絕對引用,所以公式中使用$F4。

好啦,讓Excel表格自動對到期行填充顏色的小技巧大家掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)到Excel達(dá)人7周訓(xùn)練營》課堂!

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