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財(cái)務(wù)部門是公司重要的一個(gè)關(guān)鍵的部門,把握著公司的資金、賬目,正因如此重要所以也經(jīng)常會(huì)與老板打交道,那么如何才能做一個(gè)讓老板滿意的會(huì)計(jì)呢?
▲1.將專業(yè)的問題簡(jiǎn)單化,將專業(yè)的表格通俗化
會(huì)計(jì)的三張財(cái)務(wù)報(bào)表,是直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)。但由于很多老板并不是財(cái)務(wù)出身,看不懂這三張報(bào)表,所以,會(huì)計(jì)就要學(xué)會(huì)用通俗的語言和表格與老板進(jìn)行溝通。
1)要將資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系告訴老板。
2)把財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)換成老板看得懂的表格。
3)現(xiàn)金流量表可以轉(zhuǎn)換成資金月報(bào)表,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)中的項(xiàng)目轉(zhuǎn)換成老板能理解的通用指標(biāo),再加上文字說明。
▲2.要站在經(jīng)營(yíng)管理的角度看問題
會(huì)計(jì)不僅要將企業(yè)的會(huì)計(jì)工作做的有條不紊,還需要站在老板的角度看待企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理問題。
▲3.既要堅(jiān)持原則,又要講究方法
會(huì)計(jì)不僅能嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,又能與老板處理好關(guān)系,才能把公司的財(cái)務(wù)做好。所以,既要堅(jiān)持原則,又要講究方法。
▲4.和上司溝通時(shí),要做好充分的準(zhǔn)備
上級(jí)找你商量事情時(shí),你應(yīng)當(dāng)考慮上級(jí)將會(huì)對(duì)你說什么?如何回答?肯定是涉及財(cái)務(wù)方面的。
找上級(jí)請(qǐng)示工作時(shí)
1)口頭匯報(bào)要打好腹稿。不能出現(xiàn)可能、大概的詞句。
比如:一般納稅人的稅負(fù)問題。
什么是稅負(fù)?
國(guó)家給企業(yè)訂立的稅務(wù)指標(biāo)。
稅務(wù)規(guī)定的稅負(fù)率是多少?
稅負(fù)率=本年實(shí)際繳納的稅款÷本年收入。稅負(fù)率≥1%。
本企業(yè)的稅負(fù)率是多少?
本企業(yè)稅負(fù)率不但要滿足稅負(fù)率≥1%,同時(shí),也要達(dá)到本行業(yè)的稅負(fù)率指標(biāo)。商貿(mào)企業(yè)稅負(fù)率是1%,其他企業(yè)都大于1%。
如何控制企業(yè)的稅負(fù)?
合理控制企業(yè)每月繳納的稅費(fèi),銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額與收入要匹配,從而控制本企業(yè)稅負(fù)率。
2)文字匯報(bào)時(shí)
①要多檢查幾遍。盡量短小精悍,言簡(jiǎn)意賅,數(shù)字準(zhǔn)確。
②不能只向老板反映情況,要提出你的解決方案。
比如:
其他應(yīng)付款——法人借款,涉及資本弱化,稅務(wù)會(huì)查
建議:要么簽借款合同,支付利息;要么借款還不了,轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外收入
③涉及財(cái)務(wù)方面基礎(chǔ)的Excel表格制作要會(huì)。
電子版 Excel表格形式的文檔,發(fā)給老板前,表格一定要固定表頭;紙質(zhì)的Excel表格形式的文檔,一定要每頁都打印表頭。
5.工作要積極主動(dòng),能夠獨(dú)擋一面
在不越權(quán)的情況下,要替上級(jí)分憂,有些問題要想在上級(jí)的前面。
比如:
1)通過進(jìn)銷存軟件發(fā)現(xiàn)問題,提出建議
進(jìn)銷存軟件把老板、采購(gòu)人員、銷售人員、庫管、會(huì)計(jì)結(jié)合在一起。
【提示】會(huì)計(jì)人員應(yīng)該學(xué)會(huì)看進(jìn)銷存軟件,并從中發(fā)現(xiàn)問題,向老板提出建議。
進(jìn)銷存軟件屬于實(shí)時(shí)控制,會(huì)計(jì)人員可以幫企業(yè)制定一個(gè)制度,通過每天的實(shí)時(shí)性控制,對(duì)存貨進(jìn)行分析,建議老板多購(gòu)進(jìn)暢銷存貨,低價(jià)處理積壓庫存。
2)新的財(cái)稅政策一定要和老板交流
3)通過企業(yè)所得稅季度申報(bào)進(jìn)行指標(biāo)分析
季度申報(bào)時(shí),需要填報(bào)《季度所得稅申報(bào)表》和《利潤(rùn)表》《資產(chǎn)負(fù)債表》。在這里就涉及財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容了。
(1)根據(jù)《季度所得稅申報(bào)表》,可以進(jìn)行環(huán)比分析。
環(huán)比分析:本季度與上個(gè)季度的指標(biāo)分析,上個(gè)季度與上上個(gè)季度的指標(biāo)分析等等。比如:第二季度與第一季度的相關(guān)指標(biāo)作比較,第三季度與第二季度的相關(guān)指標(biāo)作比較。
(2)根據(jù)《利潤(rùn)表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》,可以進(jìn)行同比分析。
同比分析:同時(shí)反映同期的指標(biāo)分析。比如:2015年1月到9月的收入與2016年1月到9月的收入指標(biāo)分析。
申報(bào)軟件中的報(bào)表:看看今年和上年比較有哪些異常。
比如資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款增加較大,就看是否收入相應(yīng)也增加了,如果收入沒有增加,就說明收入有一部分由原來的現(xiàn)金收訖轉(zhuǎn)為了賒銷,占用了企業(yè)的現(xiàn)金,應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收力度,增加企業(yè)的現(xiàn)金流。
利潤(rùn)表也需和上年同期比較,看看有哪些不合理的異常增加或減少,就說明這部分該加強(qiáng)控制了。
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