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財(cái)務(wù)人員如何規(guī)避差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中潛藏的涉稅風(fēng)險(xiǎn)?

來(lái)源: 大連稅務(wù) 編輯:張美好 2020/06/03 16:31:52  字體:

差旅費(fèi)是企業(yè)員工出差過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)也是一項(xiàng)基本的財(cái)務(wù)工作,每當(dāng)業(yè)務(wù)人員將一打發(fā)票拍在桌子上時(shí),廣大財(cái)務(wù)人員是否意識(shí)到了其中的風(fēng)險(xiǎn)呢?今天就教大家?guī)渍袑?shí)用小妙招,規(guī)避差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中潛藏的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

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規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)小妙招

? 認(rèn)真比對(duì) 一絲不茍

業(yè)務(wù)人員要求對(duì)方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),要認(rèn)真比對(duì)發(fā)票注明納稅人名稱(chēng)是否與實(shí)際消費(fèi)單位一致,如不一致,應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)原因并要求其換開(kāi)與實(shí)際消費(fèi)單位一致的增值稅發(fā)票。

銀行轉(zhuǎn)賬 有據(jù)可查

業(yè)務(wù)人員出差過(guò)程中的各項(xiàng)支出,盡量使用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式支付,財(cái)務(wù)人員制作憑證時(shí),應(yīng)將請(qǐng)款審批單、車(chē)票或行程單、增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬小票等相關(guān)票據(jù)依次附在記賬憑證后,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,銀行付款記錄是判定該筆業(yè)是否真實(shí)、相關(guān)費(fèi)用能否稅前列支的關(guān)鍵因素。

仔細(xì)審閱 提高警惕

財(cái)務(wù)人員拿到發(fā)票后,要仔細(xì)審閱發(fā)票信息,如果納稅人名稱(chēng)復(fù)雜生僻字較多,且價(jià)稅合計(jì)剛好為整數(shù),就要警惕取得不合規(guī)發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員可先通過(guò)增值稅發(fā)票查詢(xún)平臺(tái)查詢(xún)發(fā)票真?zhèn)?,再通過(guò)天眼查等軟件查詢(xún)發(fā)票注明的納稅人信息,若存在經(jīng)營(yíng)范圍多且雜或經(jīng)營(yíng)范圍曾跨行業(yè)變更等情況,建議與業(yè)務(wù)人員核實(shí)相關(guān)情況,可適當(dāng)暫緩入賬。

消費(fèi)定點(diǎn) 杜絕風(fēng)險(xiǎn)

若因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)常到某個(gè)或某幾個(gè)城市出差,建議企業(yè)指定業(yè)務(wù)人員到固定且正規(guī)的酒店場(chǎng)所住宿消費(fèi),盡可能杜絕涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

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