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如何區(qū)分容易混淆在差旅費(fèi)中的其他費(fèi)用?

來源: 指尖上的會計(jì) 編輯:張美好 2019/08/14 15:25:55  字體:

差旅費(fèi)有個顯著特征,大都會有異地往返的機(jī)票、火車票等。要注意了,并非有機(jī)票、火車票的異地出行都能作差旅費(fèi)報銷。如何區(qū)分容易混淆在差旅費(fèi)中的其他費(fèi)用?這涉及到以下六種情形,不同情形當(dāng)記錄于不同科目。

? 第一種情形,員工因工作原因發(fā)生的交通費(fèi),在差旅費(fèi)科目報銷;

? 第二種情形,因業(yè)務(wù)往來,客戶人員在單位報銷的交通費(fèi)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷;

第三種情形,員工的探親、團(tuán)建等發(fā)生的交通費(fèi),在職工福利費(fèi)科目報銷;

第四種情形,員工在外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)發(fā)生的交通費(fèi),作為職工教育經(jīng)費(fèi)報銷。

第五種情形,員工赴外地參加會議發(fā)生的交通費(fèi),作為會議費(fèi)報銷;

第六種情形,公司在籌建期間,員工發(fā)生的交通費(fèi)在開辦費(fèi)中報銷。

譬如,公司組織員工旅游發(fā)生的費(fèi)用就不能列支為差旅費(fèi),這么做了,會有逃稅之嫌。正確做法是,將員工旅游費(fèi)并入員工工資一并計(jì)征個稅。

此外,差旅費(fèi)中還不能列支以下內(nèi)容:外部人員來公司考察、調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi);員工出差時有商務(wù)宴請費(fèi)。

外部人員來公司考察、調(diào)研發(fā)生的交通、住宿費(fèi),需在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中列支。譬如,做年報審計(jì),審計(jì)人員來公司時發(fā)生的差旅費(fèi)如由被審計(jì)公司承擔(dān),只能記作業(yè)務(wù)招待費(fèi),不能全額在企業(yè)所得稅前扣除。考慮過這里面的稅收籌劃思維嗎?審計(jì)人員的差旅費(fèi)不妨改由會計(jì)師事務(wù)所承擔(dān),與被審計(jì)單位結(jié)算時做大審計(jì)費(fèi)(加上差旅費(fèi))即可。

有個細(xì)節(jié)要注意,員工出差時本人的日常餐費(fèi)不必在招待費(fèi)列支,可作為差旅費(fèi)報銷。但員工出差時有商務(wù)宴請的,此時發(fā)生的餐飲費(fèi),則需在招待費(fèi)中列支,不能將之作為差旅費(fèi)報銷。 

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