合同管理的主要內(nèi)容有哪些？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2019/06/18 14:41:56　　字體：大小

合同管理是動態(tài)性的，它包含了合同的洽談、草擬、簽訂、合同生效、修改、補充、中止直至失效的整個過程。合同管理也應(yīng)該是系統(tǒng)性的，既是凡涉及合同條款內(nèi)容的各個部門都要加入到管理當(dāng)中來。

由此可見，企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展，不斷的茁壯成長必須依靠合同管理。在合同上明確雙方的責(zé)任與義務(wù)，以此為依據(jù)展開經(jīng)濟活動。

合同管理的主要內(nèi)容

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

1、合同簽訂管理

(1)簽訂合同的前期調(diào)查。

(2)合同談判和合同簽署。

2、合同履行管理

(1)合同執(zhí)行。

(2)合同糾紛處理。

3、合同變更管理

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權(quán)變更所需的批準級別。合同變更控制系統(tǒng)是項目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。

合同變更在某種意義上，還應(yīng)該包括合同的轉(zhuǎn)讓和解除，這要視合同實際執(zhí)行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，才可以協(xié)議執(zhí)行。如有重大爭議，可以通過法律或仲裁手段解決。

4、合同檔案管理

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對合同文件和記錄進行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

對于合同的管理不僅包括合同簽訂的整個過程，還包括對合同文本的管理，對合同文本的管理才能有效規(guī)范企業(yè)的管理制度，對于個人來說，合同的管理才能保障合同的法律效力。

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