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一、代理記賬規(guī)范來了!
財政部發(fā)布《代理記賬基礎工作規(guī)范(試行)》和《關于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》。
重點提?。?/strong>
1.代理記賬機構應當了解委托人基本情況,初步調查委托人經營管理狀況,查詢市場監(jiān)管和稅務相關政務網站公開信息,并與委托人就約定事項進行商議,經充分評估業(yè)務風險后,結合自身專業(yè)勝任能力確定是否承接此項業(yè)務。
2.代理記賬機構應當對收到的原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求委托人更正、補充。
3.代理記賬機構應當通過提供專業(yè)培訓、加強職業(yè)道德教育、支持督促參加會計人員繼續(xù)教育、建立職業(yè)能力提升激勵機制等方式,確保全體從業(yè)人員達到履行其職責所需要的專業(yè)勝任能力,以應有的職業(yè)態(tài)度開展代理記賬業(yè)務。
4.代理記賬機構應當建立健全會計檔案管理制度,對當年開展代理記賬業(yè)務過程中具有保存價值的會計資料,應當按照歸檔要求,定期整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊,并指定專人保管。
5.鼓勵地方結合實際情況為中小微企業(yè)購買代理記賬服務,發(fā)揮代理記賬機構在中小微企業(yè)成長發(fā)展歷程中的專業(yè)支持作用,規(guī)范中小微企業(yè)會計行為,提升中小微企業(yè)會計信息質量。
6.鼓勵代理記賬機構積極開展品牌建設,通過提升服務質量和擴大市場規(guī)模,提升機構知名度。
7.該規(guī)范自2024年1月1日起施行。
另外,財政部也一并制定了《代理記賬業(yè)務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業(yè)務工作計劃(參考范例)》等文件,供代理記賬機構開展相關工作時參考。
二、為何要規(guī)范代理記賬?
根據(jù)財政部公布的數(shù)據(jù),我國現(xiàn)有取得行政許可的代理記賬機構超過10萬家,從業(yè)人員超過30萬人。隨著行業(yè)迅速發(fā)展、市場規(guī)模不斷擴大,執(zhí)業(yè)質量參差不齊等問題也逐漸顯現(xiàn),被坑的企業(yè)也不計其數(shù)。
看下邊兩個案例:
案例1:記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價代賬公司搞的鬼。
案例2:代賬公司忘記給企業(yè)進行年報,企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務費讓代賬公司移出。
上面只是被坑企業(yè)中的2個小案例,代理記賬亂象不斷,主要原因有:
1.會計水平不夠,服務質量不過關
很多代理記賬公司為了降低成本,往往會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習生甚至沒有會計證的人員來記賬。
會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達上百家,容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款,等等。
2.對企業(yè)業(yè)務不熟悉
代賬會計只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬,并不能保證會計信息的真實性、準確性,存在稅收風險。
3.代理記賬不能速成
一是會計不能速成,會計經驗不足很容易給企業(yè)帶來稅收風險;二是專業(yè)經驗需要累積,不僅僅是會計專業(yè)方面,還有與工商、稅務等部門的接觸經驗上,是否具備解決各種矛盾、問題的能力。
三、個人能否代理記賬?
個人代理記賬,只要不介紹他人虛開發(fā)票、不涉及偷漏稅就可以了嗎?錯!個人代理記賬也屬于違法!
該文件中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設立的企業(yè),個人代賬不受法律保護!
對于這個問題,財政部也給出了明確的答復:
未經批準從事代理記賬業(yè)務的單位或個人,由縣級以上人民政府財政部門按照規(guī)定予以查處。
那如何才能代理記賬?
做代理記賬,必須取得兩個證:《營業(yè)執(zhí)照》《代理記賬許可證》。
除了要求取得上述兩個證外, 對記賬人員、代理機構內部管理等都有要求,準備了一張導圖,建議收藏:
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