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8種費用,不能只附一張發(fā)票!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:奶黃包 2023/09/07 17:25:34  字體:

今天給大家總結(jié)了8種需要發(fā)票+其他證明才能入賬的費用支出,建議大家收藏!

1.實物資產(chǎn)  

如:購買原材料、機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。  

2.租金發(fā)票  

是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。  

3.業(yè)務(wù)招待費  

業(yè)務(wù)招待費報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。  

4.差旅費  

差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。  

5.會議費  

會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)列支。  

6.運費  

運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。  

7.油費  

加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。  

8.水電費  

水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。

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