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Excel常用函數(shù)之IF函數(shù),兩個案例帶你輕松掌握!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:那個人 2023/12/15 16:54:27  字體:

IF函數(shù)是一種常見的條件函數(shù),是Excel中最基礎(chǔ)最常用的函數(shù)之一。它可以根據(jù)指定條件是否成立,返回對應(yīng)的結(jié)果。在這里,網(wǎng)校給大家舉兩個簡單的例子來說明 IF 函數(shù)的使用。

Excel常用函數(shù)之IF函數(shù),兩個案例帶你輕松掌握

首先我們來看一下IF函數(shù)的語法:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

如上所示,在 IF 函數(shù)中,有三個參數(shù):logical_test 、 value_if_true 和 value_if_false 。

logical_test :這是一個邏輯表達(dá)式或數(shù)值,用于判斷某個條件是否滿足。

這個參數(shù)可以是一個比較運(yùn)算符(如 > ,  < ,  >= ,  <= ,  = ,  <> )或其他邏輯運(yùn)算符(如 AND ,  OR )連接的多個條件。IF 函數(shù)會根據(jù) logical_test 的結(jié)果返回不同的結(jié)果。

value_if_true :這是當(dāng) logical_test 為TRUE(真)時返回的結(jié)果。這個參數(shù)可以是文本、數(shù)值或其他單元格引用。

value_if_false :這是當(dāng) logical_test 為FALSE(假)時返回的結(jié)果。這個參數(shù)可以是文本、數(shù)值或其他單元格引用。

用文字來表達(dá)IF函數(shù)的語法,

IF(判定是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足返回另一個值)

例1:基本的 IF 函數(shù)用法

假設(shè)我們有一個預(yù)算的表格,希望根據(jù)實際收入情況判斷是否達(dá)到預(yù)算。假設(shè)預(yù)算金額在單元格 A2 中,實際收入在B2中,我們可以使用以下的 IF 函數(shù):=IF(B2>A2,"超預(yù)算","未達(dá)預(yù)算")

這個公式的意思是:如果 B2中的實際收入數(shù)大于A2單元格中的預(yù)算數(shù),那么返回 "超預(yù)算",否則返回 "未達(dá)預(yù)算"。操作如下:

Excel常用函數(shù)之IF函數(shù)

例 2:IF 函數(shù)嵌套 

假設(shè)我們有一個銷售業(yè)績的電子表格,希望根據(jù)銷售額的不同范圍給予不同的提成比例。假設(shè)銷售額在單元格 B1 中,我們可以使用以下的嵌套 IF 函數(shù):=IF(B1 >= 10000, "高提成", IF(B1 >= 5000, "中提成", "低提成"))

這個公式的意思是:如果 B1 中的銷售額大于等于 10000,則返回 "高提成";否則,如果銷售額大于等于 5000,則返回 "中提成";否則返回 "低提成"。操作如下:

Excel常用函數(shù)之IF函數(shù)

這兩個例子展示了 IF 函數(shù)的基本用法和嵌套用法。在實際應(yīng)用中,可以根據(jù)具體的需求,進(jìn)一步復(fù)雜化條件判斷和返回結(jié)果。

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