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用vlookup函數(shù)總是無法查找引用過來正確數(shù)據(jù)?講解來了!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:liuyi 2021/08/18 16:05:42  字體:

用vlookup函數(shù)總是無法查找引用過來正確數(shù)據(jù)?講解來了!

vlookup函數(shù)被稱為Excel中的效率之王,在財務工作中使用頻率極高。但是95%的Excel使用者在最開始使用vlookup函數(shù)的時候都會遇到這樣那樣的問題。下面網(wǎng)校給大家舉一個財務初學者在使用vlookup函數(shù)時經(jīng)常犯的錯誤。

如下圖所示,我們需要從左側(cè)ABC三列總表中查找出來E列這五個編碼對應的商品名稱,我們在F2單元格輸入公式 =vlookup(E2,A:C,3,0)。

用vlookup函數(shù)總是無法查找引用過來正確數(shù)據(jù)?講解來了!

輸入上述公式并下拉之后,可以看到返回的值全部是#N/A.以第一個要查找的編碼6931243999919為例,我們通過點擊CTRL+F 在B列查找編碼6931243999919

,可以看到編碼6931243999919是存在的,其對應的商品名稱為 “阿膠燒雞(袋)”。回顧vlookup函數(shù)語法結(jié)構(gòu):

vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup),即vlookup(查找值,查找范圍,返回的數(shù)值所在的列數(shù),精確匹配還是模糊匹配)。

我們比照上述函數(shù)語法結(jié)構(gòu)檢查一下公式,可以看到公式 vlookup(E2,A:C,3,0)中的參數(shù)設(shè)置也是沒有問題的。操作如下圖所示。

用vlookup函數(shù)總是無法查找引用過來正確數(shù)據(jù)?講解來了!

上述vlookup函數(shù)語法正確,為什么卻無法引用過來正確的數(shù)據(jù)呢?這里,需要跟大家強調(diào),在使用vlookup函數(shù)的時候,第一個參數(shù)查找的值,必須要位于第二個參數(shù)所代表的區(qū)域的第一列,查找范圍和要返回的數(shù)值所在的列數(shù)都是要從查找值所在的列開始計算??梢钥吹皆谖覀兩鲜鲥e誤的做法中,查找的值6931243999919是位于查找區(qū)域A:C中的第二列的,未在所在區(qū)域的最左列,這是導致無法得出正確的結(jié)果的根本原因。

用vlookup函數(shù)總是無法查找引用過來正確數(shù)據(jù)?講解來了!

為了保證查找的值6931243999919位于查找區(qū)域中的第一列,我們可以將區(qū)域修改為B:C,公式修改為=VLOOKUP(E2,B:C,2,0),此時,就可以正確地引用過來商品名稱數(shù)據(jù)了。操作如下圖所示。

用vlookup函數(shù)總是無法查找引用過來正確數(shù)據(jù)?講解來了!

好啦,用vlookup函時,第一個參數(shù)查找的值必須要位于第二個參數(shù)所代表的區(qū)域的最左列的要點大家掌握了嗎?想要快速提高Excel技能,歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實操必修的9節(jié)課》!查看詳情>>

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