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所謂往來賬,就是企業(yè)在經(jīng)營管理活動中形成的應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預付賬款、其他應付款等,是企業(yè)資產(chǎn)和負債的重要組成部分。往來賬是否準確直接決定了企業(yè)財報真實性,往來賬的不準確必定造成財報的失真。
因此,往來賬的清理工作也是會計年終工作必做事項之一,尤其是距離年度結束的前一個月。如果往來款長期掛賬,失真,會埋下不少稅收風險,今天網(wǎng)校就跟大家分享一下年底清理往來款的要點。
一般往來賬的核對、確認、催收和清理
1、應收賬款:核對合同規(guī)定的收款時間、金額,及時催收并將催收納入考核,最大限度的收回款項,避免損失;做出賬齡分析,了解債務人的財務狀況,評估壞賬風險,如有壞賬及時申報扣除,避免長期掛賬引來涉稅風險;
2、其他應收款:核對欠款明細,包括職工以及其他方,要結清,避免損失或產(chǎn)生稅務風險;
3、預收賬款:核對合同條款,核實貨物是否已經(jīng)發(fā)出,勞務是否已經(jīng)提供,及時按規(guī)定結轉收入,避免造成遲延納稅的稅收風險;
4、應付賬款:核對合同條款,是否已到付款日期,按時付款;核實收款方信息,長期掛賬的應付款是否還要支付,若已不能支付要及時結轉收入;核實暫估金額是否屬實、合理,并與對方溝通好,爭取在匯算清繳之前取回發(fā)票,以免造成成本費用不能扣除納稅調(diào)整的風險;
5、其他應付款:核對債務方明細以及債務成因,及時付款,若已不能支付要及時確認利得。
特殊事項掛往來賬的特殊處理
1、股東借款的處理
《財政部、國家稅務總局關于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》財稅〔2003〕158號規(guī)定,納稅年度內(nèi)個人投資者從其投資企業(yè)個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的, 其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。也就是說,對期限超過一年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的借款,從借款之日滿一年后,要視同利潤分配按20%的稅率繳納個人所得稅。建議企業(yè)在清理中發(fā)現(xiàn)有股東借款,應提示股東及時在年底前歸還。即12月31日前還款,有需要可以年后再借。
2、同一客戶掛不同往來賬的處理
同一客戶供應商在不同往來科目掛賬。建議盡可能調(diào)整至同一科目下,因為不同科目下多處掛賬容易形成虛增資產(chǎn)和虛增債務,造成評估指標異常,帶來稽查風險。對于既是客戶又是供應商的,必然出現(xiàn)應收應付同時掛賬。建議如有可能雙方可簽署抵賬協(xié)議,把該客戶的應收應付往來賬進行抵銷合并。2021年終關賬及涉稅風險規(guī)避年底往來賬清理規(guī)避風險 。
3、不屬于企業(yè)承擔費用掛往來的處理
企業(yè)承擔了不屬于企業(yè)的費用比如給個人的回扣或傭金,由于不能稅前扣除,而掛在往來賬。建議企業(yè)若確實負擔了這部分費用,可以計入營業(yè)外支出,所得稅匯算清繳時做納稅調(diào)增即可,不要掛往來賬。
4、企業(yè)間資金拆借的處理
企業(yè)間的資金拆借,包括關聯(lián)方之間和非關聯(lián)方之間的借款。建議年底要核實是否簽訂合同,合同是否規(guī)定相應的利息,利息支付是否開具發(fā)票,避免因未簽訂合同、無償使用、未開具發(fā)票、長期掛賬等給企業(yè)帶來涉稅風險。違背常理自然引來稅務稽查,需要財務提前關注。
5、掛賬收入的處理
企業(yè)將未開票收入暫時計入往來,甚至永久計入往來,不打算納稅的,這種想法趕緊打消,因為不開票收入占比已成為稅務稽查的重點。
6、虛開發(fā)票掛賬的處理
企業(yè)因虛開發(fā)票資金不能回流而掛往來賬的,此念頭更不能,虛開發(fā)票是稽查的重中之重,存貨、往來、收入不成比例,發(fā)票三流不一致等現(xiàn)象馬上會讓虛開發(fā)票的行為暴露。
7、發(fā)生壞賬的處理
企業(yè)發(fā)生壞賬的,要及時做壞賬損失,在所得稅匯算清繳時申報扣除,并提前準備好如下資料:
1)相關事項合同、協(xié)議或說明;
2)屬于債務人破產(chǎn)清算的,應有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;
3)屬于訴訟案件的,應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書,或者被法院裁定終中止執(zhí)行的法律文書;
4)屬于債務人停止營業(yè)的,應有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明;
5)屬于債務人死亡、失蹤的,應有公安機關等有關部門對債務人個人的死亡、失蹤證明;
6)屬于債務重組的,應有債務重組協(xié)議及其債務人重組收益納稅情況說明;
7)屬于自然災害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的,應有債務人受 災情況說明以及放棄債權申明;
8)企業(yè)逾期三年以上的應收款項在會計上已作為損失處理的,可 以作為壞賬損失,但應說明情況,并出具專項報告;
9)企業(yè)逾期一年以上,單筆數(shù)額不超過五萬或者不超過企業(yè)年度
收入總額萬分之一的應收款項,會計上已經(jīng)作為損失處理的,可以作為壞 賬損失,但應說明情況,并出具專項報告。
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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