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結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)有錯誤的憑證,怎么辦?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:liuyi 2021/09/13 19:23:59  字體:

財務人員在工作中,遇到已經(jīng)結(jié)賬的憑證出現(xiàn)了錯誤,該怎么處理呢?網(wǎng)校帶大家了解下月末結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)之前的憑證有錯誤的更正方法,一起看看吧~

結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)有錯誤的憑證,怎么辦?

▼第一種 紅字更正法:

手工賬和電腦賬都適用。

根據(jù)錯誤不同,具體分為以下兩種種更正方式:

①科目或者方向出現(xiàn)錯誤

先是紅字沖銷原來分錄,然后藍字重新編制正確的分錄。

更正方法: 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。

②科目與方向均沒有錯誤,但是金額多記

直接紅字沖銷多記的金額——就是“補提或沖銷”中的沖銷法。

更正方法:只需紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。

第二種 補充登記法:

科目和方向都正確,只是金額少計了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!

更正方法:采用補充登記法時,將少填寫的金額用藍字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明“補充某月多少號憑證少計數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計的金額補充登記入賬了。

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