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科技越來越發(fā)達,各種各樣的辦公軟件方便著我們的生活,為我們解決了很多需要重復(fù)性工作的事情,但是任何軟件都有使用的方法或者公式,而不是你輸入123就可以滿足你的需求的,所以對于財務(wù)人員或每天面對龐大的數(shù)據(jù),如何將員工的卡號與工資快速匹配呢?
1.排序
將兩張表格上眾多員工的不同信息快速匹配,大家可以使用Excel中的排序功能,選定區(qū)域,按姓名從小到大或者從大到小排序,即可將兩張表格中的銀行卡號和工資快速匹配。更精準(zhǔn)的方法大家可以使用Vlookup公式。
2.VLOOKUP公式.
財務(wù)中經(jīng)常會使用到的一個公式,這個公式功能是很強大滴。
Vlookup 第一個參數(shù)就是你要找什么?(選中一個單元格數(shù)據(jù)就可以) 第二個參數(shù)就是你在哪個范圍里找?(比如在第二個表格中找,一定要將需要顯示出來的數(shù)據(jù)放在查詢信息的后面,并按一下F4精確查找),第三個參數(shù)就是找到你所需要匹配的值所在列,第四個檢驗真?zhèn)巍?/p>
根據(jù)兩張表格中擁有的相同信息的一列,首先選取參照值為姓名,其次第二行的值選取區(qū)域是你要匯總到一起的姓名及工資或者銀行賬號一列區(qū)域選取,第三個值選取的為你要選中數(shù)值的所在列,是第幾列即輸入幾,最后一列檢驗數(shù)值對錯。當(dāng)然單位人數(shù)多的情況下,避免不了會出現(xiàn)同名同姓,為了不將信息搞錯造成不必要的麻煩,大家可以先使用IF函數(shù)進行條件篩選,將重復(fù)的名字優(yōu)先選出,作為標(biāo)記。
以上講到的中公式大家都學(xué)習(xí)到了,當(dāng)然對于財務(wù)人員青睞的VLOOKUP公式,功能可不僅限于這點哦,如果還想學(xué)習(xí)更多的VLOOKUP公式的使用技巧或者更多的EXCEL技巧,可以跟著網(wǎng)校的EXCEL在財務(wù)工作中的應(yīng)用及辦公軟件的應(yīng)用 課程學(xué)習(xí)哦,讓你輕松掌握,運用自如。
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