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Excel中遇到的棘手問題,下面為大家整理了7個比較典型的常見問題和解決方法跟大家分享。幫助你提高工作效率,在職場上脫穎而出。
01、 無法取消隱藏行
有時我們想取消表格中的隱藏行讓其顯示出來,用鼠標右鍵選擇取消隱藏后,卻無法顯示隱藏的內(nèi)容。這是因為表格之前進行了篩選操作,這些隱藏掉的內(nèi)容其實是篩選結(jié)果,而不是真正隱藏。
解決方法:取消篩選操作即可。
02、 無法進行數(shù)據(jù)求和
在表格里面用SUM函數(shù)公式進行求和統(tǒng)計,結(jié)果卻是0,這是什么原因?
原因在于表格里面的數(shù)據(jù)是文本格式,你看都帶著綠色三角帽子呢。
解決方法:利用選擇性粘貼功能把文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值。
03、 查找不到正確數(shù)據(jù)
我們利用VLOOKUP函數(shù)查找引用數(shù)據(jù),如果查找的數(shù)據(jù)區(qū)域存在空格或者不可見字符,會導致錯誤結(jié)果。
解決方法:利用分列功能去掉多余空格或者不可見字符。
04、 無法直接引用數(shù)據(jù)透視表中的單元格
想要引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時,Excel會使用GETPIVOTDATA函數(shù)進行數(shù)據(jù)引用,而不是直接引用指定單元格。
解決方法:在Excel選項的公式里面,取消“使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用”這個勾選就可以。
05、 粘貼保持列寬卻不能保持行高
我們在復制粘貼表格時,利用選擇性粘貼功能,可以看到“列寬”這個選項,保持原表格的列寬,但是行高呢?
在選擇性粘貼功能列表里面,確實找不到“行高”選項,但是我們可以通過操作來實現(xiàn)表格保持行高不變。
解決方法:復制時要選擇整行區(qū)域,而不能只選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域,這樣粘貼時只需要選擇列寬,也可以同時保持行高不變。
06、 打印時不想顯示工作表中的錯誤值
如果表格中存在錯誤值,但是打印時不想讓這些錯誤值顯示出來,能做到嗎?
解決方法:在【頁面布局】選項卡下,頁面設置的工作表欄里面,錯誤單元格打印為“空白”。
07、 帶單為的數(shù)據(jù)不能正常排序
由于一些特殊要求,我們會在表格中輸入帶單位的數(shù)據(jù),但是進行排序的時候,發(fā)現(xiàn)這些帶單位的數(shù)據(jù)無法正常排序,如何解決這個問題呢?
無法正常排序,是因為數(shù)字帶單位進行排序時,會被默認為文本。
解決方法:可以先用查找替換功能去掉單位,進行單元格格式自定義設置,當單元格輸入數(shù)字時,顯示為帶單位的格式,也可以正常排序。
Excel常見的7個棘手問題為大家介紹完了,你掌握了嗎?互聯(lián)網(wǎng)時代,辦公軟件早已成為了財務人員職場必備技能,其中Excel的熟練程度,不僅決定了一個人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出。如果你想提高自己的excel水平,那就快來正保會計網(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來學習《Excel函數(shù)在財務工作中的10個經(jīng)典應用 》吧!
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