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以下是需要留的證據(jù)： 贊助協(xié)議或合同：與贊助商簽訂的正式協(xié)議或合同，明確雙方的權利義務、贊助金額、支付方式等關鍵條款。這是證明贊助關系存在的法律文件，也是后續(xù)所有操作的基礎依據(jù)。 贊助款項收據(jù)或銀行轉賬記錄：無論是現(xiàn)金還是電子轉賬，都需要有相應的收款憑證。如果是銀行轉賬，應保存銀行的轉賬流水或電子回單；如果是現(xiàn)金，則需要開具并保存正規(guī)收據(jù)，注明收款日期、金額、用途等信息，并由雙方授權代表簽字確認。 贊助商付款確認函：在收到贊助款后，向贊助商發(fā)送一封正式的付款確認函，確認已收到相應款項，并簡要說明款項將用于的具體慈善項目或活動。這不僅是對贊助商的一種禮貌回應，也是雙方交易完成的一個重要標志。 贊助商溝通記錄：包括電子郵件、會議紀要、電話錄音（需遵守隱私法規(guī)）等，記錄從初步接觸到最終達成協(xié)議的全過程。這些資料有助于在出現(xiàn)爭議時提供背景信息和決策依據(jù)。 贊助商宣傳材料使用證明：如果贊助商要求在活動中展示其品牌或產(chǎn)品，應保存相關宣傳材料的樣本、布置現(xiàn)場的照片或視頻等，證明贊助商的宣傳權益得到了履行。 活動預算和支出明細：詳細列出活動的各項預計支出和實際支出，包括場地租賃、餐飲服務、宣傳推廣、物資采購等，并與贊助收入相匹配，確保資金使用的合理性和透明度。 活動總結報告和財務決算：活動結束后，編制詳細的活動總結報告和財務決算表，包括活動成果、參與人數(shù)、媒體報道情況、剩余資金處理方案等，連同所有支出憑證一起提交給贊助商和相關監(jiān)管機構（如適用）。 稅務文件：根據(jù)當?shù)囟惙ㄒ?guī)定，可能需要提供贊助收入和支出的稅務發(fā)票或收據(jù)，以及可能涉及的捐贈稅收抵扣證明等。