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服務業(yè)小公司應如何交接全盤賬? 流程是怎么樣的
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速問速答交接前的準備工作:
按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料
。
已受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未編制憑證的,應填制完畢
。
核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接
。
編制交接清單,詳細列明應該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容
。
移交點收:
現(xiàn)金依財務系統(tǒng)賬面記錄余額進行當面點交,不得短缺
。
有價證券的數(shù)量要與財務系統(tǒng)賬面記錄一致
。
會計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏
。
銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符
。
電子數(shù)據(jù)交接:
對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進行交接,包括網(wǎng)上業(yè)務工作的登錄賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等
。
專人負責監(jiān)交:
一般財務人員辦理交接手續(xù),由其部門財務主管監(jiān)交
。
交接清單應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件
。
交接后的有關事宜:
交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并注明單位名稱、交接日期等相關信息
。
交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份
。
如果交接過程中存在的問題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔全部責任損失
2024 12/03 11:24
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