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全盤賬會計交接都需要交接什么資料,有哪些需要特殊注意的點嗎?

84785028| 提問時間:2021 07/13 22:39
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黎錦華老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,稅務師,經濟師
1、交接時間充足 會計人在提出離職后,要留出充足的時間進行交接工作。會計事多而瑣碎,有些工作一個月甚至更長時間才會做一次,特別容易忘記,一旦忘記,可能會給公司和自己造成不必要的麻煩。 2、日常的賬務處理 只要是自己經手的原始憑證、記賬憑證、財務報表、納稅申報表、匯算清繳表,特殊事項申請表等等。這些資料的紙質和電子版都要進行移交,然后在交接表上做好說明和簽字。 3、與發(fā)票相關的一切 發(fā)票重要性不言而喻,不管是自己開出去的,還是收回來的,是裝訂成冊的,還是零散發(fā)票,務必將發(fā)票的具體信息一一在交接表上標明。 4、對內對外重要信息的移交 對內對外的重要信息包括由會計保管的印章、網銀等公司重要物品,銀行、稅務、工商、社保等系統(tǒng)、操作平臺的登錄賬號密碼,公司供貨商及服務商的聯(lián)系方式。交接時要詳細登記在交接表中,并確保交接人員能看懂,以免你走后還各種打電話過來詢問。還有一點需要特別注意的,是離職前一定要去工商、稅務部門辦理財務負責人或辦稅人的信息變更,以免走后還要背鍋。 4、監(jiān)交人員必不可少 很多時候工作交接時只有交接雙方,沒有人負責監(jiān)交,這是很危險的一件事情。一旦出事,離職的你肯定是處于劣勢。因此交接過程至少要求一名人監(jiān)交人,交接雙方和監(jiān)交人在交接完成,核對過所有資料無誤后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。
2021 07/13 22:41
84785028
2021 07/13 22:57
如果是入職方呢?需要交接哪些資料,特別注意的點是什么,謝謝~
黎錦華老師
2021 07/13 23:12
辦理會計工作交接的基本程序如下: (1)交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作: ①已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。 ②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。 ③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。 ④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。 ⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。 (2)移交點收。移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是: ①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。 ②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。 ③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。 ④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 ⑤公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 ⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。 (3)專人負責監(jiān)交。為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。 (4)交接后的有關事宜: ①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。 ②接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。 ③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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