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費用如何審核 及步驟
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速問速答日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進(jìn)行報銷;
2、“費用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、“費用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字;
③、報銷人送報銷單至財務(wù)部,由會計審核;
④、經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”送呈總經(jīng)理審批;
⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款。
流程圖:
1.費用發(fā)生前的申請(本部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)經(jīng)理審核)
2.費用報銷人粘貼好附件并簽字
3.報銷人送報銷單給本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核
4.財務(wù)部 會計審核
5.總經(jīng)理審批
6.出納憑總經(jīng)理審批結(jié)果付款或結(jié)清借款
二、費用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票;如為收據(jù)報銷時,收據(jù)上必須有服務(wù)方的合法印章。
三、申購辦公用品實行各部門“一個月申購一次”的原則,每月25-30號由各部門根據(jù)辦公需要,統(tǒng)一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經(jīng)理審批后,交由采購部從指定供應(yīng)商處購回,最后由行政部通知各部門從倉庫領(lǐng)取。
四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產(chǎn)部門申購并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后采購部才能辦理。
五、支付款項票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。
六、數(shù)字大小寫字樣:
小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大寫: 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零
2023 09/06 14:24
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