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預(yù)付賬款是指企業(yè)在采購(gòu)物品之前，先支付錢(qián)給供貨商，并在后期收取貨物或是提供服務(wù)，便將預(yù)付款支付給交易雙方之后，在供貨商出貨之前，先付錢(qián)給供貨商，這樣的一種安排就是預(yù)付賬款科目。 預(yù)付賬款科目的一個(gè)重要的特點(diǎn)是，既要在付款時(shí)，又要在收貨后才能完成記賬，付款和收款記賬可分開(kāi)來(lái)記錄。在付款時(shí)，預(yù)付賬款科目的記賬如下：銀行存款增加，應(yīng)付賬款增加。在收貨后，進(jìn)一步記賬處理時(shí)，預(yù)付賬款科目的記賬如下：應(yīng)付賬款增加，庫(kù)存商品增加。 預(yù)付賬款有利于解決企業(yè)與供貨商之間的資金結(jié)算問(wèn)題，它能夠增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的融資能力，并有助于提高企業(yè)的供貨和經(jīng)營(yíng)效率。此外，預(yù)付賬款還能夠有效的避免供貨商在收貨之后出現(xiàn)賬款逾期的情況。 拓展知識(shí)：預(yù)付賬款在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中是用來(lái)指代購(gòu)買(mǎi)物品前付出的資金，即可以將采購(gòu)具有擔(dān)保作用的預(yù)付賬款運(yùn)用于供貨商信貸；此外，還可以將預(yù)付賬款作為保證金，以擔(dān)保供貨商提供質(zhì)量良好的產(chǎn)品或服務(wù)。