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在電腦上建賬的第一步，應(yīng)先準(zhǔn)備所需的賬套，有兩種方法可以滿(mǎn)足需求：一是購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，二是安裝免費(fèi)的開(kāi)源會(huì)計(jì)軟件。其次，根據(jù)實(shí)際情況，創(chuàng)建科目體系，如需要?jiǎng)t需要進(jìn)行個(gè)性化定制，比如賬戶(hù)的余額顯示方式、報(bào)表顯示風(fēng)格等。在創(chuàng)建完科目體系后，還要設(shè)置會(huì)計(jì)帳戶(hù)，確定賬戶(hù)編碼，包括現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付等類(lèi)別賬戶(hù)，且賬戶(hù)編碼名稱(chēng)要規(guī)范、唯一。然后，設(shè)置會(huì)計(jì)核算用的輔助核算條件，如“部門(mén)”、“員工”等，同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)建客戶(hù)、供應(yīng)商資料，最后需維護(hù)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的指定。 電腦上建賬需要了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本知識(shí)，包括收支科目、賬戶(hù)類(lèi)別等，以及熟悉計(jì)算機(jī)的操作，要想建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)賬套，需要經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間才能完成。拓展知識(shí)：建立賬套時(shí)，還要注意建立賬戶(hù)與科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行默認(rèn)設(shè)置、錄入期初余額等，以便記賬準(zhǔn)確、快捷。