免費(fèi)問(wèn)答

首先，在發(fā)現(xiàn)重復(fù)的發(fā)票的情況下，需要核實(shí)原因，看是否系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，還是發(fā)票真的重復(fù)入賬。如果是系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，需要及時(shí)修正；如果發(fā)票真的重復(fù)入賬，需要檢查重復(fù)發(fā)票的原因并根據(jù)實(shí)際情況作出處理（如回退已入賬的費(fèi)用或者沖正已入賬的費(fèi)用）。 除此之外，內(nèi)控還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工和部門發(fā)票使用、入賬情況的監(jiān)管學(xué)習(xí)，搞清入賬發(fā)票的審核規(guī)則，并將規(guī)則落實(shí)到現(xiàn)行實(shí)踐中，以減少發(fā)票入賬的出現(xiàn)異常。另外，在入賬發(fā)票時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)運(yùn)作的記錄完整性、賬務(wù)準(zhǔn)確性，減少發(fā)票相關(guān)的差錯(cuò)現(xiàn)象。 從根本上解決重復(fù)發(fā)票的出現(xiàn)，實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制，建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)將金額大的發(fā)票等事務(wù)報(bào)送財(cái)務(wù)部門審批，實(shí)施財(cái)務(wù)科目的審核制度實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，并及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的報(bào)表，加強(qiáng)內(nèi)控，防止類似重復(fù)發(fā)票入賬的問(wèn)題發(fā)生。