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做賬的準備 1. 公司的組織架構(gòu)：確定該公司的法定代表人、股東、經(jīng)營者、監(jiān)事會以及其他主管部門等。 2. 賬務系統(tǒng)：制定公司財務政策并建立賬務體系，確定賬務規(guī)則和流程，構(gòu)建賬務系統(tǒng)，包括賬務報表格式及科目設(shè)置等。 3. 財務準備：準備財務憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬支票及商業(yè)匯票等，將各類憑證進行有效管理，經(jīng)常性審核，確保財務憑證完整可靠。 4. 賬務調(diào)整：由于每家公司開展經(jīng)營活動的情況不同，可能會出現(xiàn)在具體時間內(nèi)發(fā)生的經(jīng)營活動，財務報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）上顯示不準確。為此，必須進行期末調(diào)節(jié)，將問題排除。 做賬的基本步驟 1. 登記憑證：記賬人根據(jù)憑證，依據(jù)賬務規(guī)則和規(guī)程，登記發(fā)生的財務活動。 2. 核算會計科目：根據(jù)憑證內(nèi)容及賬務規(guī)則和規(guī)程，準確、完整、清晰地記錄在會計賬簿上。 3. 準備報表：了解賬務人員準備報表的方法，對財務報表和應付稅款識別正確，按照上級有關(guān)部門的要求編制各種報表。 4. 賬務報告：根據(jù)會計報表和憑證，準備財務報告，包括財務分析報告及主管部門科學安排的報告，為公司決策提供支持。 拓展知識：在做賬的過程中，有些公司會使用財務管理軟件，如憑證管理軟件、財務報表分析軟件、資金流量圖分析軟件等，可以有效地加快做賬效率，讓管理者更好地掌握企業(yè)財務狀況，做出更明智的決策。