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作為原始憑證，公司借股東錢需要準備相應文件，如借款合同、發(fā)票、收據等。借款合同應規(guī)范性地記錄借款人、貸款人、借款金額、借款日期、借款期限、利率、還款方式等；發(fā)票是證明借款已發(fā)生的重要憑據，可以證明借款金額；收據是借款已到賬的證據，可以支持借款的真實性。另外，還要記錄貸款憑證的發(fā)放、使用和結清情況，作為財務會計憑證。 此外，鑒于經濟狀況的變化，建議把借貸雙方的經營狀況、相關賬戶的資產情況等作為背景信息，充分記錄在憑證上，以防止后續(xù)出現糾紛。