免費(fèi)問答

員工拿汽油費(fèi)預(yù)付卡發(fā)票報(bào)銷是不允許的，因?yàn)檫@不符合報(bào)銷規(guī)范。報(bào)銷規(guī)范要求報(bào)銷時(shí)必須提供有效費(fèi)用憑證，對(duì)于企業(yè)而言，預(yù)付卡發(fā)票并不算有效憑證，沒有發(fā)生實(shí)際支出，所以不能報(bào)銷。 此外，有效費(fèi)用憑證一般是指具有商業(yè)票據(jù)（如發(fā)票、收據(jù)、增值稅發(fā)票等）的情況下，該發(fā)票應(yīng)該具有以下特征：一是發(fā)票上應(yīng)該有明確的收款人、付款人和票據(jù)說(shuō)明；二是票據(jù)應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)的付款金額，表明支出的金額，而預(yù)付卡發(fā)票上的金額則不能代表發(fā)生的實(shí)際支出；三是發(fā)票上應(yīng)當(dāng)有明確的支出用途，例如哪一次差旅消費(fèi)等，而預(yù)付卡發(fā)票上也沒有明確的支出用途。因此，企業(yè)認(rèn)為，預(yù)付卡發(fā)票無(wú)法滿足要求，不能作為報(bào)銷憑證，所以不能報(bào)銷。 此外，報(bào)銷規(guī)范的要求還包括有關(guān)記錄保存的規(guī)定，例如報(bào)銷憑證的歸檔管理、審核和記錄保存等。企業(yè)在記錄保存方面，應(yīng)當(dāng)確保按時(shí)保存報(bào)銷憑證，必要時(shí)可以查詢?cè)搼{證、核實(shí)信息等。而油卡預(yù)付卡發(fā)放的票據(jù)在費(fèi)用報(bào)銷管理中，可能導(dǎo)致原始記錄損壞，從而影響到企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理的效率和合規(guī)性。