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這種情況可能是由于錄入購貨單的信息不全，比如沒有錄入供應商的開戶行信息，或者是錄入的購貨金額與實際支付金額不一致，從而導致無法生成憑證。 因此，最好在錄入購貨單時注意檢查，確保輸入信息完整正確，以保證賬套資料準確，并確保能夠準確地生成憑證，以便于及時準確地進行賬務核查。 另外，應該注意分賬戶登記購貨賬，科目間的信息要相互配合，以檢查賬戶間的差異，避免賬戶登記錯誤或者資料填寫不完全等問題導致賬目出現(xiàn)錯誤或者無法生成憑證的情況。 拓展知識：進銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)中重要的經(jīng)濟管理工具，是進行財務會計的重要依據(jù)及基礎，能夠反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況，以及經(jīng)濟活動的效益情況。由于信息記錄需要每天持續(xù)錄入，會計人員要求對資料記錄進行完善，以確保錄入資料真實可靠，從而確保會計憑證的準確性、可靠性。