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進(jìn)銷存的材料采購單是指企業(yè)用于采購材料的單據(jù)，該單據(jù)無法在會(huì)計(jì)賬套中生成憑證。因?yàn)椴少弳螕?jù)的價(jià)格實(shí)際上是發(fā)生在采購材料時(shí)，而不是在寫入會(huì)計(jì)賬套時(shí)，會(huì)計(jì)賬套只能使用已經(jīng)完成的單據(jù)。 假如企業(yè)采購有效的材料單據(jù)，不論是現(xiàn)金還是承兌支票，都必須記錄在會(huì)計(jì)賬套中。而財(cái)務(wù)憑證和采購訂單是分開處理的，財(cái)務(wù)憑證可以根據(jù)采購訂單來生成，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬套中，必須先錄入采購訂單，然后才能生成財(cái)務(wù)憑證。 此外，在錄入采購訂單時(shí)，還需要核對正確的采購價(jià)格，以免采購價(jià)格漏記或者錯(cuò)記，誤差會(huì)影響物料支付及采購結(jié)余的計(jì)算，從而影響財(cái)務(wù)憑證的準(zhǔn)確性。最后，還要留存原始單據(jù)，作為采購訂單的有效證據(jù)，以備后續(xù)核對。