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企業(yè)辦理免抵退稅時，需要準備的材料有：出口增值稅專用發(fā)票（增值稅國際稅收申報表），出口發(fā)票和進項發(fā)票（來源于全國稅務總局網站），出口報關單，出口特殊關稅征收計算表，進口特殊關稅征收文書。 在辦理免抵退稅時，材料進項發(fā)票開票需要注意以下幾點： 1、進項發(fā)票應當填寫完整，包括貨物或應稅勞務名稱、單位、數量或金額、稅率、稅額、開票人等； 2、進項發(fā)票應當由稅收登記證明有效的單位填開，并且加蓋有效的增值稅稅章； 3、進項發(fā)票應當是符合法定稅率標準，不能超出； 4、進項發(fā)票應當與出口物品或服務有直接關系，有直接抵扣關系； 5、進項發(fā)票發(fā)票金額應當與出口貨物的（地外）客戶的報關單金額一致，不能沖銷出口報關單金額。 拓展知識： 出口退稅是指經營出口貨物的企業(yè)，按照國家規(guī)定的條件，將在出口貨物的銷售價款中所征收的增值稅，全部或部分準予抵減相應的進項稅，以實現稅款減免的制度。出口退稅的實施，有利于企業(yè)改善經濟效益，調整結構，拓展出口，促進國際貿易，帶動投資等。