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項目成本預(yù)算怎么做,資料有哪些
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速問速答你好同學(xué),
1、創(chuàng)建詳細的項目計劃
計劃的每個部分都應(yīng)該詳細列出。隨后,有關(guān)各方應(yīng)該審查項目并簽字同意,確保未來不會出現(xiàn)困惑。因為前期做了詳細周到的計劃,團隊都很清晰每個人的分工、項目每一項工作的目標,整個項目進展會變得更順利。
預(yù)算必須嚴謹?shù)嘏c計劃保持一致,最好留有改動余地。如果你是第一次寫項目計劃,請向資深團隊成員或顧問求助。無論是網(wǎng)上求助,還是向同事求助都可以,沒有經(jīng)驗的你不必獨自完成。
2、檢查預(yù)算
定期檢查項目狀態(tài),確保狀態(tài)與預(yù)算相匹配,是項目經(jīng)理應(yīng)該完成的重要維護工作。
在項目不同階段(從項目開始到結(jié)束)系統(tǒng)地接收最新信息,查看支出是否符合趨勢,這有助于快速識別問題。如果成本增加迫在眉睫,重要的是盡快解決和糾正這個問題。
3、跟蹤項目
養(yǎng)成定期檢查項目各個方面的習(xí)慣同樣是項目經(jīng)理的重要職責(zé)。這不僅給他們提供時刻關(guān)注預(yù)算的機會,而且給他們提供檢查任務(wù)和資源以及必要時重新分配的機會。
如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候,就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同,完成早的不能閑著,完成晚的要拖后腿。這時就需要項目經(jīng)理進行工作的調(diào)整,而跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這個工作。
4、保持積極主動
如果你已經(jīng)學(xué)會如何管理項目預(yù)算,永遠不要置身事外,卻期待著項目能不受干擾地按計劃進行。
如果你一直等到有人提醒才發(fā)現(xiàn)問題,或突然間,在項目的最后已經(jīng)準備好展示可交付成果,結(jié)果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)遠超預(yù)算,給你留下的只會是非常不滿意的客戶。
如果你能夠認識到資金需求超出計劃的問題區(qū)域,你就會處于更理想的位置,從而保持項目預(yù)算在可管理的范圍內(nèi)。
希望幫到您!如滿意請給予五星好評謝謝!
2022 05/02 07:24
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