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為什么員工購(gòu)買的加油預(yù)付卡必須走預(yù)付款,而不可以直接入費(fèi)用

84785024| 提問(wèn)時(shí)間:2021 10/16 14:35
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郭老師
金牌答疑老師
職稱:初級(jí)會(huì)計(jì)師
你好,你只是購(gòu)買充值卡,沒(méi)有消費(fèi)的情況下不能做管理費(fèi)。
2021 10/16 14:37
84785024
2021 10/16 14:38
那我應(yīng)該走其他應(yīng)收款額
84785024
2021 10/16 14:39
預(yù)付款不是主營(yíng)業(yè)務(wù)這個(gè)才是屬于預(yù)付嘛
郭老師
2021 10/16 14:39
你好,走預(yù)付賬款可以的,你的費(fèi)用走預(yù)付賬款也行,比如警察的支付房租,咱都是做管理費(fèi)用里面,你可以直接借預(yù)付賬款貸銀行存款。
84785024
2021 10/16 14:41
那實(shí)際消費(fèi)的時(shí)候原始憑證需要哪些呢
郭老師
2021 10/16 14:43
你好,實(shí)際消費(fèi)的時(shí)候之前沒(méi)有給你開(kāi)發(fā)票,可以要求開(kāi)發(fā)票,開(kāi)了發(fā)票的時(shí)候,你們自己寫(xiě)一個(gè)實(shí)際消費(fèi)的證明,或者是對(duì)方的小票。
84785024
2021 10/16 14:45
實(shí)際消費(fèi),豈不是他又要填報(bào)銷單,然后沖抵預(yù)付款,,但是這樣比如時(shí)間久了我怎么區(qū)分之前掛的預(yù)付款就是拿他這次\'這個(gè)消費(fèi)單來(lái)沖的,因?yàn)槲抑邦A(yù)付款二級(jí)科目肯定寫(xiě)中國(guó)石油公司了,沒(méi)有寫(xiě)到個(gè)人頭上
郭老師
2021 10/16 14:46
好要不要報(bào)銷單,這個(gè)看你單位自己的要求啊,這個(gè)沒(méi)有規(guī)定強(qiáng)制,必須有報(bào)銷單才可以。
郭老師
2021 10/16 14:46
平時(shí)你們經(jīng)常發(fā)生的這種郵費(fèi)的,他拿著油卡的時(shí)候你們單位不記錄嗎?這個(gè)油卡沒(méi)有單專門的人員保存嗎?誰(shuí)拿去都可以消費(fèi)嗎?沒(méi)有專人管著。
84785024
2021 10/16 14:48
是要有報(bào)銷單嘛,但是這個(gè)報(bào)銷是個(gè)人,當(dāng)時(shí)買的時(shí)候又是掛在石油公司的預(yù)付款,我怎么好方便查賬該沖抵之前石油公司那個(gè)預(yù)付款呢,麻煩老師這種情況怎么處理方便后期人員來(lái)報(bào)銷實(shí)際消費(fèi)的時(shí)候消預(yù)付款
郭老師
2021 10/16 14:49
你買來(lái)的時(shí)候個(gè)人墊付了,這種直接寫(xiě)報(bào)銷單就可以啊,以后消費(fèi)了就不用寫(xiě)報(bào)銷單啦。 借預(yù)付賬款加油卡 貸銀行存款 加油卡,你們之前有沒(méi)有充值都是用這個(gè)預(yù)付賬款,看預(yù)付賬款的余額就可以。 還有他拿來(lái)要是報(bào)銷的話,他自己墊付了錢,應(yīng)該有支付出去的證明,沒(méi)有動(dòng),你們卡里的錢你們公戶需要報(bào)銷給人家
84785024
2021 10/16 14:50
因?yàn)閷?shí)際工作中有可能有些人是沒(méi)買預(yù)付卡,直接就報(bào)銷,有的人是先買卡,后實(shí)際消費(fèi)沖賬,所以我肯定后期銷賬會(huì)不方便查賬
郭老師
2021 10/16 14:53
那你們能統(tǒng)一規(guī)定一下嗎?你這樣的話,有的人買,有的人不買,你這卡里得多少卡,就用一個(gè)卡你們。 我也就一個(gè)加油卡,平時(shí)沒(méi)有錢了,你們?nèi)コ渲担瑐€(gè)人墊付的拿來(lái)報(bào)銷,在其它的時(shí)間使用的時(shí)候,誰(shuí)保管著誰(shuí)記錄一下就行。
84785024
2021 10/16 14:54
嗯,好的,謝謝老師
郭老師
2021 10/16 14:56
不用客氣,工作愉快。
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