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前任會計突然離職,沒辦交接怎么辦

84785042| 提問時間:2019 09/04 06:39
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莊老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計師,中級會計師,審計師
你好,和你們公司領導報告,由他們處理, 會計一定要交接,分清責任, 1、交接前的準備工作 會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作: ①已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。 ②尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。 ③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。 ④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內容。 ⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。 2、移交點收 移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。 具體要求是: ①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。 ②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。 ③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。 ④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 ⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 ⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)字正確無誤后,方可交接。 3、專人負責監(jiān)交 為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。 移交清冊應當經過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。 對監(jiān)交的具體要求是: ①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。 ②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。 所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。 通常有三種情況: 一是所屬單位負責人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。 二是所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應派人督促會同監(jiān)交等。 三是不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。 4、交接后的有關事宜 ①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 ②接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。 ③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 特別提示:會計交接注意事項 第一:交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。 第二:發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符?,F(xiàn)實和實務往來是否相符。保管賬與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。 第三:有時間的話,單位往來賬要相核對。個人賬要核對。 總之,會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責任的。 財務人員離職前可能需要交接的資料 1、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額; 2、以前年度的所有憑證、所有賬本; 3、財務章交接; 4、將銀行對賬單和賬目上進行核對; 5、交接發(fā)票,并核對數(shù)量; 6、交接最近3年的納稅申報底單; 7、公司的進出貨往來有關的賬本,有利于了解進貸成本和渠道路財務章交接。 8、交接現(xiàn)金,并和現(xiàn)金賬進行核對; 9、各類總賬、明細賬核對后填寫有關交接報告,雙方、單位負責人、財務負責人簽字。 交接時需做的其他工作 1、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。 2、打印銀行對賬單; 3、需向接收人員交代所有納稅申報方式,并逐一進行實驗; 注意事項 1、盡量在走之前的一個月內把以前賬核對一次。如出現(xiàn)差錯最好及時解決。 2、所有交接必須做好交接單,交接時必須有第三人在場并簽字; 3、由于雙方交接,首要的你要找老板說,需要找會計師事務所做個稅審,這樣會計師事務所就會幫你查了; 4、交接時,交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現(xiàn)了問題的話,在法律的角度來講,還是由交接人負責。); 5、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;
2019 09/04 06:42
84785042
2019 09/04 06:50
上任會計,突然離職,然后才招的會計,找上任會計交接不太可能了,老板又不愿做審計
84785042
2019 09/04 06:54
能給點實務方面的回答嗎,不要這么學術
莊老師
2019 09/04 08:02
你好,找上任會計交接為什么不太可能,有責任要交接會計,向公司領導報告處理的辦法。自已也要做好清查,現(xiàn)金和銀行存款是否和出納相符,報表等憑證資料是否健全。
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