做財務的當心這8點小事,別讓企業(yè)進了黑名單!
工作中總有一些事情微不足道,然而忽略掉,企業(yè)會悄悄被列入異常經營名單,法人莫名其妙受牽連,信用評級突然被降……究竟是什么“小事”那么重要?下面讓我們一起來看一看。
1、電話無法取得聯(lián)系
實例: 申報期要到了,稅局撥打出電話聯(lián)系你,結果得到的僅僅是“嘟嘟嘟”的提示音,雖然稅局有心幫你,但也無力呀!
后果:緊急、重要涉稅事項無法及時通知到你;納稅申報產生逾期……這些都將影響你的納稅信用登記評價!
建議:向稅務機關提供正確的法人代表、財務、辦稅人座機和手機號碼。
2、地址虛擬 查無下落
實例:電話聯(lián)系不到,稅局想著地址總能找到吧,烈日炎炎趕往你的注冊地址。
咚!虛擬地址,白跑一趟!
后果:納稅人逾期未申報,稅務機關電話無法取得聯(lián)系,且實地核查無下落的,將被認定為非正常戶;日常核查、評估核查無下落,可能會被認定為走逃企業(yè),問題將會非常嚴重!
建議:企業(yè)應該要向稅務機關提供準確的實際生產經營地址。
3、同一法人 評級牽連
實例:商事制度改革后,同一法定代表人可能會注冊多家企業(yè),并且企業(yè)可能位于同一地址。
后果:在此要提醒你,如果法人擁有多家企業(yè),假若其中一戶因為未履行涉稅義務被認定為非正常,不僅該企業(yè)納稅信用等級將判定為D級,而且其他共同法人企業(yè)均將受到牽連。
建議:目前全國范圍內加強信用體系建設,法人應用心守護名下的每一家企業(yè)納稅信用狀態(tài),避免在納稅信用評級時互相收到牽連。
4、甩手掌柜 依賴代理
實例:現(xiàn)在各類中介公司層出不窮,可以幫助企業(yè)完成注冊、申報、辦稅、購票等多個事項,確實為企業(yè)帶來了便利。但是便利的同時還要注意,聯(lián)系方式要登記公司的電話,完全當甩手掌柜是萬萬不可的!
后果:一旦代理人更換,稅務機關與他們聯(lián)系往往不予理睬,緊急、重要涉稅事項無法及時通知到戶,白白產生違規(guī)行為!
建議:聯(lián)系方式要登記本公司人員電話,如果發(fā)生人員變更,及時變更稅務登記信息。
5、辦稅人員 變換頻繁
實例:如果辦稅人員頻繁更換,可能會造成進項發(fā)票的認證、抵扣因交接失誤或新辦稅員不了解政策規(guī)定,造成逾期未抵扣。
后果:非規(guī)定原因導致逾期未抵進項,不再進行抵扣。
建議:辦稅人員盡量要保持固定,如果發(fā)生辦稅人員變更,應準確做好交接工作,避免產生重大涉稅錯誤。
6、忽略義務 拖延申報
實例:新成立企業(yè),有的時候認為公司并沒有發(fā)生經營業(yè)務,反正也是零申報,拖延幾天沒關系。
后果:如果拖延至逾期,企業(yè)將會被要求限期整改,并接受稅務機關處罰;如果逾期未申報并且無法聯(lián)系,且實地核查無下落,將會被認定為非正常戶。
建議:按期進行納稅申報,及時關注國稅局網站及會計網公眾號的辦稅事項提醒。
7、稅企郵箱長期未用
實例:有些新辦企業(yè)不知道稅企郵箱在哪?有些長期不打開、未使用,錯過各類稅收優(yōu)惠措施宣傳或者發(fā)票核查通知。(部分地區(qū)尚無企稅郵箱)
后果:稅企溝通不暢,相關稅收政策、通知、要求無法第一時間送達。
建議:每一企業(yè)均可通過網站的申報大廳進入稅企郵箱。
8、按時申報,沒按時繳稅
實例:有些企業(yè)按時申報了,卻忘記關聯(lián)的銀行卡沒有錢了。
后果:稅務局系統(tǒng)劃款不成功,稅款沒有繳納成功。
建議:企業(yè)財務人員千萬不要迷迷糊糊的工作,一定要保證相關聯(lián)的銀行卡有足夠的金額繳納稅款。
隨著稅收環(huán)境的優(yōu)化,稅務機關的管理更加規(guī)范、透明,企業(yè)的任何不良記錄都將給企業(yè)帶來信用減分,上述這8件看似事兒小,但是影響卻不小!一定要注意!!