“流程圖”背后的枯燥與驚喜

　　“內(nèi)控工作其實是很枯燥的。”在某航空公司集團總部擔任內(nèi)控主管的小徐向記者倒起了苦水。

　　原來，企業(yè)多次提到的流程梳理、內(nèi)控測試、流程修改等工作，其中很大部分都需要制作大量的表格，畫出無數(shù)的流程圖。看到記者有所不解，小徐邊說邊在一張紙上畫起來，各種方框、菱形等圖案讓人眼花繚亂。“某個環(huán)節(jié)如果要修改，可能會牽一發(fā)而動全身，整個流程圖要推倒重來。”小徐說，光看流程圖就耗費了她不少青春。

　　這還不算，小徐所在的公司因為赴美上市，必須按照《薩班斯法案》404條款的要求進行內(nèi)控建設。

　　該條款的嚴苛早已是眾所周知，但是很多人難以想象它到底是怎么個嚴苛法，小徐說起了一些不為圈外人所知的細節(jié)，“在描述內(nèi)控流程的時候，我們要使用規(guī)定的格式，而且必須把很多事項的細節(jié)用白紙黑字寫下來，工作非常繁瑣。”內(nèi)控部門所有工作人員都因嚴厲的流程事項描述要求而飽受折磨。

　　內(nèi)控除了枯燥乏味沒有別的？來自上海某制造企業(yè)的楊燁試圖在枯燥中尋求一些樂趣。在她看來，作為內(nèi)控人員，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程中的漏洞并采取有效措施進行控制，是一件比較有成就感的事。

　　不少內(nèi)控人也告訴記者，其實這份工作充滿了挑戰(zhàn)。內(nèi)控人如果單純被流程圖束縛，肯定乏味，但如果跳出內(nèi)控看內(nèi)控，就會輕松很多。

　　“內(nèi)控就是要找出所有風險控制點，把企業(yè)管起來，所以該暴露的問題一定要暴露。”曾被抽調(diào)到內(nèi)控部門工作的小馬認為，內(nèi)控考驗的是責任心和個人原則。

　　民生銀行的內(nèi)控工作起步較早，其內(nèi)控員工可能有更深的體會。

　　小向所在的風險管理部就主要負責挖掘企業(yè)深層次的風險，通過貸款規(guī)模分析去發(fā)現(xiàn)企業(yè)資源分配的合理性、有效性，然后統(tǒng)籌安排，這些很費腦子。除此之外，小向的工作還包括給內(nèi)控人員提標準、在他們之間進行協(xié)調(diào)溝通并且按時檢查督導相關工作等。

　　“一個單位就像塊自留地，需要內(nèi)控人員劃分邊界，并確定各自職責，而我需要給他們定條條款款，告訴他們怎么做。”小向說。

　　有人晉升了，也有人跌倒了

　　“皇帝不急太監(jiān)急”，這是不少內(nèi)控專員的共同感受。來自四川某集團公司的內(nèi)控專員小李在內(nèi)控部門工作已有一段時間了，談起內(nèi)控，她不免感嘆道：“在內(nèi)控部門工作越久，越發(fā)現(xiàn)內(nèi)控部門就是要履行監(jiān)督的職責，但是，對于內(nèi)控部門反映的問題，領導通常沒有反饋，相關部門的整改也就無從談起。”“眼看著有些問題影響到了企業(yè)發(fā)展，我特別急，希望能通過流程修改之類的手段把具體操作規(guī)范起來。”但是，小李的責任心卻讓她遭遇了晉升“滑鐵盧”。

　　最近公司領導希望小李應聘集團公司某部門負責人，結果勝出者不是小李。一番失落之后她冷靜總結，問題的癥結可能就在她答辯時點著了“火藥筒”。長期以來形成的職業(yè)素養(yǎng)讓小李直指該部門的問題：部門對外太軟，對內(nèi)沒規(guī)矩。

　　事后，小李表達了自己的遺憾：“如果我擔任負責人，這個部門的情況可能會好很多。剛競聘上的人本身個性比較軟弱，可能導致這個部門不得不承攬更多不該他們做的事。”小李的遭遇讓人沮喪。上述航空公司的小徐遇到的情形正好相反。

　　該航空公司經(jīng)過幾年的內(nèi)控建設，小徐發(fā)現(xiàn)目前的內(nèi)控部門已經(jīng)成為企業(yè)的人才輸出部門。“從內(nèi)控部門出去的人都特別搶手，他們在新部門都能夠獨當一面，到會計師事務所工作的一位同事還成了內(nèi)控咨詢骨干。”據(jù)粗略統(tǒng)計，該航空公司內(nèi)控部門每年的人才流失率達到10%，也就是說，每年都會有2個人到其他部門或者單位工作。

　　內(nèi)控工作能得到什么？江蘇一位內(nèi)控專員覺得內(nèi)控工作最大的含金量就是其本身也是管理工作，把這個崗位做好了，當部門領導也就容易了，因此從事內(nèi)控工作有利于個人職場發(fā)展。

　　不少業(yè)內(nèi)人士認為，以后內(nèi)控工作是個很有潛力的崗位，畢竟內(nèi)控管理范圍比較廣，在部分企業(yè)其權限也比較大。

　　比如集團公司內(nèi)控主任與其子公司的總經(jīng)理權力相當，除了子公司研發(fā)部的秘方和子公司高層管理者的工資無權過問外，其他大小事務集團公司內(nèi)控主任均可以詢問并要求解釋。因此，內(nèi)控工作是一個很好的鍛煉機會，如果內(nèi)控人員能夠深入地挖掘問題、學會找到風險控制點，那將會為其以后的晉升之路插上“隱形的翅膀”。

　　業(yè)務經(jīng)歷VS學習能力

　　令上述航空公司小徐驕傲的是，目前內(nèi)控部門已經(jīng)組建了一個很好的內(nèi)控團隊。她非常強調(diào)內(nèi)控部門的人員構成不能是單一的。作為內(nèi)控部門的責任人，她總結內(nèi)控之所以能夠在其單位順利推行，就是因為內(nèi)控部門很早就開始了人才儲備。

　　目前在這個內(nèi)控團隊中，具有財務、法律、IT等專業(yè)背景的員工一應俱全，她甚至還希望有采購、營銷、基建等經(jīng)歷的人員能夠繼續(xù)加入。

　　擁有業(yè)務經(jīng)歷在小徐看來比較重要，“因為我們無論是梳理企業(yè)業(yè)務流程還是之后每年對內(nèi)控系統(tǒng)進行測試，都要和各個部門進行訪談，這要求我們說內(nèi)行話，否則就無法在專業(yè)上取得對方的信任。”不過，以中國建設銀行內(nèi)控人員安瑛暉為代表的業(yè)內(nèi)人士似乎更強調(diào)學習能力，他們認為內(nèi)控團隊必須是一個學習型組織，有持續(xù)的學習能力。“一位合格的內(nèi)控專員可以沒有專業(yè)背景、業(yè)務經(jīng)歷，但是必須要通過學習具備適應工作的能力。”小方在內(nèi)蒙古一家電力公司做內(nèi)控專員，他多年工作的體會是，“做這個職業(yè)要想合格、稱職、出色，最重要的是要不斷充電。職業(yè)性質(zhì)決定了我們要懂財務、懂法律（比如合同審核）、懂管理?？偠灾?，要不斷地擴大自己的視野。”一位證券公司的員工發(fā)現(xiàn)，公司內(nèi)控部負責人不管多么忙，每天都要抽出3個小時用來看書，學習法律以及其他專業(yè)知識。

　　安瑛暉認為，內(nèi)控專員不僅要加強專業(yè)學習，更要加強工作方式上的學習，包括理解領導意圖。而且，內(nèi)控專員只有具備的邏輯判斷能力，才能向相關方做出合理的解釋。“當然，在擁有學習能力的基礎上，內(nèi)控專員如果還具備相關的業(yè)務經(jīng)歷和專業(yè)背景，那就錦上添花了。”