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會(huì)計(jì)電算化中常見(jiàn)的作假手法

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/12/28 14:57:18  字體:

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不斷普及,特別是電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用給傳統(tǒng)審計(jì)方法帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。企業(yè)所有的人、財(cái)、物及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等,都被納入一個(gè)龐大的系統(tǒng)里面。

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)一個(gè)龐大企業(yè)系統(tǒng)時(shí),往往感到難以駕馭。這時(shí),僅能看懂財(cái)務(wù)報(bào)表是不夠的,如果無(wú)法了解和評(píng)價(jià)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)是否安全和可靠,就很難出具真實(shí)、公允的審計(jì)報(bào)告。

  另外,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來(lái)越廣泛的情況下,審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)控制,比如總賬和分賬要分離。但在計(jì)算機(jī)條件下,新的風(fēng)險(xiǎn)控制措施大不一樣,比如計(jì)算機(jī)密碼口令、病毒保護(hù)、數(shù)據(jù)備份、意外間斷的處理恢復(fù)等等。

  計(jì)算機(jī)技術(shù)給傳統(tǒng)審計(jì)方法帶來(lái)了空前挑戰(zhàn):一是內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化,許多傳統(tǒng)的控制手段已經(jīng)失去意義,評(píng)價(jià)和改進(jìn)內(nèi)部控制必須以信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ);二是管理的風(fēng)險(xiǎn)增加,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越依賴于信息系統(tǒng),除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之外,企業(yè)信息系統(tǒng)安全性導(dǎo)致的信息風(fēng)險(xiǎn)日益增長(zhǎng);三是對(duì)復(fù)合型高級(jí)人才的需求驟增,要求管理者、審計(jì)師和咨詢?nèi)藛T必須精通管理和專(zhuān)業(yè)的同時(shí)還要熟悉信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

  隨著科技的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息處理電算化日趨普及,利用計(jì)算機(jī)作假的會(huì)計(jì)事件也接踵而來(lái),作假犯罪的概率也隨之增大。所以,在會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬的今天,關(guān)注計(jì)算機(jī)作假,是我們現(xiàn)代審計(jì)應(yīng)該關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。所謂計(jì)算機(jī)作假是指利用計(jì)算機(jī)或?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。

  一、 開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的常見(jiàn)作假手法

  1、設(shè)置"特別"程序。如有的系統(tǒng),賬戶試算平衡時(shí),將借方總數(shù)直接移到貸方,造成借貸永遠(yuǎn)平衡的假象,有的系統(tǒng),固定資產(chǎn)為負(fù)數(shù)時(shí),仍舊可以提取折舊。這樣,無(wú)論單位怎樣弄虛作假,會(huì)計(jì)核算的結(jié)果卻永遠(yuǎn)"正確"。

 ?。?、設(shè)置賬套選擇開(kāi)關(guān)

  二、 應(yīng)用軟件使用中常見(jiàn)的作假手法。

  在使用一些會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí),主要的過(guò)程就是輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理,生成用戶需要的信息。那么在使用應(yīng)用軟件時(shí),所涉及到的作假方面主要在輸入、輸出和商議程序上。

  1. 篡改輸入數(shù)據(jù)

  這是計(jì)算機(jī)作假中最簡(jiǎn)單、最安全、最常見(jiàn)的方法。數(shù)據(jù)一般要經(jīng)過(guò)采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),任何與之有關(guān)的人員,或能夠接觸處理過(guò)程的人員都有可能篡改數(shù)據(jù),篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要有下列幾種方式:

 ?、佥斎胩摷俚臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)

  某企業(yè)2000年底為了完成計(jì)劃利潤(rùn),遂在12月份的會(huì)計(jì)核算時(shí),直接以虛假的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),以達(dá)到其虛增利潤(rùn)的目的。

 ?、谛薷臄?shù)據(jù)

  這種方式往往是繞過(guò)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng),直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行修改。

  例如,我國(guó)首例計(jì)算機(jī)舞弊案,即大連市工商銀行某辦事處計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理員伙同他人利用計(jì)算機(jī)修改賬目文件,截留企事業(yè)單位的貸款利息,以達(dá)到貪污的目的。

 ?、蹌h除數(shù)據(jù)

  有些單位的操作員串通庫(kù)管人員,從存貨系統(tǒng)中刪除某個(gè)存貨數(shù)據(jù),然后再設(shè)法從倉(cāng)庫(kù)取走其存貨。

  2. 修改輸出數(shù)據(jù)

  有些企業(yè)直接在輸出結(jié)果上作文章

  如某企業(yè)2010年度根據(jù)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)生成的報(bào)表出現(xiàn)了虧損,該企業(yè)為了體現(xiàn)良好的公司業(yè)績(jī),就直接對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改,以此來(lái)達(dá)到目的。

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