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備考信息
1.賬面有租金收入但沒有相應(yīng)的實物資產(chǎn)存在。
企業(yè)賬面有租金收入但無相應(yīng)的實物資產(chǎn),說明企業(yè)存在賬外經(jīng)營,如某些企業(yè)在對實物資產(chǎn)尤其是房屋及汽車提足折舊后,經(jīng)常會將累計折舊與固定資產(chǎn)原值作對沖調(diào)賬,但由于實物資產(chǎn)的實際可使用年限長于折舊年限,該處理就會形成賬外資產(chǎn)。
2.拆借資金沒有利息收入。
正常情況下,企業(yè)之間拆借資金是有利息的,如企業(yè)拆借給其他單位的資金長期在“其他應(yīng)收款”科目掛賬且沒有利息收入,說明企業(yè)有可能利用利息收入進行賬外經(jīng)營。
3.水電費、運費的增幅大大高于收入的增幅。
一般情況下,水電費、運費的發(fā)生額與企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模呈正相關(guān)關(guān)系,在水電費、運費的市場價格沒有發(fā)生變動時,如果企業(yè)的水電費、運費發(fā)生額大幅增加而收入沒有相應(yīng)增加甚至反而減少,說明企業(yè)隱瞞收入的可能性很大。
4.倉庫賬庫存商品的出庫數(shù)量比會計賬反映的出庫數(shù)量大。
倉庫賬通常能反映企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營的全貌,對倉庫帳的出庫數(shù)量進行統(tǒng)計,再乘以庫存商品的單價,其結(jié)果如比會計賬面反映的出庫數(shù)量大,通常預(yù)示著企業(yè)存在賬外經(jīng)營的跡象。
5.賬面上或有關(guān)資料顯示有實物資產(chǎn)但長期閑置。
企業(yè)一般情況下是不會讓資產(chǎn)閑置浪費的,特別是對辦公樓、商鋪等優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)更是如此,如果企業(yè)存在對實物資產(chǎn)進行長期閑置的情況,則存在有賬外經(jīng)營的可能性,這種情形在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)生較多,隱蔽性也較強。
此外,企業(yè)存在賬外經(jīng)營的異常跡象還有企業(yè)賬面長期沒有或極少有邊角余料和廢品處理收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本的出庫數(shù)量比銷售發(fā)票上的數(shù)量多等。
二 查賬技巧
1.賬戶核對法。
具體做法是:
一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然后同其提供的相關(guān)資料進行對比,如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經(jīng)營的情形存在。
二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對,對銀行對賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)作重點調(diào)查。
三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關(guān)記錄進行核對,如果存在庫存商品明細賬有減少記錄,而銷售明細賬無記錄的現(xiàn)象,應(yīng)進一步調(diào)查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對,檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象。
2.投入產(chǎn)出核對分析法。
即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比,計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計算出企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)的收入,然后與企業(yè)實際銷售收入進行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對,若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。
3.核對營銷業(yè)務(wù)記錄法。
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業(yè)務(wù)記錄,并與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業(yè)務(wù)記錄與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄不相符,就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。
4.突擊盤點法。
即對庫存資金及存貨進行突擊檢查,從中查找漏洞。具體做法是:一是對庫存現(xiàn)金的盤點采取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數(shù)大于賬面數(shù),且無正當理由的,就很有可能存在賬外經(jīng)營,需進一步進行核查。二是對存貨實施突擊盤點,如果實際數(shù)量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象,應(yīng)進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5.票據(jù)、存根核對法。
企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄,核對票據(jù)存根和會計記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進行核對,檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象,是否與存根聯(lián)相符;同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對,檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。
6.走訪調(diào)查法。
通過對企業(yè)不同層次人員的走訪調(diào)查,全面了解企業(yè)經(jīng)濟事項,并從中查找和掌握賬外經(jīng)營的一些線索,如:了解企業(yè)是否與其他單位有聯(lián)營業(yè)務(wù),查聯(lián)營收入是否全額入賬;了解企業(yè)是否接受過資產(chǎn)捐贈,查有無隱匿捐贈的現(xiàn)象;了解職工的獎金、福利發(fā)放情況,并與賬面支出數(shù)比較核對,查是否有賬外資金支出;了解企業(yè)有無經(jīng)營或代辦其他業(yè)務(wù),查其收入是否入賬;了解企業(yè)在生產(chǎn)過程中有無邊角廢料、在產(chǎn)品毀損等情形,查其他收入是否入賬。
7.重點突破法。
即從重點環(huán)節(jié)、重點人員入手,尋找疑點,具體做法是:一是將財務(wù)、出納人員作為檢查重點,查找現(xiàn)金流動中的疑點,查找賬外經(jīng)營資金的源頭。二是將企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)作為重點檢查的對象,通過仔細觀察、了解和訪談,對其業(yè)績進行綜合評價并從中發(fā)現(xiàn)問題。三是從企業(yè)的制度建設(shè)入手,檢查其管理框架、權(quán)力分配與控制是否合理,監(jiān)督機制是否建立,以查找企業(yè)日常管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
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